Cómo transcribir un archivo de audio en 3 sencillos pasos

¿Quieres aprender a convertir audio en texto? ¡Eso es exactamente lo que cubrimos en esta guía rápida sobre la transcripción de audio!

La transcripción de archivos de audio puede ayudarte a capturar información clave, crear subtítulos o reutilizar el contenido. Sin embargo, la transcripción puede llevar mucho tiempo y ser tediosa si se hace manualmente. Por suerte, hay una forma sencilla de transcribir tus archivos de audio en solo tres sencillos pasos usando Software de transcripción Castmagic.

El proceso implica seleccionar y cargar el archivo de audio, iniciar la transcripción automática y, a continuación, realizar las modificaciones finales, como añadir etiquetas para los altavoces. El uso de un software de transcripción ahorra mucho tiempo y esfuerzo en comparación con escribir un archivo de audio desde cero. Vamos a profundizar en los detalles de cómo convertir rápida y fácilmente tu audio en texto con Castmagic.

Paso 1: elige y sube tu archivo de audio

El primer paso es seleccionar el archivo de audio que quieres transcribir. Castmagic es una herramienta de transcripción automática muy recomendable que admite una variedad de formatos de audio comunes, incluidos .m4a, .mp3, .mp4, .wav, .aac y .mov. También puedes transcribir archivos de vídeo que se encuentran en plataformas como YouTube, Vimeo, TikTok e Instagram, o añadir una fuente RSS para importar rápidamente las grabaciones. Sí, lo leíste correctamente. Castmagic puede convertir audio de URL de vídeo y también de archivos de vídeo.

Para empezar, crea una cuenta en Castmagic si aún no tienes una. Luego, en tu panel de control, haz clic en el botón «Importar audio o vídeo». Añade la URL de tu vídeo y haz clic en «Enviar» o arrastra y suelta los archivos de vídeo en la sección «Subir audio».

Paso 2: transcribe tu archivo de audio

Cuando hayas subido tu archivo de audio, estarás listo para iniciar la transcripción automática. Añade un número y un título para encontrarlo rápidamente en tu panel de control y, a continuación, haz clic en «Guardar grabación».

A continuación, Castmagic analizará el audio utilizando tecnología avanzada de reconocimiento de voz y generará una transcripción del texto. En unos segundos, tendrá una transcripción lista para revisar. 

Paso 3: Agregue oradores y finalice su transcripción

Una vez que Castmagic haya transcrito tu audio, tendrás la oportunidad de revisar y editar la transcripción generada automáticamente. Este es un paso importante para garantizar que tu transcripción final sea lo más precisa y legible posible.

Primero, verifique que los oradores estén debidamente etiquetados en toda la transcripción. Las etiquetas transparentes de los altavoces facilitan el seguimiento de la conversación. Castmagic te permite añadir los nombres de los oradores haciendo clic en «Orador A», «Orador B», etc. en la transcripción. Desde ahí puedes añadir el nombre del orador y su función (es decir, anfitrión o invitado).

Por último, lee la transcripción y haz las correcciones necesarias haciendo clic en «Editar transcripción».

La tecnología de transcripción de Castmagic suele ser bastante preciso, pero es posible que aún haya algunos errores. Esto es especialmente cierto si la calidad del audio era deficiente o si había altavoces superpuestos. Puedes solucionar rápidamente cualquier problema directamente en el editor de Castmagic. 

Una vez que su transcripción esté completa, puede crear contenido generado por IA desde sus archivos de audio, incluidos, entre otros:

• Publicaciones de blog
• Boletines
• Actas de la reunión
• Contenido de redes sociales, ¡y más!

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Al estilo de la vieja escuela: transcribir audio manualmente

Antes de que el software de transcripción estuviera ampliamente disponible, la única forma de convertir el audio en texto era mediante la transcripción manual del audio, ya sea por su cuenta o contratando un servicio de transcripción. Este laborioso proceso implica escuchar atentamente una grabación de audio y escribir el contenido palabra por palabra. Si bien lleva mucho más tiempo que utilizar la transcripción automática, la transcripción manual puede ser necesaria en determinadas situaciones. Estos son los tres pasos principales:

Paso 1: Haga una escucha inicial y anote los puntos problemáticos

Comience escuchando todo el archivo de audio de principio a fin. Mientras escuchas, toma nota de las marcas de tiempo en las que el audio sea difícil de distinguir debido al ruido de fondo, la superposición de los altavoces, los acentos, etc. Identificar estos puntos problemáticos desde el principio te ayudará a estar preparado cuando empieces a transcribir.

Paso 2: Escucha de nuevo despacio y transcribe

Una vez que hayas terminado de leer el audio inicialmente, vuelve al inicio. Esta vez, escucha muy lenta y deliberadamente, transcribiendo el contenido en un documento de texto. Asegúrese de incluir etiquetas precisas para los altavoces, marcas de tiempo y cualquier otra anotación necesaria.

Cuando llegues a uno de los puntos problemáticos que anotaste en el paso 1, no dudes en reproducir esa sección varias veces hasta que estés seguro de que tienes una transcripción precisa. Utilizar un reproductor de transcripciones que te permita saltar hacia atrás puede resultar muy útil.

Paso 3: Revisar y verificar la transcripción

Una vez que hayas transcrito todo el archivo de audio, revisa cuidadosamente la transcripción una vez más para verificar su precisión. Vuelva a escuchar el audio original mientras lee la transcripción para comprobar si hay palabras omitidas o frases incorrectas. Es fácil que se te escapen errores menores, incluso si eres diligente.

Este proceso de revisión es posiblemente la parte más importante de la transcripción manual. Un pulido final ayuda a garantizar que la transcripción capture realmente el contenido de audio con precisión.

La desventaja de la transcripción manual

Si bien escuchar y escribir audio manualmente puede producir transcripciones extremadamente precisas, este método tradicional tiene un gran inconveniente: es terriblemente lento. Transcribir incluso un archivo de audio de 30 minutos puede requerir de 3 a 5 horas de intensa concentración.

Para situaciones en las que necesitas una respuesta rápida o estás trabajando con grandes volúmenes de contenido de audio, la transcripción manual simplemente no es posible. Aquí es donde aprovechar un software de transcripción automatizada como Castmagic puede ahorrarle horas de tiempo valioso.

Advertencia: no utilice software de transcripción gratuito

Si bien el atractivo de las herramientas de transcripción gratuitas puede resultar tentador, es importante evitarlas cuando se trabaja con contenido de audio confidencial o patentado. Los programas de transcripción y las aplicaciones web gratuitos suelen tener índices de precisión bajos y carecen de funciones de seguridad fundamentales para proteger los archivos.

La mayoría de las ofertas de transcripción gratuitas te permiten subir tus grabaciones de audio privadas a sus servidores para su procesamiento. Esto plantea importantes problemas de privacidad y seguridad de los datos. No tiene forma de verificar lo que realmente ocurre con sus archivos ni de garantizar que personas no autorizadas no accedan a ellos.

Los servicios de transcripción de pago, como Castmagic, funcionan en una plataforma segura y cifrada en la que se garantiza la privacidad de sus datos. Tu audio nunca saldrá de tu poder hasta que decidas subirlo directamente a los servidores de Castmagic para su transcripción.

Además, el software de transcripción gratuito es notoriamente inexacto en comparación con las herramientas premium que utilizan una tecnología de reconocimiento de voz más avanzada. Esto significa que dedicarás mucho más tiempo a corregir los errores de transcripción si optas por la vía gratuita, lo que probablemente supondrá un «ahorro» de tiempo.

Para las necesidades de transcripción personal en las que la privacidad no es un factor importante, las herramientas gratuitas pueden ser suficientes. Sin embargo, cuando se trabaja con reuniones confidenciales, entrevistas o cualquier información confidencial, es absolutamente esencial utilizar un servicio de transcripción seguro y de buena reputación. No tome atajos que puedan comprometer la seguridad de sus datos o hacer que la transcripción quede inutilizable.

Invertir en una solución de transcripción de pago como Castmagic le brinda la tranquilidad de que sus grabaciones se mantienen privadas y, al mismo tiempo, ofrece una transcripción rápida y altamente precisa. Este enfoque de nivel profesional garantiza que puedas maximizar el valor de la transcripción de archivos de audio. 

¡Estás listo para ser un aficionado a la transcripción!

En resumen, hay dos métodos principales para transcribir archivos de audio: software de transcripción automática como Castmagic o transcripción manual escuchando y escribiendo cuidadosamente el contenido.

El enfoque automatizado de Castmagic consiste en un proceso sencillo de tres pasos: 1) subir el archivo de audio, 2) iniciar la transcripción automática y 3) revisar y editar la transcripción, añadiendo las etiquetas de los altavoces según sea necesario. Este método es significativamente más rápido que la transcripción manual.

Sin embargo, la transcripción manual puede seguir siendo útil en situaciones en las que se necesita la mayor precisión posible. También implica un proceso sencillo de tres pasos. 1) Escuchar el audio varias veces: primero para identificar los puntos problemáticos, luego para transcribir lentamente mientras se reproducen secciones según sea necesario y, finalmente, para verificar la transcripción completa con la grabación original.

Sea cual sea el método de transcripción que elija, ya sea utilizando un software de transcripción o gestionando el proceso de transcripción manualmente, el resultado final es una versión textual precisa de su contenido de audio que ofrece una variedad de beneficios. Las transcripciones hacen que las grabaciones de audio y vídeo sean más accesibles, permiten a las personas analizar rápidamente los puntos clave y pueden ayudar a mejorar el SEO de esos recursos. También puedes reutilizar fácilmente las transcripciones para convertirlas en artículos, entradas de blog, materiales de formación o libros electrónicos.

Ya sea que tenga archivos de audio de conferencias, archivos legales, episodios de podcast que necesitan transcribirse y valoran una entrega rápida, prueben la transcripción automática de Castmagic. Te sorprenderá la cantidad de tiempo que ahorras en comparación con la transcripción manual. Haz clic aquí para iniciar una prueba gratuita de Castmagic hoy.