Estrategias de producción de vídeo corporativo para equipos remotos

La producción remota de vídeo corporativo, cuando se hace correctamente, puede ser más eficiente, creativa y rentable que nunca.

La clave es entender cómo crear marcos de vídeo corporativos que funcionen para los equipos distribuidos y, al mismo tiempo, mantener la calidad y la coherencia que exige su marca.

A continuación, compartimos las estrategias que transformarán sus flujos de trabajo de producción remota de vídeo corporativo.

Desde la planificación de la preproducción hasta la entrega de la posproducción, le mostraremos cómo crear contenido de vídeo atractivo que llegue a su público objetivo. Sí, ¡incluso de forma remota!

La nueva realidad de la producción de vídeo corporativo para equipos distribuidos

Ya sea que esté produciendo vídeos explicativos, comunicaciones internas, acción en vivo o vídeos de animación, el modelo tradicional de producción de vídeos corporativos ya no siempre tiene sentido. Los equipos remotos han cambiado radicalmente las reglas del juego. 

Los vídeos corporativos ayudan a cerrar las brechas de comunicación en entornos remotos.

Desde videos de capacitación para nuevos empleados hasta comunicaciones internas de líderes, videos promocionales para lanzamientos de productos y cobertura de eventos corporativos virtuales, el video ayuda a los equipos distribuidos a mantener la conexión y la cultura.

Esto puede incluir vídeos explicativos que simplifiquen productos complejos y vídeos testimoniales con clientes satisfechos que se compartirán en las redes sociales para dar a conocer la marca. La variedad de contenido de vídeo que los equipos remotos necesitan producir nunca ha sido tan grande.

Sin embargo, la producción remota de vídeo corporativo y la videografía vienen con su propio conjunto de desafíos únicos. ¡La coordinación de zonas horarias por sí sola puede parecer como resolver un cubo de Rubik!

Cuando tu director creativo empieza el día mientras tu editor se está acabando, programar sesiones colaborativas durante el proceso de producción requiere una planificación cuidadosa.

La accesibilidad de los equipos y los recursos también varía enormemente en la producción de vídeo corporativo.

No todo el mundo tiene cámaras, iluminación o insonorización de nivel profesional en casa. Mantener la coherencia de la marca en todo su contenido de vídeo sin una supervisión centralizada significa que necesita directrices y procesos de aprobación sólidos.

Además, el control de la calidad del vídeo corporativo se vuelve más complicado cuando la producción se descentraliza en varias ubicaciones.

Estos desafíos para crear vídeos de calidad son reales, pero están lejos de ser insuperables.

De hecho, muchas empresas han descubierto que la producción remota de vídeo corporativo ofrece ventajas competitivas: acceso al talento independientemente de la ubicación, reducción de los gastos generales y la flexibilidad de producir contenido rápidamente sin las restricciones de los programas de producción tradicionales.

Consulte también: Cómo utilizar los generadores de vídeo con IA para animaciones, comunicaciones internas y más

Construyendo su base de producción remota de videos corporativos

El éxito en la producción remota de vídeos corporativos comienza con contar con la estructura de equipo y los protocolos de comunicación adecuados. ¡No puedes simplemente esperar que todo salga bien! 

En primer lugar, necesitamos hablar sobre la creación de su equipo de producción de vídeo corporativo distribuido.

Las funciones esenciales siguen siendo las mismas tanto si trabajas de forma remota como presencial:

• Directora creativa
• Videógrafo
• Editor, y
• Gestor de proyectos

Lo que cambia es la forma en que estos roles interactúan y colaboran durante el proceso de producción.

Al definir las responsabilidades de los equipos remotos, la claridad se vuelve absolutamente fundamental.

• ¿Quién es responsable del guion gráfico, de las decisiones creativas finales y de los distintos servicios de vídeo?
• ¿Quién se encarga de la resolución de problemas técnicos cuando surgen problemas con el equipo?
• ¿Quién gestiona las comunicaciones y aprobaciones de las partes interesadas?

Muchos equipos remotos exitosos adoptan un enfoque híbrido para los servicios de producción de vídeo, que combina el talento interno con la experiencia subcontratada de una empresa de producción de vídeo corporativa.

Esto le brinda lo mejor de ambos mundos: el conocimiento institucional y la comprensión de la marca por parte de su equipo interno, además de habilidades especializadas y equipos de alta gama de socios externos que ofrecen servicios de producción de video.

La clave es establecer puntos de entrega claros y mantener una comunicación coherente con su empresa de producción de vídeo durante todo el ciclo de vida del proyecto. 

Hablando de comunicación, sus protocolos y flujos de trabajo marcarán el éxito o el fracaso de sus proyectos de vídeo remoto.

Recomendamos establecer controles periódicos en los hitos clave del proyecto. No son tan frecuentes como para resultar engorrosos, pero son lo suficientemente consistentes como para detectar los problemas a tiempo.

Cree marcos de procesos de aprobación que tengan en cuenta las diferencias de zona horaria y los horarios variables.

¡Documente todo!

Cuando los miembros del equipo no pueden tocar a alguien en el hombro para obtener una aclaración, la documentación completa se convierte en tu red de seguridad.

Relacionado: Cómo crear un podcast de vídeo

Dominar la preproducción en un entorno remoto

Aquí es donde muchos proyectos de vídeo remoto tropiezan: una planificación previa a la producción inadecuada. Cuando todos están en diferentes lugares, no puedes permitirte perder los detalles. 

Comience por desarrollar una hoja de ruta estratégica para sus esfuerzos de producción de vídeo corporativo.

Defina objetivos claros, tales como:

• ¿Qué quieres lograr con este vídeo corporativo (es decir, reconocimiento de marca, mayor participación, conversiones)?
• ¿Quién es tu público objetivo y qué es lo que más les gusta?

Cree calendarios de contenido que se alineen con objetivos empresariales más amplios y planifique la escalabilidad.

Si estás produciendo contenido de vídeo recurrente, como actualizaciones semanales, vídeos de formación mensuales o informes trimestrales, establece plantillas y procesos que faciliten cada producción posterior. 

El proceso de preproducción para los equipos distribuidos requiere una atención especial a los detalles.

La escritura del guion y el guion gráfico deben ser colaborativos pero estructurados. Utilice herramientas basadas en la nube que permitan la retroalimentación en tiempo real y el control de versiones.

Ya sea que esté planificando vídeos explicativos para educar a los clientes, vídeos testimoniales para fomentar la confianza o el conocimiento de la marca o vídeos promocionales para lanzar nuevos productos, cada tipo de vídeo corporativo requiere consideraciones específicas de preproducción.

Al buscar ubicaciones, aproveche la diversidad geográfica de su equipo distribuido.

Tal vez tengas miembros del equipo en ubicaciones que ofrezcan el telón de fondo perfecto para tu contenido. Para coordinar el talento, la videoconferencia posibilita las audiciones y la dirección, independientemente del lugar.

Los requisitos técnicos merecen una atención especial en la producción remota de vídeo corporativo. Establezca especificaciones mínimas para la captura de vídeo en su equipo distribuido.

No todo el mundo necesita cámaras con calidad cinematográfica, pero todo el mundo debería entender los requisitos básicos de iluminación, calidad de audio y estabilidad de la cámara.

Cree pautas estandarizadas para la filmación de películas. Por ejemplo, elementos sencillos como el encuadre, las consideraciones de fondo y los niveles de audio garantizan la coherencia incluso cuando las personas filman en oficinas domésticas o en lugares remotos.

Desarrolle recursos de solución de problemas de videografía para que los miembros del equipo puedan resolver los problemas técnicos comunes de forma independiente, en lugar de esperar a recibir ayuda en diferentes zonas horarias.

Consulte también: Cómo crear un guion de vídeo

Ejecución de la producción profesional de vídeo corporativo a distancia

¡El día de producción tiene un aspecto muy diferente cuando su equipo de vídeo corporativo está distribuido!

La dinámica tradicional en el set (es decir, el director trabaja en estrecha colaboración con el talento, el camarógrafo ajusta las tomas en tiempo real y el productor gestiona la logística) deben reinventarse para entornos remotos. 

Para la filmación autodirigida por empleados remotos, proporcione una guía clara que permita a las personas capturar imágenes profesionales de forma independiente. Piense en ello como crear un kit para filmar en una caja: instrucciones, listas de verificación y plantillas que guían a una persona durante todo el proceso de filmación.

Hemos visto a empresas crear breves vídeos de formación que muestran a los empleados exactamente cómo configurar la iluminación, colocar la cámara y optimizar su entorno para la grabación de vídeo. Este enfoque funciona especialmente bien para las comunicaciones internas, los testimonios de los empleados y los vídeos promocionales sencillos. ¡Funciona! 

Cuando necesitas dirigir el talento de forma virtual durante los rodajes, las plataformas de videoconferencia se convierten en tu silla de director virtual.

Realice ensayos previos al rodaje en los que pueda proporcionar comentarios en tiempo real sobre la entrega, el posicionamiento y la interpretación. Graba estos ensayos para que el talento pueda revisarlos y mejorarlos antes del rodaje propiamente dicho.

Esto a menudo se traduce en mejores imágenes finales porque los talentos tienen más oportunidades de perfeccionar su interpretación. Es especialmente valioso cuando se producen vídeos testimoniales en los que la autenticidad es lo más importante. 

Lograr una calidad visual uniforme en múltiples ubicaciones requiere estandarización. Desarrolle una guía de estilo visual que especifique aspectos como las paletas de colores, las preferencias de encuadre y los tratamientos de fondo.

Cuando sea posible, envía kits de iluminación u otros equipos a los miembros del equipo remoto para garantizar la coherencia.

Tenga en cuenta el poder de las plantillas, ya que proporcionan tercios inferiores, transiciones y elementos gráficos animados para garantizar la coherencia de la marca independientemente de quién cree el contenido de vídeo.

Para producciones de vídeo corporativo que requieran gráficos animados o elementos animados, establezca relaciones con proveedores especializados que puedan integrarse sin problemas en su flujo de trabajo remoto.

Calidad de audio merece una atención especial porque a menudo es el mayor diferenciador entre el vídeo amateur y el profesional. Invierte en buenos micrófonos para los miembros de tu equipo remoto. Incluso un modesto micrófono tipo solapa o USB mejora considerablemente el audio en comparación con los micrófonos integrados en los ordenadores portátiles.

Proporcione orientación sobre cómo minimizar el ruido de fondo, usar superficies blandas para reducir el eco y colocar los micrófonos correctamente. Esto es crucial tanto si estás grabando vídeos explicativos con voces en off como si estás capturando testimonios en directo de clientes.

Optimización de la posproducción para equipos distribuidos

La posproducción es donde los equipos remotos suelen descubrir eficiencias inesperadas. Los flujos de trabajo de edición basados en la nube permiten a los editores trabajar en proyectos de forma simultánea, pasando archivos de un lado a otro sin problemas. Sin embargo, esto requiere sistemas y procesos bien pensados que respeten todo el proceso de producción. 

La organización de los archivos adquiere una importancia crucial cuando varios miembros del equipo acceden a los mismos archivos del proyecto durante la posproducción.

Establezca convenciones de nomenclatura y estructuras de carpetas claras desde el primer día. Considera algo como: ProjectName_SceneNumber_TakeNumber_Date_Cameraman.

Este nivel de detalle evita confusiones a la hora de revisar horas de grabación.

Utilice soluciones de almacenamiento en la nube con sistemas robustos de respaldo y control de versiones. No puedes permitirte perder imágenes o que los conflictos de archivos arruinen tu cronograma. 

En el caso de la edición colaborativa, define qué miembros del equipo tienen acceso a las imágenes sin procesar, a las ediciones de trabajo y a las entregas finales para lograr la mejor narración.

Cree puntos de control de calidad durante todo el proceso de posproducción en lugar de esperar hasta el final para revisarlos.

Recomendamos las revisiones más importantes: versión preliminar, versión con corrección de color y maquetación final. Cada punto de control de los servicios de vídeo brinda la oportunidad de recibir comentarios antes de invertir demasiado trabajo adicional.

El ciclo de revisión y revisión presenta desafíos únicos para los equipos remotos, pero también oportunidades de eficiencia.

Implemente sistemas de comentarios con códigos de tiempo en los que las partes interesadas puedan dejar comentarios relacionados con momentos específicos del vídeo.

Esto elimina los comentarios vagos, como «la sección central no funciona», en favor de notas precisas y procesables.

Las estrategias de control de versiones evitan la pesadilla de que varios editores trabajen en diferentes versiones simultáneamente.

Establezca jerarquías de aprobación claras que funcionen en todas las zonas horarias. También te recomendamos que designes períodos específicos para la revisión y los comentarios para que los proyectos sigan avanzando. 

La posproducción también es el lugar donde los gráficos animados, los elementos animados y los efectos visuales avanzados se integran para mejorar el proceso de narración.

Si su vídeo corporativo requiere estos elementos, asegúrese de que su flujo de trabajo de posproducción incluya el tiempo adecuado para estas tareas especializadas.

Muchos equipos remotos se asocian con especialistas en servicios de vídeo con gráficos animados que pueden trabajar de forma asincrónica en estos elementos mientras continúa la edición principal. 

Maximizar el valor del contenido de cada recurso de vídeo

Una vez que hayas invertido tiempo y recursos en la creación de contenido de vídeo, te encontrarás ante una mina de oro de contenido reutilizable!

Los equipos inteligentes no solo crean un vídeo corporativo y lo dan por hecho. Extraen el máximo valor transformando ese vídeo en múltiples recursos de contenido que llegan a diferentes segmentos de su público objetivo. 

Considera las posibilidades: tu empresa el vídeo puede convertirse en artículos de blog, publicaciones en redes sociales, boletines informativos por correo electrónico, materiales de capacitación, resúmenes de reuniones y más. La clave es contar con sistemas eficientes para la reutilización del contenido.

Transcripción basada en IA y herramientas de generación de contenido como Castmagic puede transcribir automáticamente su contenido de vídeo y ayudarlo a crear activos derivados en minutos en lugar de horas. Esto es especialmente valioso para los equipos remotos que necesitan maximizar la productividad sin añadir personal.

Por ejemplo, después de grabar un vídeo de formación o una actualización de la empresa, las herramientas de transcripción pueden convertir instantáneamente el audio en texto.

A partir de esa transcripción, puede generar resúmenes escritos, extraer citas clave para las redes sociales, crear marcas de tiempo para facilitar la navegación e incluso desarrollar la documentación adjunta.

Castmagic se especializa en este tipo de transformación de contenido.

Suba su vídeo corporativo y genere automáticamente notas de presentación, publicaciones en redes sociales, artículos, elementos de acción para reuniones y docenas de otros formatos de contenido adaptados a la voz de su marca para lograr la máxima participación. 

Esto es particularmente poderoso para los equipos remotos porque democratiza la creación de contenido.

Los miembros del equipo que se encuentran en diferentes ubicaciones pueden acceder al mismo contenido transcrito y generar materiales relevantes para sus departamentos.

El departamento de marketing crea publicaciones en redes sociales a partir de vídeos promocionales, RRHH desarrolla documentación de formación a partir del contenido de incorporación y los líderes extraen las métricas clave de los vídeos testimoniales para actualizarlos con los inversores.

Una fuente de contenido de vídeo corporativo, infinitas posibilidades.

Mantener la excelencia y construir para crecer

La coherencia de la marca en las producciones remotas requiere un esfuerzo intencionado durante todo el proceso de producción. Crea directrices de marca exhaustivas, específicas para el contenido de vídeo corporativo, que abarquen desde el estilo visual hasta el tono de voz y los marcos de mensajería.

No olvides desarrollar plantillas para elementos recurrentes que mantengan la coherencia independientemente de quién esté creando el contenido. Piensa en pantallas de introducciones, finales, tercios inferiores o llamadas a la acción. 

Los equipos de producción remota de vídeo corporativo más exitosos fomentan culturas de colaboración e innovación incluso a distancia.

Programa sesiones periódicas de intercambio de ideas creativas en las que los miembros del equipo puedan presentar ideas para nuevos vídeos explicativos, vídeos testimoniales o comunicaciones internas.

Comparta inspiración y resuelva juntos los desafíos de la narración creativa. Desarrolle culturas de retroalimentación y procesos de comunicación interna que mejoren la producción en lugar de dificultarla.

Cree sistemas de intercambio de conocimientos en los que los miembros del equipo documenten los aprendizajes, las técnicas y las mejores prácticas en beneficio de todo el equipo. 

La escalabilidad de sus capacidades de producción remota de vídeo corporativo se logra mediante la sistematización.

Si publicas actualizaciones mensuales para empleados o vídeos promocionales trimestrales, crea una plantilla que agilice cada producción posterior de vídeos corporativos.

Cree bibliotecas de recursos, como pistas de música, material de archivo, elementos gráficos, efectos de sonido y plantillas de gráficos animados, que aceleren las producciones futuras.

Identifique oportunidades para crear plantillas de contenido de vídeo recurrente sin sacrificar la calidad, la creatividad o la participación final del público objetivo.

Los equipos inteligentes también aprovechan la automatización cuando es necesario.

Para las tareas rutinarias de generación de contenido, como crear descripciones de vídeos, generar subtítulos para redes sociales a partir de su vídeo corporativo o redactar resúmenes de contenido de vídeo por correo electrónico, no olvide que Herramientas impulsadas por IA puede soportar el trabajo pesado mientras mantiene la voz de su marca.

Esto permite a su equipo cinematográfico creativo centrarse en un trabajo estratégico de mayor valor.

Saber cuándo asociarse con una empresa de producción de vídeo

Incluso con sólidas capacidades internas, hay ocasiones en las que asociarse con una empresa externa de producción de vídeo corporativo tiene sentido desde el punto de vista estratégico.

Los proyectos especializados que requieren una experiencia especial (por ejemplo, gráficos animados complejos, vídeos testimoniales de alta producción o vídeos promocionales cinematográficos) suelen exigir una calidad superior que se beneficia de los servicios de producción de vídeo externos.

Las limitaciones de capacidad cuando su equipo interno de vídeo corporativo está al límite de sus capacidades también ofrecen buenas oportunidades para obtener soporte externo. 

Al evaluar a los posibles socios de producción de vídeo corporativo, dé prioridad a aquellos que tengan experiencia demostrada en la colaboración remota.

Pregunte sobre sus flujos de trabajo de comunicación externa e interna, sus sistemas de intercambio de archivos y sus procesos de revisión durante la producción y la posproducción.

Revisa su portafolio para ver si hay trabajos similares a las necesidades de tu proyecto.

• ¿Han creado vídeos explicativos eficaces para su industria?
• ¿Sus vídeos testimoniales tienen repercusión en tu público objetivo?

Analice cómo se integrarán con su equipo interno y mantendrán los estándares de su marca durante todo el proceso de producción. 

Las asociaciones más eficaces combinan las fortalezas de los recursos internos y externos.

Su equipo interno aporta el conocimiento de la marca, la comprensión institucional y las relaciones con las partes interesadas.

La empresa de producción de vídeo externa aporta experiencia especializada, equipos de alta gama y capacidad de producción dedicada.

Juntos, crean mejores resultados de los que cualquiera de los dos podría lograr por sí solo.

Reuniéndolo todo: su historia de éxito en la producción remota de vídeos corporativos

La producción remota de vídeos corporativos representa varias oportunidades. Los vídeos ayudan a dar a conocer la marca, a generar conversiones y a interactuar con tu público objetivo. Dicho esto, crear vídeos de calidad no está exento de desafíos.

Sin embargo, como hemos demostrado a lo largo de esta publicación, los desafíos son importantes pero tienen solución. Las oportunidades superan a los desafíos y hacen que dominar la producción remota de vídeo corporativo sea una verdadera ventaja competitiva. 

Hemos abarcado muchos temas, desde la creación de su equipo y el establecimiento de flujos de trabajo hasta la planificación previa a la producción, la ejecución de la producción y la entrega posterior a la producción. ¿Cuál es el hilo conductor de todo esto? Intencionalidad.

La producción remota de vídeos corporativos funciona cuando eres consciente de los procesos, tienes claras las expectativas y te comprometes con la excelencia en todo tipo de contenido de vídeo, desde vídeos testimoniales y vídeos explicativos hasta vídeos promocionales y comunicaciones internas. 

Comience por implementar una o dos estrategias de esta videoguía corporativa.

Tal vez sea establecer mejores protocolos de comunicación para tu próximo proyecto, desarrollar pautas de grabación estandarizadas para los miembros del equipo remoto o crear plantillas que aceleren el flujo de trabajo de posproducción. Quizás se trate de explorar herramientas de reutilización de contenido que te ayuden a extraer más valor de cada vídeo corporativo que crees, o de asociarte con una empresa de producción de vídeo que ofrezca los servicios de producción de vídeo especializados que necesitas para llegar a tu público objetivo de forma eficaz. Aproveche las pequeñas ganancias, aprenda de cada proyecto y perfeccione continuamente su enfoque del proceso de producción.

El futuro de la producción de vídeo corporativo es distribuido, flexible y más accesible que nunca. Su equipo remoto tiene todo lo que necesita para crear contenido de vídeo atractivo que genere resultados empresariales reales. ¡Ahora es el momento de poner en práctica estas estrategias y mostrarle al mundo lo que su equipo puede crear!

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