So transkribieren Sie eine Audiodatei in 3 einfachen Schritten

Möchten Sie mehr über das Konvertieren von Audio in Text erfahren? Genau das behandeln wir in dieser Kurzanleitung zur Audiotranskription!

Das Transkribieren von Audiodateien kann Ihnen helfen, wichtige Informationen zu erfassen, Untertitel zu erstellen oder Inhalte wiederzuverwenden. Das Transkribieren kann jedoch zeitaufwändig und mühsam sein, wenn es manuell durchgeführt wird. Zum Glück gibt es eine einfache Möglichkeit, Ihre Audiodateien in nur drei einfachen Schritten zu transkribieren Castmagic Transkriptionssoftware.

Der Vorgang umfasst die Auswahl und das Hochladen Ihrer Audiodatei, das Initiieren der automatischen Transkription und das anschließende Vornehmen aller letzten Änderungen wie das Hinzufügen von Lautsprecherbezeichnungen. Die Verwendung einer Transkriptionssoftware spart im Vergleich zum Abtippen einer Audiodatei von Grund auf viel Zeit und Mühe. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, wie Sie Ihr Audio mit Castmagic schnell und einfach in Text umwandeln können.

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Audiodatei aus und laden Sie sie hoch

Der erste Schritt besteht darin, die Audiodatei auszuwählen, die Sie transkribieren möchten. Castmagic ist ein sehr empfehlenswertes automatisches Transkriptionstool, das eine Vielzahl gängiger Audioformate unterstützt, darunter .m4a, .mp3, .mp4, .wav, .aac und.mov. Alternativ können Sie sogar Videodateien transkribieren, die sich auf Plattformen wie YouTube, Vimeo, TikTok und Instagram befinden, oder einen RSS-Feed hinzufügen, um Aufnahmen schnell zu importieren. Ja, du hast das richtig gelesen. Castmagic kann Audio von Video-URLs und auch von Videodateien konvertieren.

Erstellen Sie zunächst ein Konto bei Castmagic, falls Sie noch keines haben. Klicken Sie dann in Ihrem Dashboard auf die Schaltfläche „Audio oder Video importieren“. Fügen Sie die URL Ihres Videos hinzu und klicken Sie auf „Senden“ oder ziehen Sie Ihre Videodateien per Drag & Drop in den Bereich „Audio hochladen“.

Schritt 2: Transkribieren Sie Ihre Audiodatei

Sobald Ihre Audiodatei hochgeladen ist, können Sie mit der automatischen Transkription beginnen. Fügen Sie eine Nummer und einen Titel hinzu, um sie schnell in Ihrem Dashboard zu finden, und klicken Sie dann auf „Aufnahme speichern“.

Castmagic analysiert dann das Audio mithilfe fortschrittlicher Spracherkennungstechnologie und generiert ein Texttranskript. In wenigen Sekunden haben Sie ein Protokoll, das Sie überprüfen können. 

Schritt 3: Fügen Sie Sprecher hinzu und stellen Sie Ihr Transkript fertig

Nachdem Castmagic dein Audio transkribiert hat, hast du die Möglichkeit, das automatisch generierte Transkript zu überprüfen und zu bearbeiten. Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr endgültiges Transkript so genau und lesbar wie möglich ist.

Vergewissern Sie sich zunächst, dass die Sprecher im gesamten Protokoll ordnungsgemäß gekennzeichnet sind. Klare Sprecherbeschriftungen erleichtern es, dem Gespräch zu folgen. Castmagic ermöglicht es Ihnen, Sprechernamen hinzuzufügen, indem Sie im Protokoll auf „Sprecher A“, „Sprecher B“ usw. klicken. Von dort aus kannst du den Namen des Sprechers und seine Rolle (z. B. Gastgeber oder Gast) hinzufügen.

Lesen Sie abschließend das Protokoll durch und nehmen Sie alle erforderlichen Korrekturen vor, indem Sie auf „Transkript bearbeiten“ klicken.

Die Transkriptionstechnologie von Castmagic ist normalerweise ziemlich genau, aber es kann immer noch ein paar Fehler geben. Dies gilt insbesondere, wenn die Audioqualität schlecht war oder sich die Lautsprecher überlappten. Sie können alle Probleme schnell direkt im Castmagic-Editor beheben. 

Sobald Ihre Transkription abgeschlossen ist, können Sie KI-generierte Inhalte erstellen aus Ihren Audiodateien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Blog-Beiträge
• Rundbriefe
• Protokoll der Sitzung
• Inhalte in sozialen Netzwerken, und mehr!

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Der altmodische Weg — Manuelles Transkribieren von Audio

Bevor Transkriptionssoftware allgemein verfügbar wurde, bestand die einzige Möglichkeit, Audio in Text umzuwandeln, in der manuellen Audiotranskription, entweder selbst oder durch die Beauftragung eines Transkriptionsdienstes. Bei diesem mühsamen Prozess wird eine Audioaufnahme aufmerksam angehört und der Inhalt Wort für Wort abgetippt. Das manuelle Transkribieren ist zwar viel zeitaufwändiger als die automatische Transkription, kann aber in bestimmten Situationen dennoch erforderlich sein. Hier sind die drei wichtigsten Schritte:

Schritt 1: Hören Sie sich das erste Mal an und notieren Sie sich Problemstellen

Hören Sie sich zunächst die gesamte Audiodatei von Anfang bis Ende an. Notieren Sie sich beim Zuhören alle Zeitstempel, bei denen der Ton aufgrund von Hintergrundgeräuschen, überlappenden Lautsprechern, Akzenten usw. schwer zu verstehen ist. Wenn Sie diese Problemstellen im Voraus identifizieren, können Sie besser vorbereitet sein, wenn Sie mit dem Transkribieren beginnen.

Schritt 2: Langsam wieder zuhören und transkribieren

Wenn Sie sich zunächst durch das Audio gearbeitet haben, kehren Sie zum Anfang zurück. Hören Sie dieses Mal sehr langsam und bewusst zu und transkribieren Sie den Inhalt in ein Textdokument. Achten Sie darauf, präzise Sprecherbezeichnungen, Zeitstempel und alle anderen erforderlichen Anmerkungen beizufügen.

Wenn Sie eine der Problemstellen erreichen, die Sie in Schritt 1 notiert haben, scheuen Sie sich nicht, diesen Abschnitt mehrmals zu wiederholen, bis Sie sicher sind, dass Sie eine genaue Transkription haben. Die Verwendung eines Transkriptionsplayers, mit dem Sie zurückspringen können, kann sehr hilfreich sein.

Schritt 3: Überprüfen und verifizieren Sie das Protokoll

Nachdem Sie die gesamte Audiodatei transkribiert haben, gehen Sie Ihr Transkript noch einmal sorgfältig durch, um die Richtigkeit zu überprüfen. Hören Sie sich das Originalaudio erneut an, während Sie Ihr Transkript lesen, um nach fehlenden Wörtern oder falschen Ausdrücken zu suchen. Kleine Fehler können leicht übersehen werden, selbst wenn Sie fleißig sind.

Dieser Überprüfungsprozess ist wohl der wichtigste Teil der manuellen Transkription. Ein letzter Schliff trägt dazu bei, dass Ihr Transkript den Audioinhalt wirklich präzise erfasst.

Die Kehrseite der manuellen Transkription

Das manuelle Anhören und Abtippen von Audiodaten kann zwar zu extrem genauen Transkripten führen, aber diese traditionelle Methode hat einen großen Nachteil: Sie ist unerträglich langsam. Selbst das Transkribieren einer 30-minütigen Audiodatei kann 3 bis 5 Stunden intensiver Konzentration erfordern.

In Situationen, in denen Sie eine schnelle Bearbeitung benötigen oder mit großen Mengen an Audioinhalten arbeiten, ist eine manuelle Transkription einfach nicht möglich. Hier können Sie durch den Einsatz automatisierter Transkriptionssoftware wie Castmagic Stunden wertvoller Zeit sparen.

Vorsicht — Verwenden Sie keine kostenlose Transkriptionssoftware

Obwohl die Verlockung kostenloser Transkriptionstools verlockend sein kann, ist es wichtig, diese zu vermeiden, wenn Sie mit sensiblen oder proprietären Audioinhalten arbeiten. Kostenlose Transkriptionssoftware und Web-Apps weisen in der Regel schlechte Genauigkeitsraten auf und es fehlen wichtige Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Dateien.

Bei den meisten kostenlosen Transkriptionsangeboten laden Sie Ihre privaten Audioaufnahmen zur Bearbeitung auf ihre Server hoch. Dies wirft große Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit auf. Sie haben keine Möglichkeit zu überprüfen, was tatsächlich mit Ihren Dateien passiert, oder zu garantieren, dass sie nicht von Unbefugten abgerufen werden.

Bezahlte Transkriptionsdienste wie Castmagic arbeiten auf einer sicheren, verschlüsselten Plattform, auf der Ihr Datenschutz gewährleistet ist. Ihr Audio verlässt Ihren Besitz erst, wenn Sie es zur Transkription direkt auf die Server von Castmagic hochladen.

Darüber hinaus ist kostenlose Transkriptionssoftware im Vergleich zu Premium-Tools, die fortschrittlichere Spracherkennungstechnologien verwenden, bekanntermaßen ungenau. Das bedeutet, dass Sie viel mehr Zeit damit verbringen werden, Übertragungsfehler zu bereinigen, wenn Sie den kostenlosen Weg gehen — und damit wahrscheinlich jegliche „Zeitersparnis“ zunichte machen.

Für persönliche Transkriptionsanforderungen, bei denen Datenschutz kein wichtiger Faktor ist, können kostenlose Tools ausreichen. Wenn Sie jedoch mit vertraulichen Besprechungen, Interviews oder anderen geschützten Informationen arbeiten, ist es unbedingt erforderlich, einen seriösen, sicheren Transkriptionsdienst zu verwenden. Machen Sie keine Abstriche, die Ihre Datensicherheit gefährden oder zu einem unbrauchbaren Protokoll führen könnten.

Wenn Sie in eine kostenpflichtige Transkriptionslösung wie Castmagic investieren, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Aufzeichnungen vertraulich behandelt werden, und Sie erhalten gleichzeitig ein schnelles, hochgenaues Transkript. Dieser professionelle Ansatz stellt sicher, dass Sie den Wert der Transkription von Audiodateien maximieren können. 

Du bist bereit, ein Transkribierungs-Fan zu werden!

Um es noch einmal zusammenzufassen, es gibt zwei Hauptmethoden zum Transkribieren von Audiodateien: automatische Transkriptionssoftware wie Castmagic oder manuelle Transkription, bei der der Inhalt aufmerksam zugehört und abgetippt wird.

Der automatisierte Ansatz mit Castmagic ist ein unkomplizierter dreistufiger Prozess: 1) Laden Sie Ihre Audiodatei hoch, 2) Initiieren Sie die automatische Transkription und 3) Überprüfen und bearbeiten Sie das Transkript und fügen Sie bei Bedarf Sprecherbezeichnungen hinzu. Diese Methode ist deutlich schneller als die manuelle Transkription.

Die manuelle Transkription kann jedoch immer noch in Situationen nützlich sein, in denen Sie die höchstmögliche Genauigkeit benötigen. Es umfasst ebenfalls einen einfachen dreistufigen Prozess. 1) Das Audio mehrmals anhören — zuerst, um Problemstellen zu identifizieren, dann langsam zu transkribieren, während Abschnitte nach Bedarf erneut abgespielt werden, und schließlich, um das fertige Transkript mit der Originalaufnahme zu vergleichen.

Für welche Transkriptionsmethode Sie sich auch entscheiden — ob Sie nun eine Transkriptionssoftware verwenden oder den Transkriptionsvorgang manuell durchführen, das Endergebnis ist eine genaue Textversion Ihrer Audioinhalte, die eine Vielzahl von Vorteilen bietet. Transkripte machen Audio- und Videoaufnahmen leichter zugänglich, ermöglichen es Nutzern, die wichtigsten Punkte schnell zu überfliegen, und können bei der Suchmaschinenoptimierung für diese Inhalte helfen. Sie können Transkripte auch problemlos für Artikel, Blogbeiträge, Schulungsmaterialien oder E-Books wiederverwenden.

Ob du hast Konferenz-Audiodateien, Rechtsakten, Podcast-Folgen Wenn Sie transkribiert werden müssen und Wert auf eine schnelle Bearbeitung legen, probieren Sie die automatische Transkription von Castmagic aus. Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit Sie im Vergleich zur manuellen Transkription sparen. Klicken Sie hier, um noch heute eine kostenlose Testversion von Castmagic zu starten.