So zeichnen Sie Google Meet auf: Speichern und teilen Sie Ihre Anrufe

Haben Sie jemals ein wichtiges Videomeeting verlassen und festgestellt, dass Sie die Hälfte dessen vergessen haben, was besprochen wurde? Studien belegen das Menschen vergessen ungefähr 50% der Informationen innerhalb einer Stunde eines Treffens und fast 90% innerhalb einer Woche.

Hier ist das Aufzeichnen Ihrer Google Meet-Anrufe unverzichtbar. 

Das Aufzeichnen Ihrer Google Meet-Sitzungen löst die allgemeine Herausforderung, sich Notizen zu machen, während Sie an Konversationen teilnehmen, wichtige Aktionspunkte verpassen oder sich wünschen, Sie könnten wichtige Diskussionen mit abwesenden Teammitgliedern teilen.

Ganz gleich, ob Sie Schulungsmaterial erstellen, wichtige Entscheidungen dokumentieren oder einfach nur eine zuverlässige Referenz für die spätere Überprüfung haben müssen, zu wissen, wie das Meeting aufgezeichnet wird, ist in der heutigen mobilen Arbeitsumgebung von unschätzbarem Wert. 

In diesem Handbuch erfahren Sie alles, was Sie über das Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen wissen müssen — vom Verständnis der Anforderungen und Berechtigungen bis hin zur Beherrschung des Aufzeichnungsvorgangs auf verschiedenen Geräten und der Maximierung des Werts Ihrer Aufzeichnungen!

Grundlegendes zu den Aufnahmeanforderungen von Google Meet

Bevor Sie das Meeting aufzeichnen, sollten wir klären, wer tatsächlich auf die Aufzeichnungsfunktionen von Google Meet zugreifen kann. Die Fähigkeit zur Aufzeichnung hängt ausschließlich von Ihrem Google Workspace-Kontotyp ab. Wenn du ein kostenloses persönliches Google-Konto verwendest, ist die native Aufnahmefunktion nicht verfügbar.

Die Aufzeichnungsfunktion ist ausschließlich für kostenpflichtige Google Workspace-Konten verfügbar, einschließlich Workspace Individual Subscriber, Google One-Abonnenten mit zwei Terabyte oder mehr Speicherplatz, Business Standard und Plus, Education Plus und Enterprise Editionen. 

Auch wenn Sie das richtige Google Workspace-Konto haben, muss der Google Workspace-Administrator Ihrer Organisation die Aufzeichnung in der Google Admin Console aktiviert haben.

Wenn du beim Versuch, das Meeting aufzuzeichnen, Schwierigkeiten hast, die Aufnahmetaste zu finden, wende dich vor einem wichtigen Meeting an deinen Google Workspace-Administrator, um deine Berechtigungen zu überprüfen. 

Die Berechtigungsstufen sind für Google Meet-Aufzeichnungen von großer Bedeutung. Nur der Organisator der Besprechung oder eine Person, der ausdrücklich die Gastgeberberechtigungen erteilt wurden, kann mit der Aufzeichnung beginnen.

Reguläre Teilnehmer können keine Aufnahmen initiieren, es sei denn, der Veranstalter hat ihnen besondere Rechte eingeräumt. Diese Struktur schützt die Privatsphäre und stellt sicher, dass Aufzeichnungen mit entsprechender Genehmigung des Veranstalters und aller Teilnehmer durchgeführt werden.

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Aufzeichnen Ihres Google Meet auf dem Desktop

Das Aufzeichnen eines Google Meet-Anrufs auf Ihrem Desktop ist ganz einfach, sobald Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Wenn Sie als Organisator an Ihrem Meeting teilnehmen oder es starten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Google Meet-Oberfläche.

Je nach deinen Google Workspace-Einstellungen siehst du entweder „Meeting aufzeichnen“ oder „Aufzeichnung verwalten“. Wenn „Aufzeichnung verwalten“ angezeigt wird, wähle sie aus, klicke dann auf das blaue Aktivitätensymbol und wähle Aufnahme. 

Sobald Sie auf „Aufnahme starten“ klicken, um das Meeting aufzuzeichnen, werden alle Teilnehmer automatisch benachrichtigt! Diese Benachrichtigung stellt sicher, dass jeder Teilnehmer Ihrer Google Meet-Sitzung weiß, dass die Konversation aufgezeichnet wird.

Dies dient sowohl der rechtlichen Absicherung als auch der Höflichkeit gegenüber den Teilnehmern. Sie werden eine rote Aufzeichnungsanzeige in der oberen linken Ecke bemerken, die Sie ständig visuell daran erinnert, dass die Sitzung aufgezeichnet wird. 

Um die Aufzeichnung zu beenden, kann der Organisator oder die Person, die sie gestartet hat, an derselben Stelle auf „Aufzeichnung beenden“ klicken. Andernfalls wird sie automatisch beendet, wenn das Meeting endet oder alle Teilnehmer die Google Meet-Sitzung verlassen.

Google Meet benötigt Zeit, um die Datei zu verarbeiten. In der Regel erhalten Sie innerhalb weniger Stunden eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zu Ihrer Aufnahme. Die Bearbeitung kann jedoch gelegentlich bis zu vierundzwanzig Stunden dauern. 

Wo Ihre Google Meet-Aufzeichnungen gespeichert werden

Alle Google Meet-Aufzeichnungen werden automatisch im Google Drive-Konto des Meeting-Organisators in einem speziellen Ordner namens „Meet Recordings“ gespeichert.

Dieser Google Drive-Ordner wird automatisch erstellt, wenn Sie das Meeting zum ersten Mal aufzeichnen.

Navigiere einfach zu Google Drive und suche in „Meine Ablage“ nach all deinen gespeicherten Aufzeichnungen. 

Zu den in Google Drive gespeicherten Aufzeichnungen gehören Video, Audio, Aufnahmen von aktiven Lautsprechern, Präsentationen oder Screen-Shares und sogar ein Chat-Gesprächsprotokoll. Diese umfassende Erfassung in Google Drive stellt sicher, dass Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Ereignisse während der Google Meet-Sitzung haben. 

Teilnehmer, die Zugriff auf Aufzeichnungen in Google Drive benötigen, benötigen die Freigabeberechtigungen des Organisators. Der Organisator bestimmt, wer unter den Teilnehmern die Datei ansehen, herunterladen oder teilen kann. Wenn Sie Ihr Google Meet über Google Kalender geplant haben, wird der Link zur Aufzeichnung automatisch an das Kalenderereignis angehängt, sodass die Teilnehmer ihn später leicht finden können!

Google Meet auf Mobilgeräten aufnehmen

Die native Google Meet-Aufnahmefunktion funktioniert nur auf dem Desktop. Sie können das Meeting nicht mit der mobilen App aufzeichnen, auch nicht mit einem ordnungsgemäßen Google Workspace-Konto und den Berechtigungen des Organisators. 

Sowohl iPhone- als auch Android-Geräte verfügen jedoch über integrierte Bildschirmaufzeichnungsfunktionen, die als Alternative zum Bildschirmrekorder dienen.

• Wischen Sie auf Android nach unten, um die Schnellmenü-Einstellungen aufzurufen, und tippen Sie auf Bildschirmaufnahme, um den Bildschirmrekorder Ihres Geräts zu aktivieren.
• Wischen Sie auf dem iPhone nach unten zum Kontrollzentrum und tippen Sie auf die Schaltfläche Bildschirmaufnahme, um den integrierten Bildschirmrekorder zu verwenden. 

Stellen Sie sicher, dass Ihr Bildschirmrekorder Audio aufnimmt!

• Wählen Sie auf Android in den Einstellungen Ihres Bildschirmrekorders „Medien und Mikrofon“ aus.
• Auf dem iPhone sollte die Bildschirmaufzeichnungsfunktion automatisch Audio aufnehmen, sobald sie aktiviert ist.

Denken Sie daran, dass die Verwendung eines Bildschirmrekorders die Ressourcen Ihres Geräts beansprucht. Stellen Sie daher sicher, dass ausreichend Batterie und Speicherplatz vorhanden sind, bevor Sie mit der Aufzeichnung des Meetings beginnen. 

Diese Bildschirmaufzeichnungsdateien von Ihrem Bildschirmrekorder werden in der Galerie oder der Foto-App Ihres Telefons gespeichert, wo Sie sie manuell auf Google Drive hochladen oder direkt mit anderen Teilnehmern teilen können.

Alternative Aufnahmemethoden

Manchmal müssen Sie das Meeting ohne native Google Meet-Funktionen oder ein Google Workspace-Konto aufzeichnen. Die Bildschirmaufzeichnungssoftware bietet zuverlässige Alternativen, wenn Sie über Ihren Google Workspace-Administrator keinen Zugriff darauf haben.

Tools wie OBS Studio, Loom oder integrierte Systemrekorder eignen sich als effektive Bildschirmrekorder-Optionen. Windows-Benutzer können die Windows-Taste plus G für die Xbox Game Bar drücken, während Mac-Benutzer Shift-Command-5 für den Bildschirmrekorder von QuickTime Player drücken können. 

Diese Bildschirmaufzeichnungstools bieten mehr Kontrolle über Qualität, Format und Bearbeitungsoptionen, ohne von den Google Workspace-Berechtigungen oder den Einstellungen der Google Admin Console abhängig zu sein. Die Bildschirmaufzeichnung mit diesen Tools erzeugt jedoch größere Dateigrößen, erfordert mehr Rechenleistung und überträgt die Speicherverantwortung ausschließlich bei Ihnen, anstatt sie automatisch auf Google Drive zu speichern. 

Wichtige Erinnerung: Wenn Sie das Meeting über die native Funktion von Google Meet aufzeichnen, werden automatisch alle Teilnehmer benachrichtigt. Wenn Sie jedoch eine Bildschirmaufzeichnungssoftware als Bildschirmrekorder verwenden, wird diese Benachrichtigung nicht angezeigt!

Informieren Sie als Organisator oder Teilnehmer, der die Bildschirmaufnahme verwendet, immer mündlich alle, die Sie aufnehmen, bevor Sie beginnen. In vielen Ländern ist das Aufnehmen ohne Zustimmung aller Teilnehmer illegal, daher ist dies für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich.

Umwandlung von Aufzeichnungen in umsetzbare Inhalte

Sobald Sie Ihren Google Meet-Anruf aufgezeichnet und in Google Drive gespeichert haben, ergibt sich der wahre Wert aus dem, was Sie damit machen. Es ist hilfreich, das Video in Google Drive als Referenz zu haben, aber stellen Sie sich vor, diese Aufzeichnung sofort in Besprechungsnotizen, Aktionspunkte, Inhalte für soziale Medien und Blogbeiträge umzuwandeln! 

KI-gestützte Plattformen können Ihre Google Meet-Aufzeichnungen automatisch von Google Drive transkribieren und in Sekundenschnelle verschiedene Inhaltsressourcen generieren. Anstatt stundenlang das Filmmaterial manuell zu überprüfen, können Tools wie Castmagic Ihre Google Drive-Aufzeichnung aufnehmen und sofort Besprechungsprotokolle, bestimmten Teilnehmern zugewiesene Aktionspunkte, Folge-E-Mails, Beiträge in sozialen Medien, Blogartikel, Schulungsmaterialien und kundenorientierte Inhalte generieren — alles aus einer einzigen Google Meet-Aufzeichnung.

Diese Transformation bedeutet, dass aus Ihrem einstündigen Google Meet-Anruf Dutzende wertvoller Inhalte werden, ohne dass manuelle Transkription oder Inhaltserstellung erforderlich sind. Automatische Transkription mit Sprecheridentifikation ist besonders nützlich, wenn mehrere Teilnehmer mitmachen. So erhalten Sie ein übersichtliches Protokoll, in dem jeder Teilnehmer beschriftet ist, sodass Sie die Aufgaben leichter zuordnen und die Verantwortlichkeiten unter den Teilnehmern nachverfolgen können.

Effektives Teilen Ihrer Aufnahmen

Um eine Aufnahme von Google Drive zu teilen, navigieren Sie in Google Drive zu Ihrem Ordner „Meet Recordings“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Teilen“. Als Organisator können Sie bestimmte E-Mail-Adressen von Teilnehmern hinzufügen oder einen Link generieren, der gemeinsam genutzt werden kann. Achte auf die Berechtigungsstufen in Google Drive. Sie können Teilnehmern Lesezugriff gewähren, Kommentare zulassen oder Bearbeitungsrechte gewähren. 

Standardmäßig sind für Google Meet-Aufzeichnungen in Google Drive Download-Einschränkungen aktiviert. Um Teilnehmern das Herunterladen von Google Drive zu ermöglichen, klicken Sie auf „Teilen“ und dann auf „Erweitert“ und deaktivieren Sie das Kästchen, das das Herunterladen verhindert. 

Wenn du Aufzeichnungen mit Teilnehmern teilst, füge Kontext hinzu, damit die Zuschauer verstehen, was sie sich gerade ansehen. Füge eine hinzu kurze Beschreibung des Zwecks der Sitzung, wichtige Themen, die von den Teilnehmern besprochen wurden, oder wichtige Zeitstempel. Sie können auch automatisch erstellte Zusammenfassungen und Aktionspunkte zusammen mit dem Google Drive-Video teilen, sodass die Teilnehmer mehrere Möglichkeiten haben, sich mit den Inhalten zu beschäftigen!

Behebung häufig auftretender Aufnahmeprobleme

Wenn du die Aufnahmetaste zum Aufzeichnen des Meetings nicht findest, überprüfe deinen Google Workspace-Kontotyp und deine Berechtigungen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Google Workspace-Administrator und stellen Sie sicher, dass er die Aufzeichnung in der Google Admin Console aktiviert hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen aktualisierten Webbrowser verwenden — Google Meet funktioniert am besten mit den neuesten Versionen von Chrome, Firefox, Edge oder Safari. 

Aufzeichnungsfehler für Google Meet sind in der Regel auf unzureichenden Google Drive-Speicher oder Probleme mit der Internetverbindung zurückzuführen. Bevor Sie das Meeting aufzeichnen, überprüfen Sie Ihren verfügbaren Speicherplatz in Google Drive. Große Besprechungen mit vielen Teilnehmern können mehrere Gigabyte generieren! Wenn Ihre Aufzeichnung während einer Besprechung fehlschlägt, gibt es keine Möglichkeit, verloren gegangenes Filmmaterial wiederherzustellen. Testen Sie Ihr Setup daher vorher. 

Eine schlechte Aufnahmequalität bei Google Meet weist normalerweise auf Bandbreitenbeschränkungen hin. Schließen Sie nicht benötigte Anwendungen und Browser-Tabs, verwenden Sie nach Möglichkeit eine kabelgebundene Internetverbindung und positionieren Sie sich in einem gut beleuchteten Bereich mit minimalen Hintergrundgeräuschen. Dies gewährleistet qualitativ hochwertige Aufzeichnungen, die alle Teilnehmer später überprüfen können.

Machen Sie das Beste aus Ihren aufgezeichneten Besprechungen

Beim Aufzeichnen von Google Meet-Anrufen geht es nicht nur um Backups, sondern auch darum, aus jeder Sitzung mit Teilnehmern wertvolle Ressourcen zu gewinnen.

Erwägen Sie die Einrichtung eines zentralen Repositorys in Google Drive, das nach Abteilung, Projekt oder Thema geordnet ist. Dadurch werden Ihre Google Meet-Aufzeichnungen in eine durchsuchbare Wissensdatenbank umgewandelt, in der Sie neue Teilnehmer einbinden und als Referenz verwenden können. 

Verwenden Sie als Organisator in Google Drive einheitliche Benennungskonventionen mit aussagekräftigen Titeln wie Datum, Zweck der Besprechung und Hauptteilnehmer. Extrahieren Sie Transkripte aus Ihren Google Meet-Aufzeichnungen, um die Barrierefreiheit zu verbessern.

KI-gestützte Tools wie Castmagic können automatisch genaue Transkripte generieren mit Sprecheridentifikation für jeden Teilnehmer, sodass Sie ganz einfach nach bestimmten Informationen suchen können, ohne sich ganze Aufzeichnungen ansehen zu müssen. 

Sehen Sie sich Ihre Google Meet-Aufzeichnungen als Rohmaterial für die Erstellung von Inhalten an.

• Eine Strategiesitzung mit Teilnehmern könnte zu einer Blogpost-Serie werden.
• Eine Produktdemo könnte in Schulungsvideos und Hilfedokumentationen umgewandelt werden.
• Eine Erfolgsgeschichte eines Kunden, die von den Teilnehmern geteilt wurde, könnte in eine Fallstudie und Inhalte in sozialen Medien umgewandelt werden.

Tools, die automatisch Inhalte aus Ihren Google Drive-Aufzeichnungen generieren, optimieren diesen gesamten Vorgang und sparen unzählige Stunden ein und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie aus jeder Google Meet-Sitzung den maximalen Nutzen ziehen. 

Fangen Sie noch heute an, intelligenter aufzunehmen

Wir haben alles abgedeckt, von den Anforderungen an das Google Workspace-Konto bis hin zu Aufzeichnungsprozessen, der Google Drive-Speicherverwaltung und der Maximierung des Aufzeichnungswerts. Die Möglichkeit, das Meeting aufzuzeichnen, hängt zwar von Ihrem Google Workspace-Konto und den Google Workspace-Administratoreinstellungen in der Google Admin-Konsole ab, aber der eigentliche Vorgang ist unkompliziert, sobald Sie Zugriff darauf haben! 

Denken Sie daran: Prüfen Sie vor Besprechungen die Berechtigungen Ihres Google Workspace-Administrators, informieren Sie alle Teilnehmer über die Aufzeichnung, sorgen Sie für ausreichend Google Drive-Speicherplatz und eine stabile Konnektivität und denken Sie darüber nach, nicht nur Aufzeichnungen in Google Drive zu speichern.

Überlegen Sie, wie Sie sie in umsetzbare Inhalte umwandeln können, die die Produktivität steigern. 

Jetzt ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen! Nehmen Sie Ihren nächsten Google Meet-Anruf auf und genießen Sie die Gewissheit, dass jedes Detail erfasst wird. Egal, ob Sie der Organisator sind, der Entscheidungen dokumentiert, oder ein Teilnehmer, der Schulungsmaterialien erstellt, aufgezeichnete Besprechungen sind für die moderne Zusammenarbeit von unschätzbarem Wert.

Wenn Sie bereit sind, das volle Potenzial Ihrer Google Drive-Aufzeichnungen auszuschöpfen, entdecken Sie Tools wie Castmagic, die Ihre Google Meet-Sitzungen automatisch transkribieren und in Dutzende von Inhaltsressourcen umwandeln — von Besprechungsnotizen zu Beiträge in sozialen Netzwerken—alles wird sofort aus Ihren Aufnahmen generiert.

Lassen Sie nicht zu, dass eine weitere wichtige Diskussion mit den Teilnehmern verschwindet. Drücken Sie die Aufnahmetaste und maximieren Sie jede Google Meet-Konversation!

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