¡Diga adiós a las tediosas tareas de trabajo y dé la bienvenida a la productividad impulsada por la inteligencia artificial! Las estadísticas muestran que cada semana, alrededor 200 millones de personas están aprovechando las instrucciones de ChatGPT para completar una variedad de tareas. ¿Cuál es la clave para usar ChatGPT para la productividad en el lugar de trabajo? ¡Domina las instrucciones inteligentes para trabajar en ChatGPT!
Si tú también quieres entrar en el juego de la IA y trabajar más en menos tiempo con ChatGPT, sigue leyendo. A continuación, te explicamos cómo aprovechar exactamente el poder de las instrucciones de ChatGPT para crear contenido rápidamente, agilizar las reuniones, mejorar tus habilidades y mucho más. ¡Vamos a sumergirnos!
Las instrucciones de ChatGPT bien diseñadas conducen a resultados transformadores que pueden ahorrarle horas. ¿Pero usas indicaciones básicas o cometas errores comunes? ¡Te quedarás con resultados mediocres que harán que quieras arrancarte el pelo!
La diferencia se reduce a las técnicas avanzadas de ingeniería rápida. Por ejemplo, compare estas dos indicaciones para generar una entrada de blog:
Basic: «Escribe una entrada de blog sobre consejos de productividad».
Avanzado: «Como experto en productividad, crea una entrada de blog de 1000 palabras en la que compartas tus 5 mejores trucos de productividad no convencionales para profesionales ocupados. Usa un tono amigable y conversacional e incluye anécdotas personales. Provea ejemplos específicos y consejos prácticos. Optimice según la palabra clave «consejos de productividad».»
The Advanced message proporciona pautas claras sobre el rol, el recuento de palabras, los detalles del contenido, el tono, el formato y el SEO. ¿El resultado? ¡Una entrada de blog que está lista para publicarse con mucha menos edición!
Las indicaciones inteligentes se traducen en salidas de ChatGPT superiores en todo momento.
Para crear mejores indicaciones para cualquier escenario de trabajo, asegúrate de incluir estos componentes esenciales:
Especifica el rol que debe desempeñar ChatGPT. Por ejemplo, «Como [cargo o experiencia]...» Esto establece el tono y el nivel de experiencia de la respuesta.
He here other example: «Como analista financiero sénior» arrojará ideas diferentes a las de «Como bloguero de finanzas personales».
Sea específico sobre el nivel de experiencia y el enfoque industrial que necesita.
Proporcione la información básica necesaria para la tarea. Incluye detalles relevantes sobre tu audiencia, tus objetivos, las características específicas de la industria y cualquier trabajo o restricción anterior.
Cuanto más contexto proporciones, más personalizada será la respuesta.
Por ejemplo, en lugar de simplemente decir «escribe sobre nuestro producto», especifica «escribe sobre nuestro software de gestión de proyectos para equipos de empresas emergentes remotas que tienen dificultades para coordinar el equipo».
Aclare the type of content, the length, the tone and the style deseados.
Sea explícito sobre si desea incluir viñetas o párrafos, un tono formal o conversacional e intervalos exactos de recuento de palabras.
Incluye ejemplos del estilo que estás buscando, como «usa un tono similar al de The Economist» o «escribe en un estilo amigable y conversacional, como los artículos de Medium».
Incluya cualquier restricción, palabra clave o requisito.
Especifica los elementos imprescindibles, como las palabras clave objetivo para el SEO, los requisitos de cumplimiento, las directrices de voz de la marca o los puntos específicos que deben abordarse.
Mencione también lo que debe evitar, como «excluir la jerga técnica» o «evitar temas controvertidos».
Guía de cómo quieres que se organice la información.
Solicita secciones, encabezados o elementos de formato específicos, como «incluye 3 puntos principales con ejemplos de apoyo» o «estructura esto como una introducción, 3 párrafos del cuerpo y una conclusión con un llamado a la acción».
A continuación, ¡exploremos algunas de las principales indicaciones para casos de uso laboral común!
¿No tienes tiempo para escribir? ¡ChatGpt al rescate! Prueba estas instrucciones inteligentes para escribir artículos y entradas de blog generados por IA:
«Como experto en [nicho], escribe una entrada de blog de 1000 palabras sobre el tema [tema específico]. Included the main key word [PALABRA CLAVE] in the title, the subtítulos and the body. Usa un tono amistoso y comparte 3 puntos clave. Concluye con una CTA atractiva».
Consulta nuestro post Cómo usar ChatGPT para bloguear: mejora tu contenido para obtener ideas aún más increíbles para usar el chatbot para el texto generado.
«Como vendedor profesional, escribe una plantilla de correo electrónico de seguimiento persuasiva para un cliente potencial que no haya respondido a una propuesta. Personaliza y selecciona los puntos débiles clave [puntos débiles] y los objetos de valor [PROPS DE VALOR]. Manten el tono conversacional pero impactante».
«Como ingenioso administrador de redes sociales, crea 3 publicaciones atractivas en las redes sociales para LinkedIn con el fin de promocionar nuestro nuevo [PRODUCTO/SERVICIO]. Cada publicación debe tener menos de 150 caracteres, incluir de 1 a 2 hashtags relevantes y fomentar los comentarios. ¡Usa emojis para darle más estilo!»
¿Necesitas producir contenido a partir de audio/vídeo existente? ¡Puedes ahorrar horas con las herramientas de generación de contenido de Castmagic, que transforman automáticamente tus grabaciones en publicaciones de blog pulidas y optimizadas para el SEO, social y mucho más! Sin embargo, compartiremos más sobre eso en un momento.
¿Quieres aún más ayuda con las publicaciones en las redes sociales? Échale un vistazo a esto: 30 indicaciones de ChatGPT para contenido de redes sociales!
No dejes que los detalles importantes de una reunión vuelvan a pasar desapercibidos. ChatGPT puede ayudar a capturar información clave con estas instrucciones inteligentes:
«Como asistente ejecutivo, resuma los puntos clave de discusión, decisiones y acciones de la transcripción de la reunión adjunta. Reúne las 5 conclusiones más importantes. Mantén el resumen en menos de 300 palabras».
«Como gerente de proyecto, revise el registro de chat adjunto y extraiga todas las tareas asignadas y las fechas límite. Enumere cada elemento de acción en una nueva línea con la persona responsable y la fecha límite. Marca cualquier posible bloqueador o dependencia».
«Como ejecutivo de cuentas, redacte un correo electrónico de seguimiento para enviarlo después de una reunión importante con un cliente. Recapitulemos nuestra solución propuesta para su desafío con [PAIN POINT]. Incluya los próximos pasos y reserve la próxima reunión. Mantén un tono amable pero profesional».
¡Castmagic también puede ayudar con las reuniones! Si las grabas, puedes introducir el archivo de audio o vídeo en la plataforma y obtener una instancia GPT que transcriba el archivo, lo resuma y te dé resúmenes instantáneos de las reuniones para extraer información aún más valiosa. Más información sobre nuestras herramientas de transcripción de reuniones.
¿Quieres aumentar tus conocimientos y habilidades? Elige el cerebro de ChatGPT usando indicaciones como:
«Como profesional experimentado [de la INDUSTRIA], evalúe mi competencia actual en [HABILIDAD] en función de los proyectos y la experiencia que describo a continuación: [DETALLES]. Sugiere entre 2 y 3 pasos siguientes para mejorar mis habilidades».
«Como experto en [HABILIDADES], cree una hoja de ruta de aprendizaje de 30 días para que un principiante desarrolle [HABILIDADES ESPECÍFICAS]. Incluye 3 fotos con proyectos por completar. Recomienda los mejores recursos, como libros, cursos y herramientas, para cada etapa».
«Como gerente de contratación para los puestos [TÍTULO DEL PUESTO], comparte las 10 preguntas principales que te harías para evaluar la idoneidad y la experiencia de un candidato. Brinde consejos sobre cómo formular respuestas convincentes con el método STAR».
Algunas tareas de trabajo necesitan una serie de indicaciones para lograr el resultado deseado. Piense en ello como una conversación en la que cada mensaje se basa en la respuesta anterior. A continuación, te explicamos cómo dominar el arte del encadenamiento de mensajes:
— Solicitud inicial para generar un borrador
— Instrucciones de seguimiento para refinar/ampliar secciones específicas
— Solicitud final para editar y borrar la salida completa
Comience con un aviso completo que describa sus requisitos principales.
Per example: «Como redactor técnico, cree un primer borrador de una guía de usuario para nuestro nuevo software de marketing por correo electrónico. Céntrese en las funciones básicas e incluya secciones de marcadores de posición para funciones avanzadas. Usa un lenguaje claro y apto para principiantes e incluye marcadores para capturas de pantalla cuando sea necesario».
Una vez que tengas tu contenido base, usa indicaciones específicas para mejorar áreas específicas.
Per example: «Ahora, amplía la sección 'Creador de plantillas de correo electrónico'. Incluye instrucciones paso a paso para crear una plantilla desde cero, guardar plantillas personalizadas y usar campos de contenido dinámico. Agregue sugerencias para la solución de problemas comunes».
Termine con instrucciones de control de calidad que mejoren el producto final.
Prueba algo como esto: «Revise y optimice esta guía del usuario para mayor claridad y coherencia. Compruebe la precisión técnica, simplifique cualquier jerga compleja, garantice un formato uniforme y añada frases de transición entre las secciones. Marque cualquier área que pueda necesitar la revisión de un experto en la materia».
Professional Council: Lleve un registro de sus cadenas de mensajes para futuros proyectos similares.
La misma secuencia a menudo se puede reutilizar con pequeños ajustes, lo que le permite ahorrar aún más tiempo. Y recuerda mantener el contexto haciendo referencia a los resultados anteriores: «Partiendo del borrador anterior de la guía del usuario, pasemos a...»
Este enfoque estructurado garantiza que cada iteración mejore la calidad y, al mismo tiempo, mantenga la coherencia en todo el documento. En el caso de proyectos complejos, como la documentación técnica, los materiales de formación o los análisis exhaustivos del mercado, el encadenamiento rápido puede convertir una tarea abrumadora en un proceso fácil de gestionar paso a paso.
Si bien las instrucciones que hemos descrito hasta ahora se aplican a la mayoría de los casos de uso, estas son algunas ideas diseñadas para funciones específicas que puedes usar con el chatbot de OpenAI:
«Como experto en ventas, recomiende 5 respuestas empáticas para manejar las objeciones comunes sobre el precio, la urgencia o la competencia al vender [PRODUCTO/SERVICIO]».
¿Quieres más asistencia de IA para las ventas? Lea nuestra publicación Aprenda a usar la IA en las ventas y a ganar más dinero.
«Como estratega de marketing experimentado, haz una lluvia de ideas sobre 10 líneas de asunto para un correo electrónico promocionando nuestro [PRODUCTO/SERVICIO] a [TARGET PERSONA]. Incorpora palabras e ideas poderosas para hacer pruebas A/B».
Consulta nuestro post Desbloqueando la creatividad: las 30 mejores indicaciones de ChatGPT para usar en los negocios para obtener más formas de utilizar la IA en el marketing.
«Como líder en el éxito de los clientes, defina un marco para convertir a los clientes frustrados en campeones de la marca encantados. Proporciona guías para reconocer los problemas, solucionarlos y superar las expectativas».
«Como experto en YouTube, critica mi último vídeo sobre [TOPIC] (enlace a continuación). Analiza la enganche, el ritmo, las imágenes y la CTA. Sugiera mejoras para aumentar la participación y las conversiones».
Puedes pedirle ayuda a ChatGPT con la ingeniería rápida utilizando algunas indicaciones específicas para obtener sugerencias relevantes. A continuación, te explicamos cómo desbloquear los conocimientos de ChatGPT sobre la autopromoción:
Generación rápida específica de la industria
Prueba este consejo con el chatbot: «Como experto en ingeniería rápida, crea 5 mensajes avanzados de ChatGPT específicos para [TU PROFESIÓN] para ayudar con las tareas diarias comunes. Para cada mensaje, explica por qué es eficaz y cómo modificarlo para diferentes situaciones».
Creation of plantillas based in roles
Pregúntele a ChatGPT: «Basándome en mi función como [SU FUNCIÓN], analice mi flujo de trabajo típico y sugiera un conjunto de instrucciones de ChatGPT que ayudarían a automatizar o simplificar las tareas que más tiempo me consumen. Incluye ejemplos de cómo personalizar cada mensaje».
Mejora rápida
Comparte tus instrucciones actuales y pregunta: «Revisa este mensaje que uso para [TAREA ESPECÍFICA]. Sugiere formas de hacerlo más efectivo añadiendo contexto, parámetros o elementos estructurales: [TU MENSAJE ACTUAL]»
Optimización para tareas específicas
Para desafíos particulares, prueba: «Necesito [DESAFÍO LABORAL ESPECÍFICO]. Diseñe una serie de instrucciones enlazadas que me ayuden a realizar esta tarea de manera más eficiente, incluida la forma de dividirla en pasos manejables».
Piense en ChatGPT como su mentor de ingeniería rápida: no solo puede ejecutar las instrucciones, sino que también le enseñará a escribir las instrucciones que mejor se adapten a sus necesidades específicas. La clave está en ser específico en cuanto a tu función, tus tareas típicas y tus desafíos actuales a la hora de pedir sugerencias rápidas.
Recuerde probar y refinar las indicaciones sugeridas para asegurarse de que se alinean con sus necesidades y flujo de trabajo exactos. Lo que funciona para un profesional puede necesitar ajustes para otro, incluso dentro del mismo campo.
También creamos una lista de más de 150 de las mejores indicaciones de ChatGPT que pueden ayudar a inspirar tu ingeniería rápida. Compruébalo aquí, ¡y usa tus herramientas de IA como un profesional!
Crear resultados de IA consistentemente excelentes cuando se usa ChatGPT requiere atención a los detalles y ajustes.
Para garantizar que sus mensajes produzcan resultados de primera calidad en todo momento, le recomendamos las siguientes ideas:
Y esté atento a las señales de indicaciones ineficaces, como respuestas fuera de tema, repetitivas o demasiado prolijas. ¡Edita y vuelve a enviar las instrucciones hasta que alcances la marca de calidad!
Si bien ChatGPT y ChatGPT Plus ofrecen funciones valiosas, los creadores de contenido suelen necesitar herramientas más especializadas para sus flujos de trabajo únicos. Aquí es donde las soluciones diseñadas específicamente marcan la diferencia.
Tener instancias GPT dedicadas para cada archivo de audio y vídeo significa que tu asistente de IA entiende realmente el contexto de tu contenido. Cuando tus herramientas de IA están diseñadas específicamente para la creación de contenido de audio y vídeo, puedes pasar sin problemas de la transcripción a la salida final sin tener que cambiar de una plataforma a otra.
Entra en Castmagic, ¡la suite de productos de IA soñada por los creadores de contenido!
El estándar ChatGPT Plus es potente, pero Castmagic ofrece un conjunto especializado de herramientas diseñadas específicamente para los creadores de contenido de audio y vídeo.
Cada archivo que subas al instante recibe su propia instancia de GPT que comprende el contexto de tu contenido.
Tendrás acceso a plantillas rápidas de nivel profesional diseñadas específicamente para la creación de contenido. Consulta nuestros ajustes preestablecidos para:
Nuestra plataforma combina la transcripción automática con la detección de hablantes y ofrece la generación de contenido con un solo clic para múltiples plataformas, lo que agiliza todo el proceso de producción.
La creación de un flujo de trabajo efectivo de principio a fin comienza con una transcripción precisa del contenido. A partir de ahí, el resumen inteligente extrae información clave y, al mismo tiempo, mantiene la esencia del mensaje. Las plantillas de mensajes personalizadas te ayudan a mantener la coherencia en todos los formatos de contenido, ya sea que estés creando publicaciones de blog, actualizaciones en redes sociales o boletines informativos por correo electrónico. El objetivo es crear un flujo fluido desde el contenido sin procesar hasta las publicaciones pulidas y multiformato.
El futuro de la creación de contenido pasa por aprovechar las herramientas de inteligencia artificial especializadas que entienden sus medios.
Ya sea que utilices ChatGPT o Castmagic, las instrucciones sólidas pueden ayudarte a automatizar los aspectos repetitivos de la creación de contenido y, al mismo tiempo, mantener altos estándares de calidad. Este enfoque te permite concentrarte en los aspectos creativos de tu trabajo y, al mismo tiempo, permite que la IA se encargue de las laboriosas tareas de transcripción, resumen y adaptación del formato.
Escribir una entrada de blog, generar texto para tus campañas de marketing e incluso crear mejores líneas de asunto de correo electrónico no tiene por qué ser un proceso lento. Con las modernas herramientas de inteligencia artificial, puedes transformar tu flujo de trabajo en un proceso eficiente y simplificado.
Y recuerda que Castmagic va más allá de la funcionalidad básica de ChatGPT para ofrecer un ecosistema completo de creación de contenido diseñado específicamente para creadores de audio y vídeo. ¿Quieres probarlo por ti mismo? Puedes empezar aquí de forma gratuita!
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