Depuis le lancement de ChatGPT par OpenAI fin 2022, les spécialistes du marketing, les créateurs de contenu, les agents commerciaux et bien d'autres ont discuté de la plateforme et de la manière dont elle peut rationaliser votre flux de travail. Vous demandez peut-être comment utiliser ChatGPT pour votre propre entreprise afin de vous faciliter un peu la vie. Si cela vous convient et que vous souhaitez exploiter la puissance des robots GPT mais que vous ne savez pas par où commencer, vous êtes au bon endroit.
Vous demandez comment utiliser ChatGPT mais vous vous sentez dépassé par la technologie de l'IA ? Tu n'es pas seul. De nombreux débutants découvrent comment ce puissant chatbot IA d'Openai peut transformer leur travail quotidien. Que vous souhaitiez essayer ChatGPT gratuitement ou explorer un abonnement à ChatGPT Plus, ce guide vous montrera exactement comment poser les bonnes questions à ChatGPT et générer des résultats étonnants.
Poursuivez votre lecture pendant que nous vous expliquons tout, de la configuration de base aux instructions avancées, pour vous aider à comprendre comment cet assistant IA peut devenir votre moteur de productivité personnel. J'espère qu'à la fin de cet article, vous saurez exactement comment utiliser ChatGPT pour rationaliser votre flux de travail et améliorer votre efficacité, sans aucune expertise technique.
À la base, ChatGPT d'OpenAI est un chatbot basé sur l'IA qui exploite le traitement avancé du langage naturel (NLP) pour engager des conversations similaires à celles des humains. Mais c'est bien plus que cela. La capacité de ChatGPT à comprendre les instructions, à générer des réponses cohérentes et même à écrire du code en a fait un outil précieux pour les professionnels, les étudiants et les esprits curieux.
Alors, pourquoi devriez-vous prendre le train en marche de ChatGPT ? Pour commencer, lorsque vous discutez avec lui, vous pourrez peut-être gagner beaucoup de temps. Vous avez besoin de générer une réponse rapide par e-mail ou de réfléchir à des sujets pour votre prochain article de blog ? ChatGPT est là pour vous. C'est également un puissant outil de résolution de problèmes, qui vous aide à résoudre des problèmes complexes et à trouver des solutions créatives.
Et n'oublions pas le potentiel d'apprentissage ! ChatGPT peut expliquer des concepts, fournir des exemples et même vous aider à mettre en pratique de nouvelles compétences.
Voici le guide rapide et facile pour démarrer avec la plateforme de chat.
Avant de pouvoir utiliser ChatGPT, vous devez créer un compte avec OpenAI. Bien que cela ne soit pas obligatoire pour démarrer une discussion, nous vous le recommandons car c'est la seule façon de conserver un historique de vos discussions.
Le processus est simple : il vous suffit de vous rendre sur le site Web d'OpenAI et, sous les produits, de cliquer sur ChatGPT. Pour créer un compte OpenAI, dans le coin supérieur droit de l'écran, vous verrez « Se connecter » et « S'inscrire ». Cliquez sur « S'inscrire » et vous fournirez votre e-mail, définirez un mot de passe et vérifierez votre compte.
Une fois que vous aurez un compte OpenAI, vous aurez la possibilité de choisir entre la version gratuite ou passer à ChatGPT Plus pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires.
L'interface ChatGPT est conçue dans un souci de simplicité. La fenêtre de discussion principale est l'endroit où la magie opère. C'est ici que vous allez taper vos instructions et recevoir les réponses de ChatGPT. Vous trouverez également des boutons pour démarrer de nouvelles conversations afin de poser des questions à ChatGPT, de gérer l'historique de vos discussions et de régler les paramètres.
En tant que débutant en matière de chatbots IA, choisir entre la version gratuite de ChatGPT et l'abonnement à ChatGPT Plus peut sembler difficile. Découvrez exactement ce que vous obtenez avec chaque option pour vous aider à faire le meilleur choix en fonction de vos besoins.
Parfait pour les débutants qui souhaitent découvrir comment utiliser ChatGPT par OpenAI sans aucun engagement. Avec la version gratuite, vous pouvez :
- Posez des questions à ChatGPT et générez des réponses
- Accédez aux fonctionnalités de base du chatbot IA
- Utilisez la plateforme en dehors des heures de pointe
- Commencez immédiatement à suivre vos instructions sans aucun paiement
Cependant, vous pourriez rencontrer :
- Temps de réponse plus lents pendant les périodes de pointe
- Accès limité pendant les périodes de pointe
- Messages occasionnels indiquant « à pleine capacité » avant que le système ne réponde à votre demande
C'est idéal pour les utilisateurs qui envisagent d'utiliser l'assistant AI pour discuter régulièrement et qui ont besoin d'un accès fiable. L'abonnement Plus offre :
- Accès prioritaire pour utiliser ChatGPT même pendant les heures de pointe
- Quoique de réponse plus rapides de la part du chatbot
- Accès à la version la plus avancée de GPT-4, et
- Jusqu'à cinq fois plus de messages de chat
Pour la plupart des débutants, nous recommandons de commencer par la version gratuite pour apprendre à utiliser efficacement ChatGPT. Cela vous donne le temps de vous entraîner à rédiger de meilleures instructions et de comprendre le fonctionnement du chatbot OpenAI. Vous pouvez également développer un flux de travail qui bénéficie de l'assistance d'un chatbot IA. À partir de là, vous devriez être en mesure de déterminer si les fonctionnalités Plus répondent à vos besoins spécifiques.
Pour tirer le meilleur parti de ChatGPT, il est important de comprendre certaines bonnes pratiques. Vous trouverez ci-dessous quelques éléments à prendre en compte.
La qualité des réponses de ChatGPT dépend en grande partie de la clarté de vos instructions. Soyez précis et fournissez suffisamment de contexte pour que ChatGPT comprenne ce que vous demandez. Par exemple, au lieu de demander « Qu'est-ce qu'une bonne idée d'entreprise ? », essayez quelque chose comme « Je souhaite démarrer une activité en ligne dans le créneau du bien-être. Quelles sont les idées de produits tendances qui pourraient être couronnées de succès ? » Ou au lieu de lui demander de rédiger un billet de blog, vous pourriez dire « Générez du texte pour un article sur les destinations des souris en hiver ».
Plus votre invitation est précise, meilleure sera la sortie de ChatGPT.
Voici quelques articles que nous avons écrits avec certaines de nos invitations préférées sur ChatGPT :
— Plus de 150 des meilleures invitations ChatGPT pour les créateurs de contenu
— Les 30 meilleures invitations à utiliser ChatGPT pour les entreprises
— 30 invitations à ChatGPT pour le contenu des réseaux sociaux
— Comment rédiger des instructions artistiques basées sur l'IA
— 20 instructions de marketing sur ChatGPT
Bien que ChatGPT soit incroyablement performant, il n'est pas omniscient. Elle a ses limites et il est important de gérer vos attentes. Les connaissances de ChatGPT sont basées sur les données sur lesquelles il a été formé, qui ont une date limite. Il se peut donc qu'il ne contienne pas d'informations sur des événements très récents. Vérifiez toujours les informations importantes provenant d'autres sources fiables.
Vous essayez de comprendre comment intégrer ChatGPT à votre routine quotidienne ? Passons en revue une journée type pour voir comment cet assistant IA peut vous aider à rationaliser vos tâches et à améliorer votre productivité.
Commencez votre journée en laissant ChatGPT vous aider avec votre boîte de réception.
8 h 30 - Rédaction de courriels professionnels
Demandez à ChatGPT : « Aidez-moi à rédiger un e-mail professionnel pour refuser une invitation à une réunion tout en maintenant une relation positive. »
Le chatbot IA vous aidera à créer la réponse textuelle parfaite à copier-coller dans votre brouillon d'e-mail.
Voici un exemple d'invitation plus spécifique que vous pourriez saisir dans ChatGPT : « Écrivez un e-mail refusant une réunion du mardi à 15 heures avec John du marketing, expliquant que j'ai un conflit mais que je souhaite la reporter. »
La réponse de ChatGPT vous aidera à maintenir votre professionnalisme tout en laissant les portes ouvertes à de futures collaborations.
9 h 15 - Création d'un modèle d'e-mail
Utilisez ChatGPT pour générer des modèles pour les scénarios de messagerie courants :
- Suivi des clients
- Mises à jour des équipes
- Reports on the project state
- Meetings Planning
Conseil de pro : Demandez à ChatGPT de « générer 3 versions différentes du même e-mail : occasionnelle, professionnelle et formelle » pour créer votre boîte à outils de communication textuelle.
Une fois que vous avez vos modèles, vous pouvez les copier et les coller dans un document Google ou Microsoft Word pour les conserver pour référence ultérieure.
Transformez votre pause de l'après-midi en séances de remue-méninges productives.
14 h 00 - Ideation du projet
Adressez-vous à votre assistant IA pour découvrir de nouvelles perspectives :
Demandez à ChatGPT : « Je dois créer une campagne sur les réseaux sociaux pour notre nouvelle gamme de produits écologiques. Pouvez-vous m'aider à réfléchir à 10 idées de publications uniques ? »
15 h 30 - Résolution de problèmes
Vous êtes bloqué par un défi ? Utilisez ChatGPT et discutez pour le décomposer.
Demandez à ChatGPT : « Je dois augmenter l'engagement sur mon site Web. Pouvez-vous m'aider à générer une liste de solutions potentielles, organisée par niveau d'effort et impact potentiel ? »
Conseil de pro : Lors du brainstorming, demandez au robot d' « aborder le problème sous différents angles » ou de « générer des idées à l'aide de différents cadres créatifs ».
Lorsque vous lui donnez des instructions supplémentaires, il peut écrire un meilleur texte.
Terminez votre journée en approfondissant vos connaissances.
19 h 00 - Apprentissage de nouvelles compétences
Transformez ChatGPT en votre tuteur personnel.
Demandez à ChatGPT : « Expliquez les bases du marketing numérique comme si j'étais un débutant. Ensuite, créez un questionnaire simple pour tester mes connaissances. »
20 h 30 - Assistante de recherche
Utilisez le chatbot IA pour vous aider à gérer des sujets complexes :
- Simplified explications
- Demandez des ventilations étape par étape
- Obtenez des exemples liés à votre secteur
Conseil de pro : Pour de meilleurs résultats d'apprentissage, indiquez à ChatGPT votre niveau de connaissances actuel : « Expliquez-moi [sujet] en tant que personne qui [votre niveau d'expérience] ».
Si vous avez besoin de plus de compréhension, posez simplement plus de questions dans votre conversation de chat.
Une fois que vous aurez compris les bases, vous pourrez commencer à explorer des techniques plus avancées.
L'ingénierie rapide est l'art de concevoir des instructions pour obtenir les meilleures réponses possibles à partir de modèles de langage tels que ChatGPT. Parmi les techniques efficaces, citons l'utilisation des invitations du système pour définir le contexte, la décomposition des demandes complexes en plusieurs parties et la fourniture d'exemples du type de réponse que vous recherchez.
La polyvalence de ChatGPT en fait un outil précieux pour un large éventail d'applications. Pour les créateurs de contenu, il s'agit d'un outil de brainstorming qui permet de générer des idées et même de rédiger des sections d'articles. Les chercheurs peuvent l'utiliser pour résumer des articles et expliquer des sujets complexes. Et pour les professionnels, il peut être utile dans tous les domaines, de l'analyse des données à l'écriture de code.
Vous voulez faire passer votre expérience ChatGPT au niveau supérieur ? Intégrez à d'autres outils d'IA tels que Grammarly pour corriger rapidement les erreurs grammaticales ou Générateurs vidéo IA pour générer des vidéos à partir de vos sorties de texte.
Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d'IA de Castmagic aux côtés de ChatGPT pour dynamiser votre processus de création de contenu. Notre fonction Magic Chat peut vous aider à transformer votre contenu audio et vidéo en transcriptions. Ensuite, utilisez ChatGPT pour générer du contenu écrit basé sur vos propres mots.
En fait, vous n'avez même pas besoin de quitter Castmagic pour obtenir une instance GPT pour vos fichiers audio et vidéo. Dans le tableau de bord de votre contenu téléchargé dans Castmagic, vous pouvez cliquer sur « Créer du contenu » ou « Magic Chat »
Selon les paramètres prédéfinis que vous avez sélectionnés pour vos fichiers audio/vidéo, lorsque vous cliquez sur « Créer du contenu », différents types de contenu s'affichent automatiquement. Par exemple, avec le Podcast prédéfini, votre sortie inclura des titres, un aperçu horodaté, une publication LinkedIn et même un fil de discussion sur Tweet. Le préréglage YouTube, quant à lui, affichera des mots clés YouTube, des sujets clés et des puces, ainsi qu'un YouTube Descriptif. Consultez tous nos préréglages ici.
Si vous cliquez sur « Magic Chat » dans votre tableau de bord, vous pouvez discuter avec la plateforme comme vous le feriez dans ChatGPT. Tout comme vous demanderiez à ChatGPT des choses comme « Donnez-moi 10 leçons couvertes dans ce fichier audio » ou « Rédigez un article de blog de 600 mots », vous pouvez demander les mêmes choses au Magic Chat. Les possibilités d'utilisation des instances GPT dans Castmagic sont infinies !
Comme pour tout outil, vous pouvez rencontrer des difficultés lors de l'utilisation de ChatGPT, qui pourraient vous amener à rechercher une alternative à ChatGPT à un moment donné. Par exemple, si vous rencontrez des limites de réponse ou si vous rencontrez des serveurs occupés, vous devrez peut-être essayer de reformuler votre invitation ou simplement revenir un peu plus tard. Et si vous rencontrez des problèmes de contexte ou de mémoire, essayez de diviser votre demande en plusieurs parties ou de fournir plus d'informations générales.
Pour certains utilisateurs, le fait de respecter les limites du chat les pousse à acheter la version améliorée de ChatGPT.
Lorsque vous utilisez ChatGPT, il est important de garder à l'esprit la sécurité et la confidentialité lorsque vous discutez. Évitez de partager des informations personnelles sensibles, car vos conversations peuvent être utilisées pour améliorer le modèle. Si vous utilisez ChatGPT à des fins professionnelles, veillez à suivre les directives de confidentialité des données de votre organisation.
À mesure que les outils d'IA tels que ChatGPT deviennent de plus en plus avancés et largement utilisés, il est essentiel de prendre en compte les implications éthiques. Quelques points clés pour garder à l'esprit :
- Vérifiez toujours les informations importantes et ne vous fiez pas uniquement aux sorties de ChatGPT. Le texte qu'il vous donne au cours de votre conversation est peut-être ce que l'on appelle une « hallucination » avec les processeurs de langage naturel. Vérifiez donc ce que vous recevez avant de choisir aveuglément de copier-coller.
- Soyez conscient du risque de réponses biaisées ou trompeuses sur la base des données sur lesquelles le modèle a été entraîné. Bien que son codage ait été approfondi, les ingénieurs et les développeurs de logiciels d'Openai qui l'ont créé ne sont pas infaillibles.
- Tenez compte de l'impact sur les emplois et les industries à mesure que les outils d'IA deviennent plus capables d'automatiser les tâches.
Certaines entreprises choisissent d'éviter les chatbots basés sur l'IA parce qu'elles ne veulent pas perdre l'élément humain dans des domaines tels que le service client. Cependant, il est important de se rappeler que lorsque vous utilisez ChatGPT, vous pouvez l'entraîner pour obtenir de meilleurs résultats.
Q : Ai-je besoin d'un compte OpenAI pour utiliser ChatGPT ?
R : Oui, vous devez créer un compte OpenAI gratuit pour accéder à ChatGPT. Le processus d'inscription est simple et ne prend que quelques minutes.
Q : Comment démarrer une nouvelle conversation dans ChatGPT ?
R : Cliquez simplement sur le bouton « Nouveau chat » en haut de votre écran pour démarrer une nouvelle conversation. Chaque nouvelle discussion vous donne une nouvelle feuille de route pour travailler avec le chatbot.
Q : Quelle est la différence entre GPT-3.5 et GPT-4 ?
R : GPT-4 est le modèle le plus avancé d'OpenAI, offrant des réponses plus nuancées et une meilleure compréhension des tâches complexes. Il est disponible pour les abonnés de ChatGPT Plus, tandis que la version gratuite utilise GPT-3.5.
Q : Puis-je enregistrer mes conversations textuelles avec le chatbot ?
R : Oui, ChatGPT enregistre automatiquement vos conversations dans la barre latérale. Vous pouvez également exporter ou copier le texte de n'importe quelle conversation pour référence ultérieure.
Q : Y a-t-il une limite à l'utilisation de ChatGPT ?
R : Les utilisateurs gratuits peuvent rencontrer certaines limitations pendant les heures de pointe, tandis que les abonnés à ChatGPT Plus bénéficient d'un accès prioritaire. OpenAI fixe également certaines limites d'utilisation pour empêcher toute utilisation abusive du chatbot.
Q : Est-ce que ChatGPT peut comprendre différentes langues ?
R : Oui, ChatGPT prend en charge un large éventail de langues, dont l'espagnol, le français, l'allemand, l'italien, etc.
Q : Existe-t-il une application mobile pour ChatGPT ?
R : Oui ! Il existe une application mobile officielle pour ChatGPT pour Android et iOS.
Q : Puis-je utiliser ChatGPT pour écrire du code ?
R : Absolument ! ChatGPT est capable de comprendre et de générer du code dans différents langages de programmation. En fait, les développeurs d'applications l'utilisent pour coder à peu près depuis sa sortie par OpenAI. Assurez-vous simplement de fournir des instructions et un contexte clair. Bien qu'il soit intuitif, ChatGPT n'est pas un lecteur mental.
Q : Comment puis-je obtenir les meilleurs résultats de texte lorsque je discute avec ChatGPT ?
R : Pour obtenir les meilleurs résultats de chat, soyez clair et précis dans vos invitations, fournissez suffisamment de contexte et décomposez les demandes complexes en plusieurs parties. Et n'oubliez pas d'expérimenter et de vous amuser !
Q : Quelles sont les alternatives à ChatGPT que je pourrais essayer ?
R : Bien que ChatGPT soit l'un des chatbots IA les plus populaires, il existe plusieurs alternatives à ChatGPT à envisager. Par exemple, Copilot de Microsoft offre une intégration fluide avec les applications Microsoft 365, Gemini de Google permet d'accéder à des données Web récentes et Claude.ai est connu pour ses puissantes capacités analytiques et sa fenêtre contextuelle plus longue. Chaque assistant IA possède des atouts uniques, vous pouvez donc essayer différentes options pour trouver celle qui répond le mieux à vos besoins.
Q : Que signifie GPT ?
R : GPT est l'abréviation de « Generative Pre-trained Transformer ». Bien que cela puisse sembler technique, GPT signifie simplement qu'il s'agit d'un modèle d'IA capable de générer (créer) du texte après avoir été entraîné sur de grandes quantités de données. La partie « Transformer » fait référence à la technologie sous-jacente qui aide le chatbot à comprendre vos messages et à y répondre de manière similaire à celle d'un humain. Lorsque vous rédigerez vos messages de chat, vous pourriez même avoir l'impression de parler à une personne.
Pour ce qui est de l'avenir, l'avenir des modèles de langage ChatGPT et AI est prometteur. Au fur et à mesure que la technologie évolue, nous pouvons nous attendre à voir des fonctionnalités et des applications encore plus avancées dans divers domaines. Cependant, il est important d'aborder ces développements d'un œil critique et de veiller à ce qu'ils soient utilisés de manière éthique et responsable.
Il ne fait aucun doute que ChatGPT est un outil puissant. Suivez les conseils et les bonnes pratiques décrits dans ce guide, vous aiderez à devenir un pro de ChatGPT ! N'oubliez pas que l'essentiel est d'être clair, précis et réaliste dans vos instructions. Et n'ayez pas peur d'expérimenter et d'intégrer ChatGPT à d'autres outils pour exploiter tout son potentiel.
Vous voulez essayer Castmagic et obtenir une instance GPT pour votre contenu audio et vidéo ? Cliquez ici pour l'essayer gratuitement!
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