Stratégies de production vidéo d'entreprise pour les équipes travaillant à distance

La production vidéo d'entreprise à distance, lorsqu'elle est bien réalisée, peut être plus efficace, créative et rentable que jamais.

L'essentiel est de comprendre comment créer des infrastructures vidéo d'entreprise qui fonctionnent pour les équipes distribuées tout en maintenant la qualité et la cohérence exigées par votre marque.

Nous partageons ci-dessous les stratégies qui transformeront vos flux de production vidéo d'entreprise à distance.

De la planification de la pré-production à la livraison après la production, nous vous montrerons comment créer un contenu vidéo captivant qui trouve un écho auprès de votre public cible. Oui, même à distance !

La nouvelle réalité de la production vidéo d'entreprise pour les équipes distribuées

Que vous produisiez des vidéos explicatives, des communications internes, des prises de vues réelles ou des vidéos d'animation, le modèle traditionnel de production vidéo d'entreprise n'a plus toujours de sens. Les équipes à distance ont fondamentalement changé la donne. 

Les vidéos d'entreprise aident à combler les lacunes en matière de communication dans les environnements distants.

Qu'il s'agisse de vidéos de formation pour les nouveaux employés, de communications internes de la direction, de vidéos promotionnelles pour les lancements de produits ou de couverture d'événements virtuels d'entreprise, la vidéo aide les équipes distribuées à maintenir le lien et la culture.

Cela peut inclure des vidéos explicatives qui simplifient des produits complexes et des vidéos de témoignages mettant en vedette des clients satisfaits qui seront partagées sur les réseaux sociaux pour faire connaître la marque. La variété de contenus vidéo que les équipes à distance doivent produire n'a jamais été aussi grande.

Mais la production vidéo et la vidéographie d'entreprise à distance comportent leurs propres défis. La coordination des fuseaux horaires à elle seule peut donner l'impression de résoudre un Rubik's cube !

Lorsque votre directeur artistique commence sa journée alors que votre monteur touche à sa fin, la planification de sessions collaboratives pendant le processus de production nécessite une planification minutieuse.

L'accessibilité des équipements et des ressources varie également énormément dans le domaine de la production vidéo d'entreprise.

Tout le monde n'a pas de caméras, d'éclairage ou d'insonorisation de qualité professionnelle à la maison. Pour maintenir la cohérence de la marque sur l'ensemble de votre contenu vidéo sans supervision centralisée, vous avez besoin de directives et de processus d'approbation solides.

Et le contrôle de la qualité des vidéos d'entreprise devient plus délicat lorsque la production est décentralisée sur plusieurs sites.

Ces défis liés à la création de vidéos de qualité sont réels, mais ils sont loin d'être insurmontables.

En fait, de nombreuses entreprises ont découvert que la production vidéo d'entreprise à distance offrait des avantages concurrentiels : accès à des talents quel que soit le lieu, réduction des frais généraux et flexibilité permettant de produire du contenu rapidement sans les contraintes des calendriers de production traditionnels.

Voir également : Comment utiliser les générateurs vidéo AI pour les animations, les communications internes, etc.

Créez votre base de production vidéo d'entreprise à distance

Le succès de la production vidéo d'entreprise à distance commence par la mise en place d'une structure d'équipe et de protocoles de communication appropriés. Vous ne pouvez pas vous contenter d'espérer que tout ira bien ! 

Tout d'abord, nous devons parler de la constitution de votre équipe de production vidéo d'entreprise distribuée.

Les rôles essentiels restent les mêmes, que vous soyez à distance ou en personne :

• Directeur de création
• Vidéaste
• Rédacteur, et
• Chef de projet

Ce qui change, c'est la façon dont ces rôles interagissent et collaborent au cours du processus de production.

Lors de la définition des responsabilités des équipes travaillant à distance, la clarté devient absolument essentielle.

• Qui est responsable du storyboard, des décisions créatives finales et des différents services vidéo ?
• Qui s'occupe du dépannage technique en cas de problème d'équipement ?
• Qui gère les communications et les approbations avec les parties prenantes ?

De nombreuses équipes à distance performantes adoptent une approche hybride des services de production vidéo, combinant des talents internes avec l'expertise externalisée d'une société de production vidéo d'entreprise.

Vous bénéficiez ainsi du meilleur des deux mondes : les connaissances institutionnelles et la compréhension de la marque grâce à votre équipe interne, ainsi que des compétences spécialisées et des équipements haut de gamme fournis par des partenaires externes proposant des services de production vidéo.

L'essentiel est d'établir des points de transfert clairs et de maintenir une communication cohérente avec votre société de production vidéo tout au long du cycle de vie du projet. 

En parlant de communication, vos protocoles et vos flux de travail feront la réussite ou l'échec de vos projets vidéo à distance.

Nous recommandons d'établir des contrôles réguliers aux étapes clés du projet. Ils ne sont pas fréquents au point de devenir fastidieux, mais suffisamment constants pour détecter les problèmes le plus tôt possible.

Créez des cadres de processus d'approbation qui tiennent compte des différences de fuseaux horaires et des horaires variables.

Documentez tout !

Lorsque les membres de l'équipe ne peuvent pas taper sur l'épaule de quelqu'un pour obtenir des éclaircissements, une documentation complète devient votre filet de sécurité.

Connexe : Comment créer un podcast vidéo

Maîtriser la préproduction dans un environnement distant

C'est là que de nombreux projets vidéo à distance échouent : une planification préalable à la production inadéquate. Lorsque tout le monde se trouve à des endroits différents, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps avec les détails. 

Commencez par élaborer une feuille de route stratégique pour vos efforts de production vidéo d'entreprise.

Définissez des objectifs clairs tels que :

• Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre avec cette vidéo d'entreprise (notoriété de la marque, engagement accru, conversions) ?
• Quel est votre public cible et qu'est-ce qui le touche ?

Créez des calendriers de contenu qui correspondent à des objectifs commerciaux plus généraux et planifiez l'évolutivité.

Si vous produisez du contenu vidéo récurrent, comme des mises à jour hebdomadaires, des vidéos de formation mensuelles ou des rapports trimestriels, établissez des modèles et des processus qui faciliteront chaque production ultérieure. 

Le processus de pré-production pour les équipes distribuées nécessite une attention particulière aux détails.

L'écriture de scénarios et le storyboard doivent être collaboratifs mais structurés. Utilisez des outils basés sur le cloud qui permettent de générer des commentaires en temps réel et de contrôler les versions.

Que vous planifiiez des vidéos explicatives pour informer les clients, des vidéos de témoignages pour renforcer la confiance et la notoriété de la marque, ou des vidéos promotionnelles pour lancer de nouveaux produits, chaque type de vidéo d'entreprise nécessite des considérations spécifiques avant la production.

Lors du repérage géographique, tirez parti de la diversité géographique de votre équipe distribuée.

Vous avez peut-être des membres de votre équipe situés dans des lieux offrant une toile de fond parfaite pour votre contenu. Pour la coordination des talents, la visioconférence permet de réaliser des auditions et de prendre des décisions quel que soit le lieu.

Les exigences techniques méritent une attention particulière lors de la production de vidéos d'entreprise à distance. Établissez des spécifications minimales pour la capture vidéo au sein de votre équipe distribuée.

Tout le monde n'a pas besoin de caméras de qualité cinématographique, mais chacun doit comprendre les exigences de base en matière d'éclairage, de qualité audio et de stabilité de la caméra.

Créez des directives normalisées pour le tournage de films. Par exemple, des éléments simples tels que le cadrage, les considérations relatives à l'arrière-plan et les niveaux audio garantissent la cohérence, même lorsque les personnes filment depuis leur domicile ou dans des lieux éloignés.

Développez des ressources de résolution des problèmes liés à la vidéographie afin que les membres de l'équipe puissent résoudre les problèmes techniques courants de manière indépendante plutôt que d'attendre de l'aide dans différents fuseaux horaires.

Voir également : Comment créer un script vidéo

Exécution d'une production vidéo d'entreprise professionnelle à distance

La journée de production est très différente lorsque votre équipe de vidéo d'entreprise est distribuée !

Les dynamiques traditionnelles sur le plateau (c'est-à-dire le réalisateur travaillant en étroite collaboration avec les talents, le vidéaste ajustant les plans en temps réel, le producteur gérant la logistique) doivent toutes être repensées pour les environnements distants. 

Pour les tournages autodirigés par des employés à distance, fournissez des conseils clairs qui permettent aux utilisateurs de capturer des images professionnelles de manière indépendante. C'est comme si vous créiez un kit « tournage dans une boîte », composé d'instructions, de listes de contrôle et de modèles qui guident quelqu'un tout au long du processus de tournage.

Nous avons vu des entreprises créer de courtes vidéos de formation qui montrent aux employés comment configurer l'éclairage, positionner leur caméra et optimiser leur environnement pour l'enregistrement vidéo. Cette approche fonctionne particulièrement bien pour les communications internes, les témoignages d'employés et les vidéos promotionnelles simples. Ça marche ! 

Lorsque vous devez diriger virtuellement des talents pendant les tournages, les plateformes de visioconférence deviennent votre siège de réalisateur virtuel.

Organisez des répétitions avant le tournage au cours desquelles vous pouvez fournir des informations en temps réel sur la livraison, le positionnement et les performances. Enregistrez ces répétitions afin que les talents puissent les revoir et s'améliorer avant le tournage proprement dit.

Cela se traduit souvent par de meilleures images finales, car les talents ont plus de possibilités d'affiner leurs performances. C'est particulièrement utile lorsque vous produisez des vidéos de témoignages où l'authenticité est la plus importante. 

L'obtention d'une qualité visuelle uniforme sur plusieurs sites nécessite une standardisation. Développez un guide de style visuel qui spécifie des éléments tels que les palettes de couleurs, les préférences de cadrage et les traitements d'arrière-plan.

Dans la mesure du possible, expédiez des kits d'éclairage ou d'autres équipements aux membres de l'équipe distants pour garantir la cohérence.

Tenez compte de la puissance des modèles tels que la fourniture de tiers inférieurs, de transitions et d'éléments graphiques animés pour garantir la cohérence de la marque, quel que soit le créateur du contenu vidéo.

Pour les productions vidéo d'entreprise nécessitant des animations graphiques ou des éléments animés, établissez des relations avec des fournisseurs spécialisés capables de s'intégrer parfaitement à votre flux de travail à distance.

Qualité audio mérite une attention particulière car c'est souvent le principal facteur de différenciation entre la vidéo amateur et la vidéo professionnelle. Investissez dans de bons microphones pour les membres de votre équipe travaillant à distance. Même un micro cravate ou USB modeste améliore considérablement le son par rapport aux micros intégrés des ordinateurs portables.

Fournissez des conseils sur la façon de minimiser le bruit de fond, d'utiliser des surfaces souples pour réduire l'écho et de positionner correctement les microphones. Cela est crucial, que vous filmiez des vidéos explicatives avec voix off ou que vous captiez des témoignages en direct de clients.

Rationalisation de la post-production pour les équipes distribuées

La post-production est le moment où les équipes travaillant à distance découvrent souvent des gains d'efficacité inattendus. Les flux de travail d'édition basés sur le cloud permettent aux éditeurs de travailler simultanément sur des projets, en échangeant des fichiers de manière fluide. Mais cela nécessite des systèmes et des processus réfléchis qui respectent l'ensemble du processus de production. 

L'organisation des fichiers devient d'une importance cruciale lorsque plusieurs membres de l'équipe accèdent aux mêmes fichiers de projet pendant la post-production.

Établissez des conventions de dénomination et des structures de dossiers claires dès le premier jour. Considérez quelque chose comme : ProjectName_SceneNumber_TakeNumber_Date_Cameraman.

Ce niveau de détail permet d'éviter toute confusion lors de la visualisation de plusieurs heures de tournage.

Utilisez des solutions de stockage dans le cloud dotées de systèmes de sauvegarde et de contrôle de version robustes. Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre des images ou de voir des conflits de fichiers faire dérailler votre chronologie. 

Pour un montage collaboratif, définissez quels membres de l'équipe ont accès aux images brutes, aux montages de travail et aux livrables finaux pour une narration optimale.

Créez des points de contrôle qualité tout au long du processus de post-production plutôt que d'attendre la fin pour procéder à la révision.

Nous recommandons les révisions par étapes : ébauche, coupe fine, version corrigée en couleurs et master final. Chaque point de contrôle des services vidéo permet de recueillir des commentaires avant que trop de travail supplémentaire ne soit investi.

Le cycle de révision et de révision présente des défis uniques pour les équipes travaillant à distance, mais présente également des opportunités d'efficacité.

Mettez en œuvre des systèmes de feedback codés dans le temps où les parties prenantes peuvent laisser des commentaires liés à des moments spécifiques de la vidéo.

Cela élimine les commentaires vagues tels que « la section centrale ne fonctionne pas » au profit de notes précises et exploitables.

Les stratégies de contrôle de version permettent d'éviter le scénario cauchemardesque où plusieurs éditeurs travaillent simultanément sur différentes versions.

Établissez des hiérarchies d'approbation claires qui fonctionnent sur tous les fuseaux horaires. Nous vous recommandons également de définir des fenêtres spécifiques pour les révisions et les commentaires afin que les projets puissent avancer. 

La post-production est également l'endroit où les animations graphiques, les éléments animés et les effets visuels avancés sont intégrés pour améliorer le processus de narration.

Si votre vidéo d'entreprise nécessite ces éléments, assurez-vous que votre flux de post-production prévoit suffisamment de temps pour ces tâches spécialisées.

De nombreuses équipes travaillant à distance collaborent avec des spécialistes des services d'animation et de vidéo qui peuvent travailler de manière asynchrone sur ces éléments pendant que le montage principal se poursuit. 

Maximiser la valeur du contenu de chaque ressource vidéo

Une fois que vous avez investi du temps et des ressources dans la création de contenu vidéo, vous êtes assis sur une mine d'or contenu réutilisable!

Les équipes intelligentes ne se contentent pas de créer une vidéo d'entreprise et de dire que c'est terminé. Ihey tire le maximum de valeur en transformant cette vidéo en plusieurs éléments de contenu qui atteignent différents segments de leur public cible. 

Envisagez les possibilités : votre entreprise la vidéo peut devenir des articles de blog, des publications sur les réseaux sociaux, des bulletins électroniques, du matériel de formation, des résumés de réunions, etc. La clé est de disposer de systèmes efficaces pour la réutilisation du contenu.

Transcription alimentée par l'IA et outils de génération de contenu tels que Castmagic peut transcrire automatiquement votre contenu vidéo et vous aider à créer des actifs dérivés en quelques minutes au lieu de plusieurs heures. Cela est particulièrement utile pour les équipes travaillant à distance qui ont besoin de maximiser leur productivité sans augmenter leurs effectifs.

Par exemple, après avoir enregistré une vidéo de formation ou une mise à jour de l'entreprise, les outils de transcription peuvent convertir instantanément l'audio en texte.

À partir de cette transcription, vous pouvez générer des résumés écrits, extraire des citations clés pour les réseaux sociaux, créer des horodatages pour faciliter la navigation et même développer une documentation d'accompagnement.

Castmagic est spécialisé dans ce type de transformation de contenu.

Téléchargez votre vidéo d'entreprise et générez automatiquement des notes d'émission, des publications sur les réseaux sociaux, des articles, des actions à entreprendre lors de la réunion et des dizaines d'autres formats de contenu adaptés à la voix de votre marque pour un engagement maximal. 

C'est particulièrement efficace pour les équipes travaillant à distance car cela démocratise la création de contenu.

Les membres de l'équipe situés à différents endroits peuvent accéder au même contenu transcrit et générer des documents pertinents pour leurs services.

Le marketing crée des publications sur les réseaux sociaux à partir de vidéos promotionnelles, les ressources humaines élaborent des documents de formation à partir du contenu d'intégration et la direction extrait des indicateurs clés à partir de vidéos de témoignages pour les mises à jour des investisseurs.

Une seule source de contenu vidéo d'entreprise, des possibilités infinies.

Maintenir l'excellence et développer la capacité d'expansion

La cohérence de la marque entre les productions à distance nécessite des efforts intentionnels tout au long du processus de production. Créez des directives de marque complètes spécialement pour le contenu vidéo d'entreprise qui couvrent tous les aspects, du style visuel au ton de la voix en passant par les cadres de messagerie.

N'oubliez pas de développer des modèles pour les éléments récurrents qui garantissent la cohérence, quel que soit le créateur du contenu. Pensez aux intros, aux outros, aux tiers inférieurs, aux écrans d'appel à l'action. 

Les équipes de production vidéo d'entreprise à distance les plus performantes favorisent une culture de collaboration et d'innovation, même à distance.

Planifiez régulièrement des sessions de brainstorming créatif au cours desquelles les membres de l'équipe pourront proposer des idées pour de nouvelles vidéos explicatives, des vidéos de témoignages ou des communications internes.

Partagez l'inspiration et résolvez ensemble les défis de la narration créative. Développez des cultures de feedback et des processus de communication internes qui améliorent la production au lieu de l'entraver.

Créez des systèmes de partage des connaissances dans lesquels les membres de l'équipe documentent les apprentissages, les techniques et les meilleures pratiques au profit de l'ensemble de l'équipe. 

La mise à l'échelle de vos capacités de production vidéo d'entreprise à distance se fait par le biais de la systématisation.

Si vous produisez des mises à jour mensuelles pour les employés ou des vidéos promotionnelles trimestrielles, créez un modèle qui rationalise chaque production vidéo d'entreprise ultérieure.

Créez des bibliothèques de ressources telles que des morceaux de musique, des séquences d'archives, des éléments graphiques, des effets sonores et des modèles d'animations graphiques qui accélèrent les productions futures.

Identifiez les opportunités de modéliser du contenu vidéo récurrent sans sacrifier la qualité, la créativité ou l'engagement ultime du public cible.

Les équipes intelligentes tirent également parti de l'automatisation le cas échéant.

Pour les tâches de génération de contenu de routine telles que la création de descriptions de vidéos, la génération de sous-titres pour les réseaux sociaux à partir de votre vidéo d'entreprise ou la rédaction de résumés de contenu vidéo par e-mail, n'oubliez pas que Outils alimentés par l'IA peut gérer le plus gros du travail tout en préservant la voix de votre marque.

Cela permet à votre équipe de création de films de se concentrer sur des tâches stratégiques à plus forte valeur ajoutée.

Savoir quand établir un partenariat avec une société de production vidéo

Même avec de solides capacités internes, il arrive parfois qu'un partenariat avec une société de production vidéo d'entreprise externe soit judicieux sur le plan stratégique.

Les projets spécialisés qui nécessitent une expertise particulière (par exemple, des animations graphiques complexes, des vidéos de témoignages à haute production ou des vidéos promotionnelles cinématographiques) exigent souvent une qualité supérieure qui bénéficie de services de production vidéo externes.

Les contraintes de capacité lorsque votre équipe interne chargée de la vidéo d'entreprise est sollicitée offrent également de bonnes opportunités de soutien externe. 

Lorsque vous évaluez les partenaires potentiels de production vidéo d'entreprise, donnez la priorité à ceux qui ont démontré leur expérience en matière de collaboration à distance.

Renseignez-vous sur leurs flux de communication externes et internes, leurs systèmes de partage de fichiers et leurs processus de révision pendant la production et la post-production.

Passez en revue leur portefeuille pour trouver des travaux similaires aux besoins de votre projet.

• Ont-ils créé des vidéos explicatives efficaces pour votre secteur d'activité ?
• Leurs vidéos de témoignages trouvent-elles un écho auprès de votre public cible ?

Discutez de la manière dont ils s'intégreront à votre équipe interne et maintiendront les normes de votre marque tout au long du processus de production. 

Les partenariats les plus efficaces combinent les forces des ressources internes et externes.

Votre équipe interne apporte sa connaissance de la marque, sa compréhension institutionnelle et ses relations avec les parties prenantes.

La société de production vidéo externe apporte une expertise spécialisée, des équipements haut de gamme et une capacité de production dédiée.

Ensemble, vous obtenez de meilleurs résultats que l'un ou l'autre ne pourrait obtenir seul.

Réunir tout cela : votre réussite en matière de production vidéo d'entreprise à distance

La production de vidéos d'entreprise à distance représente plusieurs opportunités. Les vidéos contribuent à la notoriété de la marque, aux conversions et à l'engagement auprès de votre public cible. Cela dit, créer des vidéos de qualité n'est pas sans difficulté.

Comme nous l'avons montré tout au long de cet article, les défis sont importants mais peuvent être résolus. Les opportunités l'emportent sur les défis et font de la maîtrise de la production vidéo d'entreprise à distance un véritable avantage concurrentiel. 

Nous avons abordé de nombreux sujets ici, de la constitution de votre équipe à la mise en place de flux de travail, en passant par la planification de la pré-production, l'exécution de la production et la livraison après la production. Le fil conducteur de tout cela ? Intentionnalité.

La production de vidéos d'entreprise à distance fonctionne lorsque vous réfléchissez aux processus, que vous définissez clairement les attentes et que vous vous engagez à atteindre l'excellence dans tous les types de contenu vidéo, des vidéos de témoignage et des vidéos explicatives aux vidéos promotionnelles et aux communications internes. 

Commencez par mettre en œuvre une ou deux stratégies à partir de ce guide vidéo d'entreprise.

Il peut s'agir d'établir de meilleurs protocoles de communication pour votre prochain projet, d'élaborer des directives de tournage standardisées pour les membres de l'équipe travaillant à distance, ou de créer des modèles qui accélèrent votre flux de post-production. Il peut s'agir d'explorer des outils de réutilisation de contenu qui vous aident à tirer le meilleur parti de chaque vidéo d'entreprise que vous créez, ou de vous associer à une société de production vidéo qui propose les services de production vidéo spécialisés dont vous avez besoin pour atteindre efficacement votre public cible. Tirez parti des petites victoires, tirez les leçons de chaque projet et affinez continuellement votre approche du processus de production.

L'avenir de la production vidéo d'entreprise est distribué, flexible et plus accessible que jamais. Votre équipe à distance dispose de tout ce dont elle a besoin pour créer un contenu vidéo captivant qui génère de véritables résultats commerciaux. Il est maintenant temps de mettre ces stratégies en œuvre et de montrer au monde entier ce que votre équipe est capable de créer !

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