Können Sie ein Zoom-Meeting aufzeichnen: Was Sie wissen müssen

Zoom ist zum Rückgrat der modernen Kommunikation geworden. Und hier ist die Sache: Fast jeder, der es benutzt, hat mindestens einmal dieselbe Frage gestellt: Können Sie ein Zoom-Meeting aufzeichnen? 

Die kurze Antwort? Absolut, ja! Sie können Zoom-Besprechungen aufzeichnen.

Aber wie bei den meisten Dingen steckt mehr dahinter, als nur einen Knopf zu drücken.

Egal, ob Sie ein wichtiges Kundengespräch dokumentieren, Schulungsmaterial erstellen oder einfach nur überprüfen möchten, was in diesem Marathon-Meeting besprochen wurde, zu wissen, wie man Zoom-Besprechungen richtig aufzeichnet, ist eine wichtige Fähigkeit.

Lassen Sie uns in alles eintauchen, was Sie über das Aufnehmen im Zoom-Webportal wissen müssen. Wir führen dich durch die integrierten Funktionen, erkunden deine Möglichkeiten als Gastgeber und Teilnehmer, kümmern uns um die rechtlichen Dinge, die du nicht ignorieren kannst, und geben dir einige Profi-Tipps, damit deine Aufnahmen wirklich nützlich sind. Lass uns anfangen! 

Grundlegendes zu Ihren Aufnahmeoptionen in Zoom

Zoom macht es tatsächlich ziemlich einfach, Zoom-Besprechungen aufzuzeichnen, und Sie haben Optionen! Die Zoom-App bietet native Aufnahmefunktionen, die in Ihrem Konto enthalten sind, unabhängig davon, ob Sie den kostenlosen Tarif nutzen oder für Premium-Funktionen bezahlen. 

Die Zoom-App bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihre Besprechungen aufzuzeichnen: lokal auf Ihrem Computer oder in der Zoom-Cloud. Bei der lokalen Aufzeichnung wird alles direkt auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Sie sofort darauf zugreifen können, sobald das Meeting beendet ist.

Es ist großartig, wenn Sie ein kostenloses Konto haben, da es keine Speicherbeschränkungen gibt, die Ihr Kontingent belasten. Bei der Cloud-Aufzeichnung über die Zoom-Cloud wird Ihr Meeting dagegen auf den Servern von Zoom gespeichert. Es ist perfekt, wenn Sie die Leistung Ihres Computers während des Anrufs nicht beeinträchtigen möchten oder wenn Sie automatische Transkriptionsfunktionen benötigen. 

Die Realität ist nun, dass nicht alle Teilnehmer jedes Zoom-Meeting aufzeichnen können. Der Host hat hier die primäre Kontrolle, was aus Sicherheitsgründen sinnvoll ist. Aber die Teilnehmer können absolut auch aufnehmen. Sie benötigen nur zuerst die Erlaubnis des Gastgebers.

Einige Organisationen haben auch Sicherheitsrichtlinien auf Unternehmensebene, die die Aufzeichnung insgesamt einschränken. Es lohnt sich daher, die Richtlinien Ihres Unternehmens zu überprüfen, bevor Sie versuchen, das Meeting aufzuzeichnen.

Aufnehmen als Moderator: Die Kontrolle übernehmen

Wenn Sie derjenige sind, der die Sendung leitet, ist die Verwendung der Aufnahmetaste in Ihrem Zoom-Meeting bemerkenswert einfach. Sobald Ihr Meeting im Gange ist, werden Sie das Aufzeichnungssymbol in Ihrer Werkzeugleiste am unteren Bildschirmrand sehen.

Klicken Sie auf die Aufnahmetaste und voila! Du nimmst mit Zoom auf!

Die Zoom-App benachrichtigt alle Teilnehmer automatisch, dass die Aufnahme begonnen hat, was aus Sicht der Transparenz eigentlich eine gute Sache ist. 

Aber hier müssen Sie eine Wahl treffen: lokal oder in der Cloud?

Wenn Sie mit einem kostenlosen Zoom-Konto arbeiten, ist die lokale Aufnahme Ihre erste Wahl. Es wird nicht auf Cloud-Speicherbeschränkungen angerechnet, und Sie können sofort nach Ende des Meetings auf die Dateien zugreifen.

Der Nachteil? Ihr Computer muss über genügend Rechenleistung und Speicherplatz verfügen, um damit umgehen zu können. 

Bei der Aufnahme in die Zoom-Cloud wird es aufregend. Diese Option ist für zahlende Abonnenten verfügbar und belastet die Ressourcen Ihres Computers überhaupt nicht. Außerdem erhalten Sie automatische Transkription, einfachere Optionen zum Teilen und die Möglichkeit, von überall mit einer Internetverbindung auf Ihre Aufzeichnungen zuzugreifen.

Der Nachteil ist, dass der Zoom-Cloud-Speicher nicht unbegrenzt ist. Sie müssen Ihre Aufzeichnungen auf der Grundlage der Speicherzuweisung Ihres Tarifs verwalten. 

Während des Zoom-Meetings selbst haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Bildschirmaufnahme.

Müssen Sie eine Pause für eine sensible Diskussion einlegen? Drücken Sie auf der Aufnahmetaste auf Pause.

Willst du aufhören, bevor das Meeting offiziell endet? Das kannst du auch tun.

Es gibt eine klare Aufzeichnungsanzeige, die für alle Teilnehmer sichtbar ist, sodass Sie vollständig darüber informiert sind, wann Sie die Konversation aufzeichnen und wann nicht. 

Als Teilnehmer aufnehmen: Nach den Regeln spielen

Was ist, wenn du nicht der Gastgeber bist, es aber trotzdem musst? das Meeting aufzeichnen? Wir waren alle dort.

Vielleicht benötigen Sie den Inhalt als Referenz, oder vielleicht dokumentieren Sie eine Trainingseinheit. Die gute Nachricht ist, dass dies absolut möglich ist. Sie müssen nur den richtigen Kanälen folgen. 

Am einfachsten ist es, den Host direkt um eine Aufnahmegenehmigung zu bitten. Sie können dies tun, bevor das Zoom-Meeting beginnt, oder es während des Anrufs anfordern.

Professionelle Etikette ist hier wichtig! Machen Sie sich klar, warum Sie das Meeting aufzeichnen müssen und wie Sie die Zoom-Aufzeichnung verwenden werden.

Die meisten Gastgeber geben gerne die Erlaubnis, wenn sie deine Argumentation verstehen und das Datensatzsymbol für Teilnehmer aktivieren können. 

Wenn der Host Ihnen Aufnahmerechte in der Zoom-App gewährt, ist der Vorgang identisch mit der Aufnahme als Host.

Sie sehen dieselbe Aufnahmetaste, haben dieselben Steuerelemente und die Bildschirmaufnahme wird basierend auf den für Sie verfügbaren Einstellungen gespeichert (in der Regel lokale Aufnahme für die meisten Teilnehmer). 

Aber was ist, wenn der Gastgeber nein sagt? Hier wird es schwierig.

Einige Leute wenden sich an Bildschirmrekorder-Tools von Drittanbietern, und technisch gesehen ist das möglich. Ihr Computer verfügt über integrierte Bildschirmaufzeichnungsfunktionen, und es gibt viele spezielle Bildschirmrekorder-Anwendungen.

Allerdings, und das ist entscheidend, benötigen Sie immer noch eine Genehmigung! Nur weil du Dose einen Bildschirmrekorder zu benutzen heißt nicht, dass du sollte.

Wir werden gleich mehr über die rechtlichen Auswirkungen sprechen, aber das Fazit lautet: Holen Sie sich immer die Zustimmung ein, bevor Sie Zoom-Besprechungen aufzeichnen, unabhängig von Ihrer Methode. 

Die rechtliche Seite: Zustimmung ist nicht optional

Lassen Sie uns über etwas sprechen, das viele Menschen verunsichern: die gesetzlichen Anforderungen für die Aufzeichnung von Besprechungen. Es geht nicht nur darum, höflich zu sein. Es geht darum, auf der richtigen Seite des Gesetzes zu bleiben.

Das Aufzeichnen von Gesprächen ohne die entsprechende Zustimmung aller Teilnehmer kann schwerwiegende Folgen haben, die in einigen Ländern von zivilrechtlichen Schäden bis hin zu strafrechtlichen Sanktionen reichen. 

Die Gesetze variieren je nachdem, wo Sie und Ihre Teilnehmer sich befinden.

An manchen Orten ist eine „Zustimmung einer Partei“ erforderlich, was bedeutet, dass nur eine Person in der Konversation (das könnten Sie sein) der Aufzeichnung zustimmen muss. In anderen Ländern ist eine „Zustimmung von zwei Parteien“ oder sogar eine „Zustimmung aller Parteien“ erforderlich, wobei alle Beteiligten ausdrücklich zustimmen müssen.

Wenn an Ihrem Zoom-Meeting Teilnehmer aus verschiedenen Bundesstaaten oder Ländern teilnehmen, müssen Sie die strengsten geltenden Gesetze einhalten. 

Hier ist unser Rat: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Absicht, das Meeting aufzuzeichnen, gleich zu Beginn jeder Sitzung bekannt zu geben.

Die integrierte Benachrichtigung der Zoom-App hilft, wenn Sie auf die Aufnahmetaste klicken, aber die mündliche Bestätigung ist noch besser. Dokumentieren Sie diese Zustimmung, unabhängig davon, ob sie im Video selbst aufgezeichnet oder in Ihrem Sitzungsprotokoll vermerkt ist.

Legen Sie für wiederkehrende Zoom-Besprechungen im Voraus eine klare Aufzeichnungsrichtlinie fest, damit alle Teilnehmer wissen, was sie erwartet. 

Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit, sich abzumelden! Wenn sich jemand nicht wohl fühlt, wenn er aufgenommen wird, sollte er gehen können, bevor du die Aufnahmetaste drückst, oder ohne Video teilnehmen können. Das Respektieren dieser Grenzen schützt Sie rechtlich und schafft Vertrauen in Ihr Team.

Verwaltung Ihrer Aufzeichnungen: Zugriff und Organisation

Sobald Sie Ihre Bildschirmaufnahme des Zoom-Meetings abgeschlossen haben, müssen Sie wissen, wo Sie sie finden können.

Bei lokalen Aufzeichnungen speichert die Zoom-App Dateien an einem Standardspeicherort auf Ihrem Computer — normalerweise in Ihrem Dokumentenordner unter einem „Zoom“ -Unterordner.

Sie können diesen Standort in den Einstellungen Ihrer Zoom-App anpassen, wenn Sie einen anderen Ort bevorzugen. Die Aufnahmen werden als Videodateien (MP4) und Audiodateien (M4A) gespeichert, sodass sie mit den meisten Geräten und Plattformen kompatibel sind. Sowohl die Video- als auch die Audiokomponenten werden automatisch erfasst, wenn Sie das Meeting aufzeichnen. 

Aufzeichnungen, die in der Zoom Cloud gespeichert sind, werden live in Ihrem Zoom-Konto online gespeichert. Melden Sie sich einfach über einen Webbrowser an, navigieren Sie zum Bereich Aufzeichnungen und schon sind sie da!

Zoom-Cloud-Aufzeichnungen bieten einige nette Vorteile: Sie können sie mit einem einfachen Link teilen, Zugriffsberechtigungen für bestimmte Teilnehmer festlegen, automatische Transkripte anzeigen und sogar den Transkripttext durchsuchen, um bestimmte Momente zu finden. 

Apropos Teilen, hier kommen Bildschirmaufnahme und Zoom-Cloud-Aufnahme wirklich zur Geltung. Bei Zoom-Cloud-Aufzeichnungen sind zum Generieren eines gemeinsam nutzbaren Links nur ein paar Klicks erforderlich.

Sie können kontrollieren, welche Teilnehmer Zugriff haben, und sogar Ablaufdaten festlegen, um die Sicherheit zu erhöhen.

Lokale Bildschirmaufnahmen erfordern etwas mehr Aufwand, da Sie sie auf einen Filesharing-Dienst hochladen oder per E-Mail senden müssen, was bei großen Videodateien eine Herausforderung sein kann. 

Organisation ist auch wichtig! Entwickeln Sie ein System zur Benennung und Kategorisierung Ihrer Aufnahmen, damit Sie später finden, was Sie benötigen. Nichts ist schlimmer, als Dutzende von Dateien mit den Bezeichnungen „Zoom_0" bis „Zoom_47" zu haben, ohne zu wissen, in welcher Datei die wichtige Diskussion vom letzten Monat enthalten ist. 

Damit Ihre Aufnahmen zählen: Qualität ist wichtig

Folgendes sehen wir ständig: Die Leute nehmen Zoom-Besprechungen auf, aber am Ende haben sie Filmmaterial, das abgehackt ist, einen schlechten Ton hat oder so dunkel ist, dass man kaum jemanden sehen kann.

Lass uns das reparieren! Die Qualität Ihrer Bildschirmaufnahme hängt stark von Ihrer technischen Einrichtung ab, und ein paar einfache Anpassungen können einen großen Unterschied ausmachen. 

Beginnen Sie mit Ihrer Internetverbindung. Eine stabile, schnelle Verbindung sorgt für reibungsloses Video und Audio und verhindert lästige Einfrierungen oder Verzögerungen, die bei Aufnahmen auftreten. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine kabelgebundene Ethernet-Verbindung anstelle von WLAN.

Ihr Audio-Setup ist genauso wichtig. Investieren Sie in ein ordentliches Mikrofon, oder verwenden Sie zumindest ein Headset anstelle des eingebauten Mikrofons Ihres Laptops. Der Audiounterschied in der Aufnahmequalität ist Tag und Nacht! 

Bevor Sie das Meeting für etwas Wichtiges aufzeichnen, testen Sie Ihr Setup! Führen Sie ein schnelles Zoom-Meeting zum Üben durch und überprüfen Sie mithilfe der Aufnahmetaste Ihre Audiopegel und die Videoqualität und stellen Sie sicher, dass alles wie erwartet funktioniert. Es ist viel besser, Probleme während eines Tests zu entdecken als während des eigentlichen Meetings. 

Denke auch an deine Umwelt.

Gute Beleuchtung lässt Sie vor der Kamera professionell aussehen. Stellen Sie sich vor ein Fenster oder investieren Sie in ein einfaches Ringlicht. Minimiere Hintergrundgeräusche, indem du Fenster schließt, Ventilatoren ausschaltest und einen ruhigen Ort suchst.

Diese kleinen Details summieren sich zu Aufnahmen, die sich die Leute tatsächlich ansehen möchten und bei denen der Ton kristallklar ist. 

Umwandlung von Zoom-Meeting-Aufzeichnungen in umsetzbare Inhalte

Hier wird es richtig interessant. Die Verwendung der Aufnahmetaste in Ihrem Zoom-Meeting ist nur der erste Schritt.

Der wahre Wert ergibt sich aus dem, was Sie danach mit dieser Bildschirmaufnahme machen.

Viele Teams haben Probleme mit diesem Teil: Sie haben Dutzende von aufgezeichneten Besprechungen im Speicher oder in der Zoom-Cloud gespeichert, aber das Extrahieren nützlicher Informationen aus ihnen fühlt sich wie eine unüberwindbare Aufgabe an. 

Das ist wo moderne KI-gestützte Tools kann wegweisend sein. Plattformen wie Castmagic die speziell für Besprechungsinhalte entwickelt wurden, können Ihre Aufzeichnungen automatisch transkribieren, wobei die Sprecher für jeden Teilnehmer identifiziert werden, Generieren Sie kurze Zusammenfassungen, in denen die wichtigsten Punkte hervorgehoben werden, Aktionspunkte und Termine extrahieren, und erstellen Sie sogar Inhalte, die Sie mit anderen teilen können, für verschiedene Zwecke.

Anstatt stundenlang Besprechungen erneut anzusehen, um Notizen zu schreiben oder Follow-up-Materialien zu erstellen, können Sie diese Ergebnisse automatisch generieren lassen. 

Für Inhaltsersteller und Vermarkter können aufgezeichnete Zoom-Meetings zu einer Goldgrube an Material werden. Ein einzelnes Webinar oder eine einzelne Schulungssitzung kann in Blogbeiträge umgewandelt werden. Inhalte in sozialen Netzwerken, E-Mail-Newsletter und mehr — alles ohne den manuellen Aufwand der Transkription und Inhaltserstellung.

Egal, ob Sie Besprechungen über die Zoom-App aufzeichnen oder einen externen Bildschirmrekorder verwenden, der Schlüssel liegt darin, den richtigen Workflow zu haben, um diese Transformation reibungslos zu gestalten.

Bringen Sie Ihre Zoom-Meetings auf das nächste Level

Können Sie also ein Zoom-Meeting mit Ihrem Zoom-Konto aufzeichnen?

Absolut, und jetzt weißt du genau, wie man es richtig macht!

Wir haben erklärt, wie man die Aufnahmetaste und das Aufnahmesymbol in der Zoom-App verwendet, die Bildschirmaufzeichnung sowohl als Moderator als auch als Teilnehmer durchgegangen, betont, wie wichtig es ist, die richtige Zustimmung aller Teilnehmer einzuholen, und Tipps für die Erstellung von Aufnahmen mit hervorragender Audio- und Videoqualität gegeben. 

Die wichtigsten Erkenntnisse? Holen Sie sich immer die Erlaubnis, bevor Sie Zoom-Besprechungen aufzeichnen.

Wählen Sie die Aufnahmemethode, die Ihren Anforderungen am besten entspricht: lokal für sofortigen Zugriff und ohne Speicherprobleme, oder Zoom Cloud für erweiterte Funktionen und einfaches Teilen mit Teilnehmern.

Testen Sie Ihr Setup vor wichtigen Besprechungen und achten Sie auf Ihre technische Umgebung, um die Audio- und Videoqualität Ihrer Bildschirmaufnahmen sicherzustellen. 

Bei der Aufzeichnung von Besprechungen geht es nicht nur darum, auf die Aufnahmetaste zu klicken. Es geht um Dokumentation, Barrierefreiheit und darum sicherzustellen, dass wertvolle Informationen nicht in der Hektik unseres geschäftigen Arbeitstages verloren gehen.

Ganz gleich, ob Sie Schulungsmaterialien erstellen, externe Teilnehmer auf dem Laufenden halten oder einfach nur eine Referenz zur späteren Überprüfung benötigen, zu wissen, wie Sie das Meeting richtig aufzeichnen und Ihre aufgezeichneten Inhalte verwalten, ist eine unschätzbare Fähigkeit.

Und mit modernen Tools, die Ihre Bildschirmaufzeichnungen automatisch transkribieren und in verschiedene Inhaltsformate umwandeln können, können Sie aus jedem aufgenommenen Zoom-Meeting noch mehr Wert herausholen. 

Jetzt bist du dran! Probieren Sie diese Praktiken in Ihrem nächsten Zoom-Meeting aus. Fangen Sie bei Bedarf klein an, testen Sie das Aufnahmesymbol und die Bildschirmrekorder-Funktionen und integrieren Sie die Aufnahme schrittweise in Ihren regulären Arbeitsablauf.

Schließlich ist das beste Meeting eines, bei dem Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können und wissen, dass alles Wichtige für später aufgezeichnet wird. Viel Spaß beim Zoom-Aufnehmen!

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