Comment transcrire un fichier audio en 3 étapes faciles

Vous souhaitez en savoir plus sur la conversion de fichiers audio en texte ? C'est exactement ce que nous abordons dans ce guide rapide sur la transcription audio !

La transcription de fichiers audio peut vous aider à capturer des informations clés, à créer des sous-titres ou à réutiliser du contenu. Cependant, la transcription peut être longue et fastidieuse si elle est effectuée manuellement. Heureusement, il existe un moyen simple de transcrire vos fichiers audio en trois étapes simples en utilisant Logiciel de transcription Castmagic.

Le processus implique la sélection et le téléchargement de votre fichier audio, le lancement de la transcription automatique, puis les modifications finales, telles que l'ajout d'étiquettes de haut-parleurs. L'utilisation d'un logiciel de transcription permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts par rapport à la saisie d'un fichier audio à partir de zéro. Examinons les détails de la conversion rapide et facile de votre audio en texte à l'aide de Castmagic.

Étape 1 : Choisissez et téléchargez votre fichier audio

La première étape consiste à sélectionner le fichier audio que vous souhaitez transcrire. Castmagic est un outil de transcription automatique hautement recommandé qui prend en charge une variété de formats audio courants, notamment .m4a, .mp3, .mp4, .wav, .aac et .mov. Vous pouvez également transcrire des fichiers vidéo trouvés sur des plateformes telles que YouTube, Vimeo, TikTok et Instagram, ou ajouter un flux RSS pour importer rapidement des enregistrements. Oui, tu as bien lu. Castmagic peut également convertir l'audio à partir d'URL vidéo et de fichiers vidéo.

Pour commencer, créez un compte sur Castmagic si vous n'en avez pas déjà un. Ensuite, dans votre tableau de bord, cliquez sur le bouton « Importer de l'audio ou de la vidéo ». Ajoutez l'URL de votre vidéo et cliquez sur « Soumettre » ou faites glisser vos fichiers vidéo dans la section « Télécharger l'audio ».

Étape 2 : Transcrivez votre fichier audio

Une fois votre fichier audio téléchargé, vous êtes prêt à démarrer la transcription automatique. Ajoutez un numéro et un titre pour le retrouver rapidement dans votre tableau de bord, puis cliquez sur « Enregistrer l'enregistrement ».

Castmagic analysera ensuite l'audio à l'aide d'une technologie avancée de reconnaissance vocale et générera une transcription textuelle. Dans quelques secondes, vous aurez une transcription prête à être révisée. 

Étape 3 : Ajoutez des conférenciers et finalisez votre transcription

Une fois que Castmagic aura transcrit votre audio, vous aurez la possibilité de revoir et de modifier la transcription générée automatiquement. Il s'agit d'une étape importante pour vous assurer que votre relevé de notes final est aussi précis et lisible que possible.

Tout d'abord, vérifiez que les haut-parleurs sont correctement étiquetés tout au long de la transcription. Des étiquettes claires pour les haut-parleurs permettent de suivre facilement la conversation. Castmagic vous permet d'ajouter des noms de conférenciers en cliquant sur « Haut-parleur A », « Haut-parleur B », etc. dans la transcription. À partir de là, vous pouvez ajouter le nom du conférencier et son rôle (hôte ou invité).

Enfin, lisez la transcription et apportez les corrections nécessaires en cliquant sur « Modifier la transcription ».

La technologie de transcription de Castmagic est généralement assez précis, mais il peut encore y avoir quelques erreurs. Cela est particulièrement vrai si la qualité audio était médiocre ou si les haut-parleurs se chevauchaient. Vous pouvez résoudre rapidement tous les problèmes directement dans l'éditeur Castmagic. 

Une fois votre transcription terminée, vous pouvez créer du contenu généré par l'IA à partir de vos fichiers audio, y compris, mais sans s'y limiter :

• Articles de blog
• Bulletins
• Procès-verbaux
• Contenu sur les réseaux sociaux, et bien plus encore !

Connexe : Lisez notre article « Comment utiliser l'IA dans une stratégie marketing : 7 exemples concrets«

À l'ancienne - Transcrire l'audio manuellement

Avant que les logiciels de transcription ne soient largement disponibles, le seul moyen de convertir l'audio en texte était de procéder à une transcription audio manuelle, soit par vous-même, soit en faisant appel à un service de transcription. Ce processus minutieux consiste à écouter attentivement un enregistrement audio et à taper le contenu mot pour mot. Bien que cela prenne beaucoup plus de temps que l'utilisation de la transcription automatique, la transcription manuelle peut toujours être nécessaire dans certaines situations. Voici les trois étapes principales :

Étape 1 : Effectuez une première écoute et notez les problèmes

Commencez par écouter l'intégralité du fichier audio du début à la fin. Pendant que vous écoutez, notez les horodatages où le son est difficile à distinguer en raison du bruit de fond, du chevauchement des haut-parleurs, des accents, etc. Identifier ces problèmes dès le départ vous aidera à être prêt lorsque vous commencerez à transcrire.

Étape 2 : réécoutez lentement et transcrivez

Une fois que vous avez parcouru l'audio pour la première fois, revenez au début. Cette fois, écoutez très lentement et délibérément, en transcrivant le contenu dans un document texte. Veillez à inclure des étiquettes précises sur les haut-parleurs, des horodatages et toute autre annotation nécessaire.

Lorsque vous atteignez l'un des problèmes que vous avez remarqués à l'étape 1, n'ayez pas peur de rejouer cette section plusieurs fois jusqu'à ce que vous soyez sûr d'avoir une transcription précise. L'utilisation d'un lecteur de transcription qui vous permet de revenir en arrière peut être très utile.

Étape 3 : Réviser et vérifier la transcription

Après avoir transcrit l'intégralité du fichier audio, relisez attentivement votre transcription une fois de plus pour vérifier son exactitude. Écoutez à nouveau l'audio original pendant que vous lisez votre transcription pour vérifier s'il n'y a pas de mots manqués ou de phrases incorrectes. Il est facile de faire des erreurs mineures, même si vous faites preuve de diligence.

Ce processus de révision est sans doute la partie la plus importante de la transcription manuelle. Un polissage final permet de garantir que votre transcription capture réellement le contenu audio avec précision.

Les inconvénients de la transcription manuelle

Bien que l'écoute et la saisie audio manuellement puissent produire des transcriptions extrêmement précises, cette méthode traditionnelle présente un inconvénient majeur : elle est extrêmement lente. Transcrire ne serait-ce qu'un fichier audio de 30 minutes peut demander 3 à 5 heures de concentration intense.

Dans les situations où vous avez besoin d'un traitement rapide ou lorsque vous travaillez avec de gros volumes de contenu audio, la transcription manuelle n'est tout simplement pas possible. C'est là que l'utilisation d'un logiciel de transcription automatisé comme Castmagic peut vous faire gagner des heures précieuses.

Avertissement : n'utilisez pas de logiciel de transcription gratuit

Bien que l'attrait des outils de transcription gratuits puisse être tentant, il est important de les éviter lorsque vous travaillez avec du contenu audio sensible ou propriétaire. Les logiciels de transcription gratuits et les applications Web présentent généralement des taux de précision médiocres et ne disposent pas de fonctionnalités de sécurité essentielles pour protéger vos fichiers.

La plupart des offres de transcription gratuites vous permettent de télécharger vos enregistrements audio privés sur leurs serveurs pour traitement. Cela soulève de graves problèmes de confidentialité et de sécurité des données. Vous n'avez aucun moyen de vérifier ce qu'il advient réellement de vos fichiers ou de garantir qu'ils ne seront pas accessibles à des tiers non autorisés.

Les services de transcription payants tels que Castmagic fonctionnent sur une plateforme sécurisée et cryptée où la confidentialité de vos données est garantie. Votre audio ne quitte jamais votre possession tant que vous n'avez pas choisi de le télécharger directement sur les serveurs de Castmagic pour la transcription.

De plus, les logiciels de transcription gratuits sont notoirement inexacts par rapport aux outils haut de gamme qui utilisent une technologie de reconnaissance vocale plus avancée. Cela signifie que vous passerez beaucoup plus de temps à corriger les erreurs de transcription si vous optez pour la solution gratuite, ce qui annulera probablement tout « gain de temps ».

Pour les besoins de transcription personnels où la confidentialité n'est pas un facteur majeur, des outils gratuits peuvent suffire. Mais lorsque vous travaillez sur des réunions confidentielles, des entretiens ou toute autre information confidentielle, il est absolument essentiel d'utiliser un service de transcription fiable et sécurisé. Ne faites pas de concessions qui pourraient compromettre la sécurité de vos données ou rendre la transcription inutilisable.

Investir dans une solution de transcription payante telle que Castmagic permet de garantir la confidentialité de vos enregistrements tout en fournissant une transcription rapide et très précise. Cette approche de niveau professionnel vous permet de maximiser la valeur de la transcription de fichiers audio. 

Vous êtes prêt à devenir un passionné de transcription !

Pour résumer, il existe deux méthodes principales pour transcrire des fichiers audio : un logiciel de transcription automatisé comme Castmagic, ou une transcription manuelle en écoutant attentivement et en tapant le contenu.

L'approche automatisée de Castmagic est un processus simple en trois étapes : 1) Téléchargez votre fichier audio, 2) Lancez la transcription automatique et 3) Passez en revue et modifiez la transcription, en ajoutant des étiquettes de haut-parleurs si nécessaire. Cette méthode est nettement plus rapide que la transcription manuelle.

Cependant, la transcription manuelle peut toujours être utile dans les situations où vous avez besoin de la plus grande précision possible. Cela implique également un processus simple en trois étapes. 1) Écouter le contenu audio à plusieurs reprises, d'abord pour identifier les problèmes, puis pour transcrire lentement tout en relisant les sections selon les besoins, et enfin pour vérifier la transcription complète par rapport à l'enregistrement original.

Quelle que soit la méthode de transcription que vous choisissez, qu'il s'agisse d'utiliser un logiciel de transcription ou de gérer le processus de transcription manuellement, le résultat final est une version texte précise de votre contenu audio qui offre de nombreux avantages. Les transcriptions rendent les enregistrements audio et vidéo plus accessibles, permettent aux utilisateurs de parcourir rapidement les points clés et peuvent contribuer au référencement de ces actifs. Vous pouvez également facilement réutiliser les transcriptions dans des articles, des articles de blog, des supports de formation ou des livres électroniques.

Que vous ayez fichiers audio de conférence, dossiers juridiques, épisodes de podcast qui ont besoin d'une transcription et apprécient un délai d'exécution rapide, essayez la transcription automatique de Castmagic. Vous serez surpris du temps que vous gagnez par rapport à la transcription manuelle. Cliquez ici pour commencer un essai gratuit de Castmagic dès aujourd'hui.