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Les meilleures instructions ChatGPT pour le travail dont vous avez besoin maintenant
Dites adieu aux tâches fastidieuses et bonjour à la productivité alimentée par l'IA ! Les statistiques montrent que chaque semaine, environ 200 millions de personnes utilisent les instructions de ChatGPT pour effectuer diverses tâches. La clé de l'utilisation de ChatGPT pour la productivité au travail ? Maîtrisez les instructions intelligentes pour travailler dans ChatGPT !
Si vous voulez vous aussi vous lancer dans le jeu de l'IA et faire plus de travail en moins de temps avec ChatGPT, continuez à lire. Ci-dessous, nous vous expliquerons comment exploiter la puissance des invites de ChatGPT pour faciliter la création de contenu, rationaliser les réunions, améliorer vos compétences, et bien plus encore. Allons y plonger !
Quel est le problème ? Pourquoi Prompt Engineering est important
Des instructions ChatGPT bien conçues génèrent des résultats transformateurs qui peuvent vous faire gagner des heures. Mais utilisez les instructions de base ou commettez des erreurs courantes ? Vous vous retrouverez avec des résultats médiocres qui vous donneront envie de vous arracher les cheveux !
La différence réside dans les techniques avancées d'ingénierie rapide. Par exemple, comparez ces deux instructions pour générer un article de blog :
Basique : « Rédigez un article de blog sur les conseils de productivité. »
Avancé : « En tant qu'expert en productivité, créez un billet de blog de 1 000 mots présentant vos 5 meilleures astuces de productivité non conventionnelles pour les professionnels pressés. Utilisez un ton amical et conversationnel et incluez des anecdotes personnelles. Fournissez des exemples spécifiques et des conseils pratiques. Optimisez en fonction du mot clé « conseils de productivité ». »
L'invite avancée fournit des directives claires sur le rôle, le nombre de mots, les spécificités du contenu, le ton, la mise en forme et le référencement. Le résultat ? Un article de blog prêt à être publié avec beaucoup moins de modifications !
Les instructions intelligentes garantissent des sorties ChatGPT supérieures à chaque fois.
Composantes d'instructions de travail efficaces
Pour créer de meilleures instructions pour tout scénario de travail, veillez à inclure les éléments essentiels suivants :
- Définition des rôles
- Contexte
- Formatage
- Paramètres
- Structure de sortie
Définition des rôles
Spécifiez le rôle que ChatGPT doit jouer. Par exemple, « En tant que [intitulé du poste/expertise]... » Cela donne le ton et le niveau d'expertise de la réponse.
Voici un autre exemple : « En tant qu'analyste financier senior » donnera des informations différentes de celles « En tant que blogueur sur les finances personnelles ».
Soyez précis quant au niveau d'expertise et à l'orientation sectorielle dont vous avez besoin.
Contexte
Fournissez les informations générales nécessaires à la tâche. Incluez des détails pertinents sur votre public, vos objectifs, les spécificités de votre secteur d'activité et tout travail ou contrainte antérieur.
Plus vous fournirez de contexte, plus la réponse sera personnalisée.
Par exemple, au lieu de simplement dire « écrivez à propos de notre produit », spécifiez « écrivez à propos de notre logiciel de gestion de projet pour les équipes de démarrage à distance qui ont des difficultés de coordination ».
Formater
Clarifiez le type de contenu, la longueur, le ton et le style souhaités.
Indiquez clairement si vous voulez des puces ou des paragraphes, un ton formel ou conversationnel et des plages de nombres de mots exacts.
Incluez des exemples du style que vous recherchez, par exemple « utilisez un ton similaire à celui de The Economist » ou « rédigez dans un style convivial et conversationnel, comme les articles de Medium ».
Paramètres
Incluez toutes les contraintes, mots clés ou exigences.
Spécifiez les éléments indispensables tels que les mots clés cibles pour le référencement, les exigences de conformité, les directives relatives à la voix de la marque ou des points spécifiques à couvrir.
Mentionnez également ce qu'il faut éviter, par exemple « exclure le jargon technique » ou « éviter les sujets controversés ».
Structure de sortie
Indiquez comment vous souhaitez organiser les informations.
Demandez des sections, des en-têtes ou des éléments de mise en forme spécifiques, tels que « inclure 3 points principaux avec des exemples à l'appui » ou « structurez ceci sous la forme d'une introduction, de 3 paragraphes et d'une conclusion avec un appel à l'action ».
Ensuite, explorons les principales instructions relatives à des cas d'utilisation professionnels courants !
Instructions pour la création et la rédaction de contenu
Pas le temps d'écrire ? ChatGPT à la rescousse ! Essayez ces instructions intelligentes pour les articles et les billets de blog générés par l'IA :
Génération d'articles de blog
« En tant qu'expert en [niche], rédigez un article de blog de 1 000 mots sur le thème de [sujet spécifique]. Incluez le mot clé principal [MOT-CLÉ] dans le titre, les sous-titres et le corps. Utilisez un ton amical et partagez 3 points clés à retenir. Terminez par un CTA engageant. »
Consultez notre article Comment utiliser ChatGPT pour bloguer : Boostez votre contenu pour encore plus d'idées géniales sur l'utilisation du chatbot pour le texte généré.
Modèles de courrier électronique
« En tant que vendeur professionnel, rédigez un modèle d'e-mail de suivi convaincant pour un prospect qui n'a pas répondu à une proposition. Personnalisez-le et cliquez sur les principaux points faibles [POINTS DE DOULEUR] et sur les accessoires de valeur [VALUE PROPS]. Gardez un ton conversationnel mais percutant. »
Contenu sur les réseaux sociaux
« En tant que responsable des réseaux sociaux plein d'esprit, créez 3 publications attrayantes sur les réseaux sociaux pour LinkedIn afin de promouvoir notre nouveau [PRODUIT/SERVICE]. Chaque publication doit comporter moins de 150 caractères, inclure 1 à 2 hashtags pertinents et encourager les commentaires. Utilisez des émoticônes pour plus de style ! »
Vous avez besoin de générer du contenu à partir de contenus audio/vidéo existants ? Vous pouvez gagner des heures grâce aux outils de génération de contenu de Castmagic qui transforment automatiquement vos enregistrements en articles de blog soignés et optimisés pour le référencement, en contenu social, et plus encore ! Mais nous en parlerons plus à ce sujet dans un instant.
Vous voulez encore plus d'aide pour vos publications sur les réseaux sociaux ? Consultez ceci : 30 invites ChatGPT pour le contenu des réseaux sociaux!
Instructions pour Meeting Magic
Ne laissez plus jamais passer les détails importants d'une réunion entre les mailles du filet. ChatGPT peut vous aider à capturer des informations clés grâce à ces instructions intelligentes :
Résumés des réunions
« En tant qu'assistant de direction, résumez les principaux points de discussion, décisions et mesures à prendre à partir de la transcription de la réunion ci-jointe. Répertoriez les 5 points les plus importants à emporter. Gardez le résumé en moins de 300 mots. »
Extraction des éléments d'action
« En tant que chef de projet, consultez le journal de discussion ci-joint et extrayez toutes les tâches assignées et les dates d'échéance. Dressez la liste de chaque action sur une nouvelle ligne avec le nom de la personne responsable et la date limite. Signalez tout bloqueur ou dépendance potentiel. »
Les suivis
« En tant que chargé de compte, rédigez un e-mail de suivi à envoyer après une réunion importante avec un client. Récapitulez la solution que nous avons proposée pour relever leur défi avec [PAIN POINT]. Incluez les prochaines étapes et réservez la prochaine réunion. Gardez un ton amical mais professionnel. »
Castmagic peut également vous aider à organiser des réunions ! Si vous les enregistrez, vous pouvez introduire le fichier audio ou vidéo dans la plateforme et obtenir une instance GPT qui transcrit le fichier, le résume et vous donne des récapitulatifs instantanés des réunions pour extraire des informations encore plus précieuses ! En savoir plus sur nos outils de transcription de réunions.
Des conseils pour améliorer vos compétences
Vous souhaitez développer vos connaissances et vos compétences ? Choisissez le cerveau de ChatGPT en utilisant des instructions telles que :
Évaluation des compétences
« En tant que professionnel expérimenté [de l'INDUSTRIE], évaluez mes compétences actuelles en [COMPÉTENCES] sur la base des projets et de l'expérience que je décris ci-dessous : [DÉTAILS]. Suggére-moi les 2 ou 3 prochaines étapes pour améliorer mes capacités. »
Parcours d'apprentissage
« En tant qu'expert [SKILL], créez une feuille de route d'apprentissage de 30 jours pour qu'un débutant développe [COMPÉTENCE SPÉCIFIQUE]. Incluez 3 jalons avec des projets à réaliser. Recommandez les meilleures ressources telles que des livres, des cours et des outils pour chaque étape. »
Préparation à l'entretien
« En tant que responsable du recrutement pour les postes [TITRE DU POSTE], partagez les 10 questions les plus fréquemment posées pour évaluer l'adéquation et l'expertise d'un candidat. Donnez des conseils sur la façon de formuler des réponses convaincantes à l'aide de la méthode STAR. »
Enchaîner les instructions pour les flux de travail complexes
Certaines tâches nécessitent une série d'instructions pour obtenir le résultat souhaité. Considérez-le comme une conversation où chaque invite s'appuie sur la réponse précédente. Voici comment maîtriser l'art du chaînage rapide :
— Invite initiale pour générer un brouillon
— Suggestions de suivi pour affiner/développer des sections spécifiques
— Dernière invite pour modifier et peaufiner la sortie complète
Invite initiale pour générer un brouillon
Commencez par une invite complète qui décrit vos exigences de base.
Par exemple : « En tant que rédacteur technique, créez une première ébauche de guide d'utilisation pour notre nouveau logiciel de marketing par e-mail. Concentrez-vous sur les fonctionnalités de base et incluez des sections réservées pour les fonctionnalités avancées. Utilisez un langage clair et convivial pour les débutants et incluez des marqueurs de captures d'écran si nécessaire. »
Suggestions de suivi pour affiner ou développer des sections spécifiques
Une fois que vous avez obtenu votre contenu de base, utilisez des invites ciblées pour améliorer des zones spécifiques.
Par exemple : « Maintenant, développez la section « Générateur de modèles d'e-mails ». Incluez des instructions détaillées pour créer un modèle à partir de zéro, enregistrer des modèles personnalisés et utiliser des champs de contenu dynamiques. Ajoutez des conseils de dépannage pour les problèmes courants. »
Dernière invite pour modifier et peaufiner la sortie complète
Terminez par des instructions de contrôle qualité qui améliorent le produit final.
Essayez quelque chose comme ceci : « Consultez et optimisez ce guide de l'utilisateur pour des raisons de clarté et de cohérence. Vérifiez la précision technique, simplifiez tout jargon complexe, garantissez une mise en forme cohérente et ajoutez des phrases de transition entre les sections. Signalez tous les domaines qui pourraient nécessiter un examen par un expert en la matière. »
Conseil de pro : surveillez vos chaînes de messages pour des projets futurs similaires.
La même séquence peut souvent être réutilisée avec des ajustements mineurs, ce qui vous permet de gagner encore plus de temps. Et n'oubliez pas de conserver le contexte en faisant référence aux résultats précédents : « En nous appuyant sur le brouillon du guide de l'utilisateur ci-dessus, nous allons maintenant... »
Cette approche structurée garantit que chaque itération améliore la qualité tout en maintenant la cohérence dans l'ensemble du document. Pour des projets complexes tels que la documentation technique, le matériel de formation ou une analyse de marché approfondie, un enchaînement rapide peut transformer une tâche écrasante en un processus gérable étape par étape.
Invites ChatGPT par profession
Bien que les instructions que nous avons abordées jusqu'à présent s'appliquent à la plupart des cas d'utilisation, voici quelques idées adaptées à des rôles spécifiques que vous pouvez utiliser avec le chatbot OpenAI :
Ventes
« En tant qu'expert des ventes, recommandez 5 réponses empathiques pour gérer les objections courantes concernant le prix, l'urgence ou la concurrence lors de la vente [PRODUIT/SERVICE]. »
Vous souhaitez bénéficier d'une assistance accrue en matière d'IA pour les ventes ? Lisez notre article Apprenez à utiliser l'IA dans les ventes et à gagner plus d'argent.
Commercialisation
« En tant que stratège marketing chevronné, réfléchissez à 10 lignes d'objet pour un e-mail faisant la promotion de notre [PRODUIT/SERVICE] auprès de [TARGET PERSONA]. Incorporez des mots puissants et des idées de tests A/B. »
Consultez notre article Libérer la créativité : 30 meilleures invites ChatGPT à utiliser pour les entreprises pour découvrir d'autres manières d'utiliser l'IA dans le marketing.
Service à la clientèle
« En tant que responsable de la réussite client, définissez un cadre pour transformer les clients frustrés en champions de marque ravis. Fournissez des scripts permettant de reconnaître les problèmes, de les dépanner et de les résoudre et de dépasser les attentes. »
Créateurs de contenu
« En tant qu'expert YouTube, critiquez ma dernière vidéo sur [SUJET] (lien ci-dessous). Analysez le hook, le rythme, les éléments visuels et le CTA. Suggérez des améliorations pour stimuler l'engagement et les conversions. »
Demandez à ChatGPT des instructions pour votre profession
Vous pouvez demander de l'aide à ChatGPT pour une ingénierie rapide en utilisant des invites ciblées pour obtenir des suggestions pertinentes. Voici comment exploiter les connaissances de ChatGPT en matière d'auto-guidage :
Génération rapide spécifique à l'industrie
Essayez cette invite avec le chatbot : « En tant qu'expert en ingénierie rapide, créez 5 invites ChatGPT avancées spécifiquement pour [VOTRE PROFESSION] afin de vous aider dans les tâches quotidiennes courantes. Pour chaque invite, expliquez pourquoi elle est efficace et comment la modifier en fonction des différents scénarios. »
Création de modèles basés sur les rôles
Demandez à ChatGPT : « Sur la base de mon rôle en tant que [VOTRE RÔLE], analysez mon flux de travail habituel et suggérez un ensemble d'instructions ChatGPT qui m'aideraient à automatiser ou à rationaliser mes tâches les plus chronophages. Incluez des exemples montrant comment personnaliser chaque invite. »
Amélioration rapide
Partagez vos invites actuelles et demandez : « Passez en revue cette invite que j'utilise pour [TÂCHE SPÉCIFIQUE]. Suggérez des moyens de le rendre plus efficace en ajoutant du contexte, des paramètres ou des éléments structurels : [VOTRE INVITE ACTUELLE] »
Optimisation spécifique aux tâches
Pour les défis particuliers, essayez : « J'ai besoin de [DÉFI DE TRAVAIL SPÉCIFIQUE]. Concevez une série d'instructions liées qui m'aideraient à accomplir cette tâche plus efficacement, notamment à la décomposer en étapes gérables. »
Considérez ChatGPT comme votre mentor en ingénierie rapide : il peut non seulement exécuter des instructions, mais aussi vous apprendre à rédiger des instructions qui répondent mieux à vos besoins spécifiques. L'essentiel est d'être précis quant à votre rôle, à vos tâches habituelles et aux défis actuels lorsque vous demandez des suggestions rapides.
N'oubliez pas de tester et d'affiner toutes les instructions suggérées pour vous assurer qu'elles correspondent exactement à vos besoins et à votre flux de travail. Ce qui fonctionne pour un professionnel peut nécessiter des modifications pour un autre, même dans le même domaine.
Nous avons également créé une liste de plus de 150 des meilleures invites ChatGPT qui peuvent vous aider à concevoir des solutions rapides. Découvrez-le ici, et utilisez vos outils d'IA comme un pro !
Optimisation de la qualité et de la cohérence de ChatGPT
La création de résultats d'IA toujours excellents lorsque vous utilisez ChatGPT nécessite une attention particulière aux détails et aux ajustements.
Pour garantir que vos instructions produisent des résultats de premier ordre à chaque fois, nous vous recommandons les idées suivantes :
- Testez les réglages de température pour atteindre le bon niveau de créativité
- Affinez l'utilisation des jetons pour intégrer plus de contexte à chaque invite
- Organisez les versions rapides pour garantir la cohérence entre les chats
- Relisez et vérifiez les sorties ChatGPT avant de les utiliser
Et faites attention aux signes d'inefficacité, tels que des réponses hors sujet, répétitives ou trop verbeuses. Modifiez et soumettez à nouveau les instructions jusqu'à ce que vous atteigniez le seuil de qualité !
Les instructions de l'IA ne sont que le début
Bien que ChatGPT et ChatGPT Plus offrent des fonctionnalités intéressantes, les créateurs de contenu ont souvent besoin d'outils plus spécialisés pour leurs flux de travail uniques. C'est là que les solutions spécialement conçues font la différence.
Le fait de disposer d'instances GPT dédiées pour chaque fichier audio et vidéo signifie que votre assistant IA comprend réellement le contexte de votre contenu. Lorsque vos outils d'IA sont spécialement conçus pour la création de contenu audio et vidéo, vous pouvez passer facilement de la transcription à la sortie finale sans passer d'une plateforme à l'autre.
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Pourquoi Castmagic a du sens pour les créateurs de contenu
Le ChatGPT Plus standard est puissant, mais Castmagic propose une suite d'outils spécialisés conçus spécifiquement pour les créateurs de contenu audio et vidéo.
Chaque fichier que vous téléchargez reçoit instantanément sa propre instance GPT qui comprend le contexte de votre contenu.
Vous aurez accès à des modèles d'invite de qualité professionnelle conçus spécifiquement pour la création de contenu. Consultez nos préréglages pour :
Notre plateforme associe la transcription automatique à la détection des locuteurs et permet de générer du contenu en un clic pour plusieurs plateformes, rationalisant ainsi l'ensemble de votre processus de production.
La création d'un flux de travail efficace de bout en bout commence par une transcription précise de votre contenu. À partir de là, un résumé intelligent permet d'extraire des informations clés tout en préservant l'essence de votre message. Les modèles d'invite personnalisés vous aident à maintenir la cohérence de tous vos formats de contenu, que vous créiez des articles de blog, des mises à jour sur les réseaux sociaux ou des newsletters par e-mail. L'objectif est de créer un flux fluide entre le contenu brut et des publications multiformats soignées.
Libérez votre potentiel de productivité
L'avenir de la création de contenu repose sur l'exploitation d'outils d'IA spécialisés qui comprennent vos médias.
Que vous utilisiez ChatGPT ou Castmagic, des instructions précises peuvent vous aider à automatiser les aspects répétitifs de la création de contenu tout en maintenant des normes de qualité élevées. Cette approche vous permet de vous concentrer sur les aspects créatifs de votre travail tout en laissant l'IA gérer les tâches fastidieuses de transcription, de résumé et d'adaptation du format.
La rédaction d'un article de blog, la génération de texte pour vos campagnes marketing et même la création de meilleures lignes d'objet de vos e-mails ne doivent pas être un processus fastidieux. Grâce à des outils d'IA modernes, vous pouvez transformer votre flux de travail en un processus efficace et rationalisé.
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