Comment enregistrer Google Meet : enregistrez et partagez vos appels

Avez-vous déjà quitté une réunion vidéo importante pour vous rendre compte que vous aviez oublié la moitié de ce qui avait été discuté ? Des études montrent que les gens oublient environ 50 % des informations en une heure d'une réunion et près de 90 % en une semaine.

C'est là que l'enregistrement de vos appels Google Meet devient absolument essentiel. 

L'enregistrement de vos sessions Google Meet permet de résoudre le problème universel qui consiste à essayer de prendre des notes tout en participant à des conversations, à oublier des actions clés ou à souhaiter pouvoir partager des discussions importantes avec des membres de l'équipe absents.

Que vous ayez besoin de créer des supports de formation, de documenter des décisions critiques ou simplement de disposer d'une référence fiable pour une révision ultérieure, savoir comment enregistrer la réunion est inestimable dans l'environnement de travail à distance d'aujourd'hui. 

Dans ce guide, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l'enregistrement des appels Google Meet, qu'il s'agisse de comprendre les exigences et les autorisations, de maîtriser le processus d'enregistrement sur différents appareils ou d'optimiser la valeur de vos enregistrements !

Comprendre les exigences d'enregistrement de Google Meet

Avant d'enregistrer la réunion, précisons qui peut réellement accéder aux fonctionnalités d'enregistrement de Google Meet. La possibilité d'enregistrer dépend entièrement de votre type de compte Google Workspace. Si vous utilisez un compte Google personnel gratuit, la fonction d'enregistrement native n'est pas disponible.

La fonctionnalité d'enregistrement est réservée aux comptes Google Workspace payants, notamment les comptes Workspace Individual Subscriber, les abonnés Google One disposant de deux téraoctets de stockage ou plus, les éditions Business Standard et Plus, Education Plus et Enterprise. 

Même avec le compte Google Workspace approprié, l'administrateur Google Workspace de votre organisation doit avoir activé l'enregistrement dans la console d'administration Google.

Si vous ne parvenez pas à trouver le bouton d'enregistrement lorsque vous essayez d'enregistrer la réunion, contactez votre administrateur Google Workspace pour vérifier vos autorisations avant une réunion importante. 

Les niveaux d'autorisation sont très importants pour les enregistrements de Google Meet. Seul l'organisateur de la réunion ou une personne à qui des autorisations d'hôte ont été explicitement accordées peuvent commencer à enregistrer.

Les participants réguliers ne peuvent pas initier des enregistrements à moins que l'organisateur ne leur ait accordé des droits spéciaux. Cette structure protège la confidentialité et garantit que les enregistrements sont effectués avec l'autorisation appropriée de l'organisateur et de tous les participants.

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Enregistrement de votre Google Meet sur votre ordinateur

L'enregistrement d'un appel Google Meet sur votre ordinateur est simple une fois que vous savez où chercher. Lorsque vous rejoignez ou démarrez votre réunion en tant qu'organisateur, cliquez sur les trois points situés dans le coin inférieur droit de l'interface Google Meet.

En fonction de vos paramètres Google Workspace, vous verrez « Enregistrer la réunion » ou « Gérer l'enregistrement ». Si vous voyez « Gérer l'enregistrement », sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône bleue Activités et choisissez Enregistrement. 

Une fois que vous aurez cliqué sur « Démarrer l'enregistrement » pour enregistrer la réunion, tous les participants seront automatiquement avertis ! Cette notification garantit que chaque participant à votre session Google Meet sait que la conversation est enregistrée.

Cela constitue à la fois une garantie légale et une courtoisie pour les participants. Vous remarquerez un indicateur d'enregistrement rouge dans le coin supérieur gauche, qui vous rappelle visuellement en permanence que la session est en cours de capture. 

Pour mettre fin à l'enregistrement, l'organisateur ou la personne qui l'a lancé peut cliquer sur « Arrêter l'enregistrement » au même endroit, ou il s'arrêtera automatiquement lorsque la réunion se terminera ou que tous les participants quitteront la session Google Meet.

Google Meet a besoin de temps pour traiter le fichier. Vous recevrez généralement une notification par e-mail en quelques heures avec un lien vers votre enregistrement, bien que le traitement puisse parfois prendre jusqu'à vingt-quatre heures. 

Où sont stockés vos enregistrements Google Meet

Tous les enregistrements Google Meet sont automatiquement enregistrés sur le compte Google Drive de l'organisateur de la réunion dans un dossier dédié intitulé « Meet Recordings ».

Ce dossier Google Drive est créé automatiquement la première fois que vous enregistrez la réunion.

Accédez simplement à Google Drive et recherchez dans « Mon Drive » pour trouver tous vos enregistrements enregistrés. 

Les enregistrements stockés dans Google Drive incluent des vidéos, du son, des séquences de conférenciers actifs, des présentations ou des partages d'écran, et même un journal des conversations par chat. Cette capture complète dans Google Drive vous garantit un enregistrement complet de tout ce qui s'est passé pendant la session Google Meet. 

Les participants qui ont besoin d'accéder à des enregistrements dans Google Drive doivent disposer des autorisations de partage de la part de l'organisateur. L'organisateur contrôle qui, parmi les participants, peut consulter, télécharger ou partager le fichier. Si vous avez programmé votre réunion Google Meet via Google Agenda, le lien d'enregistrement sera automatiquement joint à l'événement du calendrier, ce qui permettra aux participants de le retrouver facilement plus tard !

Enregistrement de Google Meet sur des appareils mobiles

La fonction d'enregistrement native de Google Meet ne fonctionne que sur ordinateur. Vous ne pouvez pas enregistrer la réunion à l'aide de l'application mobile, même avec un compte Google Workspace approprié et les autorisations de l'organisateur. 

Cependant, les appareils iPhone et Android disposent de fonctionnalités d'enregistrement d'écran intégrées qui fonctionnent comme une alternative à l'enregistreur d'écran.

• Sur Android, balayez vers le bas pour accéder aux paramètres du menu rapide et appuyez sur Enregistrement d'écran pour activer l'enregistreur d'écran de votre appareil.
• Sur iPhone, faites glisser votre doigt vers le bas jusqu'au Centre de contrôle et appuyez sur le bouton d'enregistrement d'écran pour utiliser l'enregistreur d'écran intégré. 

Assurez-vous que votre enregistreur d'écran capture le son !

• Sur Android, sélectionnez « Médias et micro » dans les paramètres de votre enregistreur d'écran.
• Sur iPhone, la fonction d'enregistrement d'écran devrait automatiquement capturer le son une fois activée.

N'oubliez pas que l'utilisation d'un enregistreur d'écran utilise les ressources de votre appareil. Assurez-vous donc de disposer d'une batterie et d'une capacité de stockage suffisantes avant de commencer à enregistrer la réunion. 

Ces fichiers d'enregistrement d'écran provenant de votre enregistreur d'écran sont enregistrés dans la galerie ou dans l'application Photos de votre téléphone, où vous pouvez les télécharger manuellement sur Google Drive ou les partager directement avec d'autres participants.

Autres méthodes d'enregistrement

Parfois, vous devez enregistrer la réunion sans utiliser les fonctionnalités natives de Google Meet ni disposer d'un compte Google Workspace. Le logiciel d'enregistrement d'écran propose des alternatives fiables lorsque vous n'y avez pas accès via votre administrateur Google Workspace.

Des outils tels que OBS Studio, Loom ou les enregistreurs système intégrés constituent des options d'enregistrement d'écran efficaces. Les utilisateurs de Windows peuvent appuyer sur la touche Windows plus G pour la Xbox Game Bar, tandis que les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur Shift-Command-5 pour l'enregistreur d'écran de QuickTime Player. 

Ces outils d'enregistrement d'écran offrent un meilleur contrôle sur la qualité, le format et les options de modification sans dépendre des autorisations de Google Workspace ou des paramètres de la console d'administration Google. Cependant, l'enregistrement d'écran à l'aide de ces outils génère des fichiers de plus grande taille, nécessite une puissance de traitement plus importante et vous confère la responsabilité du stockage au lieu de les enregistrer automatiquement sur Google Drive. 

Rappel essentiel : lorsque vous enregistrez la réunion via la fonctionnalité native de Google Meet, celle-ci en informe automatiquement tous les participants. Mais lorsque vous utilisez un logiciel d'enregistrement d'écran comme enregistreur d'écran, il ne fournit pas cette notification !

En tant qu'organisateur ou participant utilisant l'enregistrement d'écran, informez toujours verbalement toutes les personnes que vous enregistrez avant de commencer. Dans de nombreuses juridictions, l'enregistrement sans le consentement de tous les participants est illégal, c'est donc essentiel pour la conformité légale.

Transformer les enregistrements en contenus exploitables

Une fois que vous avez enregistré votre appel Google Meet et qu'il est enregistré dans Google Drive, la véritable valeur réside dans l'utilisation que vous en faites. La présence de la vidéo dans Google Drive est utile à titre de référence, mais imaginez transformer instantanément cet enregistrement en notes de réunion, en actions, en contenu pour les réseaux sociaux et en articles de blog ! 

Les plateformes alimentées par l'IA peuvent transcrire automatiquement vos enregistrements Google Meet depuis Google Drive et générer divers contenus en quelques secondes. Plutôt que de passer des heures à visionner manuellement les vidéos, des outils tels que Castmagic peuvent utiliser votre enregistrement Google Drive et générer instantanément des comptes rendus de réunion, des actions assignées à des participants spécifiques, des e-mails de suivi, des publications sur les réseaux sociaux, des articles de blog, des supports de formation et du contenu destiné aux clients, le tout à partir d'un seul enregistrement Google Meet.

Cette transformation signifie que votre appel Google Meet d'une heure se transforme en dizaines de contenus précieux sans transcription manuelle ni travail de création de contenu. Transcription automatique avec identification du locuteur est particulièrement utile lorsque plusieurs participants contribuent, en vous fournissant une transcription claire avec chaque participant étiqueté pour faciliter l'attribution des mesures à prendre et le suivi des responsabilités entre les participants.

Partage efficace de vos enregistrements

Pour partager un enregistrement depuis Google Drive, accédez au dossier « Meet Recordings » dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Partager ». En tant qu'organisateur, vous pouvez ajouter les adresses e-mail spécifiques des participants ou générer un lien partageable. Faites attention aux niveaux d'autorisation dans Google Drive. Vous pouvez accorder aux participants un accès en lecture seule, autoriser les commentaires ou accorder des droits de modification. 

Par défaut, les restrictions de téléchargement des enregistrements Google Meet dans Google Drive sont activées. Pour autoriser les participants à télécharger depuis Google Drive, cliquez sur « Partager », puis sur « Avancé », puis décochez la case empêchant le téléchargement. 

Lorsque vous partagez des enregistrements avec des participants, ajoutez du contexte pour aider les spectateurs à comprendre ce qu'ils regardent. Incluez un brève description de l'objectif de la réunion, des sujets clés abordés par les participants ou des horodatages importants. Vous pouvez également partager des résumés et des actions créés automatiquement à côté de la vidéo Google Drive, offrant ainsi aux participants de multiples manières d'interagir avec le contenu !

Résolution des problèmes d'enregistrement courants

Si vous ne trouvez pas le bouton d'enregistrement pour enregistrer la réunion, vérifiez le type de compte et les autorisations de votre compte Google Workspace. Vérifiez auprès de votre administrateur Google Workspace qu'il a activé l'enregistrement dans la console d'administration Google. Assurez-vous également d'utiliser un navigateur Web à jour : Google Meet fonctionne de manière optimale avec les dernières versions de Chrome, Firefox, Edge ou Safari. 

Les échecs d'enregistrement pour Google Meet sont généralement dus à un stockage insuffisant sur Google Drive ou à des problèmes de connectivité Internet. Avant d'enregistrer la réunion, vérifiez l'espace de stockage disponible dans Google Drive. Les grandes réunions réunissant de nombreux participants peuvent générer plusieurs gigaoctets ! Si votre enregistrement échoue en cours de réunion, il n'est pas possible de récupérer les images perdues. Testez donc votre configuration au préalable. 

Une mauvaise qualité d'enregistrement sur Google Meet indique généralement des contraintes de bande passante. Fermez les applications et les onglets de navigateur inutiles, utilisez une connexion Internet filaire si possible et placez-vous dans un endroit bien éclairé avec un minimum de bruit de fond. Cela garantit des enregistrements de qualité que tous les participants pourront consulter ultérieurement.

Tirez le meilleur parti de vos réunions enregistrées

L'enregistrement des appels Google Meet ne se limite pas à une simple sauvegarde ; il s'agit de créer des ressources précieuses à partir de chaque session avec les participants.

Envisagez de créer un référentiel centralisé dans Google Drive organisé par département, projet ou sujet. Cela transforme vos enregistrements Google Meet en une base de connaissances consultable pour intégrer de nouveaux participants et vous y référer. 

En tant qu'organisateur, utilisez des conventions de dénomination cohérentes dans Google Drive avec des titres descriptifs, notamment la date, l'objectif de la réunion et les principaux participants. Extrayez les transcriptions de vos enregistrements Google Meet pour améliorer l'accessibilité.

Des outils basés sur l'IA tels que Castmagic peuvent générer automatiquement des transcriptions précises avec identification du locuteur pour chaque participant, ce qui permet de rechercher facilement des informations spécifiques sans regarder des enregistrements complets. 

Visualisez vos enregistrements Google Meet comme matière première pour la création de contenu.

• Une session de stratégie avec les participants pourrait devenir une série d'articles de blog.
• Une démonstration de produit pourrait être transformée en vidéos de formation et en documentation d'aide.
• L'histoire de réussite d'un client racontée par les participants pourrait se transformer en étude de cas et en contenu pour les réseaux sociaux.

Les outils qui génèrent automatiquement du contenu à partir de vos enregistrements Google Drive rationalisent l'ensemble de ce processus, ce qui vous permet de gagner d'innombrables heures tout en vous permettant de tirer le meilleur parti de chaque session Google Meet. 

Commencez à enregistrer plus intelligemment dès aujourd'hui

Nous avons couvert tout, des exigences relatives au compte Google Workspace aux processus d'enregistrement, en passant par la gestion du stockage de Google Drive et l'optimisation de la valeur d'enregistrement. Bien que la possibilité d'enregistrer la réunion dépende de votre compte Google Workspace et des paramètres d'administration de Google Workspace dans la console d'administration Google, le processus est simple une fois que vous y avez accès ! 

N'oubliez pas : vérifiez les autorisations auprès de votre administrateur Google Workspace avant les réunions, informez tous les participants de l'enregistrement, garantissez un stockage suffisant sur Google Drive et une connectivité stable, et ne vous contentez pas de stocker des enregistrements dans Google Drive.

Réfléchissez à la manière dont vous pouvez les transformer en contenus exploitables qui stimulent la productivité. 

Il est maintenant temps de passer à l'action ! Enregistrez votre prochain appel Google Meet et profitez de la tranquillité d'esprit en sachant que chaque détail est enregistré. Que vous soyez l'organisateur qui documente les décisions ou un participant qui crée du matériel de formation, les réunions enregistrées sont inestimables pour la collaboration moderne.

Lorsque vous êtes prêt à exploiter tout le potentiel de vos enregistrements Google Drive, explorez des outils tels que Castmagic, qui transcrivent et transforment automatiquement vos sessions Google Meet en dizaines de contenus, de notes de réunion pour publications sur les réseaux sociaux—tous générés instantanément à partir de vos enregistrements.

Ne laissez pas disparaître une autre discussion importante avec les participants. Appuyez sur ce bouton d'enregistrement et maximisez chaque conversation Google Meet !

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