Die 6 besten KI-E-Mail-Verwaltungstools

Ertrinkst du in E-Mails? Du bist nicht allein! Der durchschnittliche Profi gibt aus 28% ihres Arbeitstages E-Mails lesen und/oder beantworten. Das sind über 11 Stunden pro Woche, die in deinem Posteingang stecken! Aber was wäre, wenn ich dir sagen würde, dass es einen besseren Weg gibt? Geben Sie den E-Mail-KI-Assistenten ein — Ihren neuen besten Freund für E-Mail-Produktivität. 

Lesen Sie weiter, während wir die Welt der KI-gestützten E-Mail-Management-Tools erkunden. Wir werden aufschlüsseln, was diese intelligenten Assistenten können, die unverzichtbaren Funktionen hervorheben und einige der besten E-Mail-KI-Tools auf dem Markt vorstellen. Am Ende werden Sie bereit sein, Ihren überfüllten Posteingang mithilfe von KI in ein Produktivitäts-Kraftpaket verwandeln zu lassen. Lass uns anfangen!

Was ist ein E-Mail-KI-Assistent?

Ein E-Mail-KI-Assistent ist ein hochmodernes Tool, das künstliche Intelligenz verwendet, um Ihr gesamtes E-Mail-Erlebnis zu organisieren, zu optimieren und zu verbessern. Diese Tools sind mehr als nur ein E-Mail-Client. Sie nutzen Algorithmen für maschinelles Lernen, um Ihre E-Mail-Gewohnheiten und Ihren Kommunikationsstil im Laufe der Zeit zu verstehen. 

Das Ergebnis? KI hilft dabei, wichtige E-Mails intelligent zu priorisieren, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Ihr Schreiben zu verbessern und vieles mehr. Verabschieden Sie sich von Stunden, die durch die Überlastung des Posteingangs verloren gehen, und begrüßen Sie E-Mails, die für Sie funktionieren!

Die Vorteile von KI-gestütztem E-Mail-Management

Immer noch nicht überzeugt, dass Sie einen KI-Sidekick für Ihren Posteingang benötigen? Hier sind zwei der größten Vorteile, die E-Mail-Management-Tools bieten: 

— Verbesserte Produktivität: Die Kernstärke eines E-Mail-KI-Assistenten ist seine Fähigkeit, Ihren Posteingang zu organisieren und das Wichtigste anzuzeigen. KI hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit und Aufmerksamkeit dort zu konzentrieren, wo es darauf ankommt. Dazu sortiert sie E-Mails intelligent in Kategorien, hebt vorrangige Nachrichten hervor und bietet sogar eine Optimierung der geplanten Zustellung an. 

Die MIT Sloan School of Management berichtete auf einer Studie, die sogar ergab, dass der Einsatz von KI-Tools die Produktivität um bis zu 40% steigern kann! 

— Verbesserte Kommunikation: Haben Sie sich jemals gewünscht, einen persönlichen Redakteur zu haben, der Ihre E-Mails aufpoliert? Mit einem E-Mail-KI-Assistenten tun Sie das praktisch! 

Diese Tools bieten intelligente Schreibunterstützung und schlagen wirkungsvolle Sprache, richtigen Ton und stilistische Verbesserungen vor. Einige bieten sogar Grammatikkorrekturen und Unterstützung für eine mühelose mehrsprachige Kommunikation.

Die wesentlichen Funktionen eines großartigen E-Mail-KI-Assistenten

Wenn Sie beginnen, die Welt der KI für E-Mails zu erkunden, ist es wichtig zu wissen, was ein gutes Tool von einem großartigen unterscheidet. Hier sind einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten: 

— Intelligente Posteingangsverwaltung: Das Herzstück jedes großartigen E-Mail-KI-Tools ist ein robustes Posteingangsmanagement. Achten Sie auf Funktionen wie intelligente Kategorisierung, automatische Priorisierung und intelligente Planungsoptimierung. Bonuspunkte für Tools, die deine Präferenzen im Laufe der Zeit lernen! 

— Erweiterte Funktionen: Warum sollten Sie sich mit grundlegenden Funktionen zufrieden geben? Die besten E-Mail-KI-Assistenten bieten noch mehr und bieten Funktionen wie anpassbare E-Mail-Vorlagen, die integriert sind Treffen Planung, automatische Nachverfolgung und nahtlose Integration mit Ihren bevorzugten Tools und Plattformen.

Die besten E-Mail-KI-Assistenten für jeden Benutzer

Jetzt, da Sie wissen, wonach Sie suchen müssen, schauen wir uns unsere Top-Tipps für die besten E-Mail-KI-Tools an, die derzeit auf dem Markt sind!  

Für Privatanwender

Sie möchten KI-gestützte Produktivität in Ihren persönlichen Posteingang bringen? Die wichtigsten Empfehlungen für einzelne Benutzer sind MailButler und SaneBox.

— MailButler ist ein leistungsstarker E-Mail-KI-Assistent, der sich direkt in Ihren bestehenden Gmail- oder Apple Mail-Posteingang einfügt. Er bietet intelligente E-Mail-Kategorisierung, erweiterte Suchfunktionen, Schreibunterstützung in Echtzeit und sogar die Erstellung benutzerdefinierter Signaturen.  

— Bei SaneBox geht es dagegen darum, Ihren bestehenden Posteingang intelligenter zu machen. Es bietet eine Abmeldung mit einem Klick, automatische Follow-ups, intelligente Filterung und sogar temporierte E-Mail-Erinnerungen. Sie geben eine durchschnittliche Zeitersparnis von 8 Stunden pro Monat und Benutzer an!

Für Geschäftsanwender

Für Teams und Unternehmen, Sie benötigen einen E-Mail-KI-Assistenten, der robuste Kernfunktionen mit erweiterten Produktivitätsfunktionen kombiniert. Die Top-Picks in dieser Kategorie sind Astro und Boomerang. 

— Astro ist ein teamorientierter KI-E-Mail-Assistent, der Prioritätsnachrichten, intelligente Kalenderverwaltung, Slack-Integration und Sicherheit auf Unternehmensebene bietet. Es nutzt maschinelles Lernen, um Kommunikationsmuster im Team zu verstehen und die Zusammenarbeit zu optimieren. 

— Boomerang ist eine weitere leistungsstarke Option, insbesondere für Vertriebs- und Kundenteams. Es bietet E-Mail-Planung, automatische Follow-ups, Antwortverfolgung und CRM-Integration. Es bietet auch Schreibanalysen in Echtzeit, um Ton, Klarheit und Wirkung zu optimieren.

Maximieren Sie Ihren E-Mail-KI-Assistenten

Um das Beste aus Ihrem neuen KI-E-Mail-Tool herauszuholen, geht es darum, Ihre Einrichtung und Nutzung zu optimieren. Hier sind einige bewährte Methoden, die Sie beachten sollten: 

— Trainiere deine KI: Die meisten E-Mail-KI-Assistenten lernen und passen sich im Laufe der Zeit an Ihre Vorlieben an. Stellen Sie sicher, dass Sie Elemente regelmäßig als wichtig/unwichtig markieren, sie richtig kategorisieren und dem System Ihren Kommunikationsstil beibringen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.  

— Passen Sie Ihre Vorlagen an: Wenn Ihr KI-Tool anpassbare E-Mail-Vorlagen bietet, verwenden Sie diese! Das Erstellen starker Vorlagen für gängige Kommunikationsarten kann Ihren E-Mail-Workflow erheblich beschleunigen. 

— Vorsicht vor möglichen Problemen: Wie bei jedem KI-Tool ist es wichtig, sich potenzieller Probleme bewusst zu sein. Überprüfe alle automatisch generierten Inhalte immer noch einmal auf Richtigkeit und Angemessenheit. Achten Sie beim Verbinden von Tools von Drittanbietern auf Sicherheit und Datenschutz. Und verlassen Sie sich bei Bedarf nicht zu sehr auf Automatisierung auf Kosten der persönlichen Kommunikation.

Verwenden Sie Castmagic zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Strategie

Vollwertige E-Mail-KI-Assistenten sind zwar unglaublich nützlich, aber spezielle Tools für Audio- und Videoinhalte wie Castmagic bieten einzigartige Möglichkeiten, Ihr E-Mail-Spiel zu verbessern, indem Sie Inhalte für Ihre Abonnenten und Kunden wiederverwenden.

Hab eine tolle Podcast-Interview oder ein brillanter Webinar-Aufzeichnung? Castmagic kann automatisch E-Mail-Newsletter-Inhalte und -Sequenzen direkt aus Ihren Video- oder Audiodateien generieren. Ja, Sie haben das richtig gelesen — unsere Plattform kann schreibe E-Mails für dich! 

Haben Sie ein wichtiges Meeting mit einem Kunden oder Kollegen? Castmagic kann perfekte E-Mail-Follow-ups erstellen, in denen wichtige Punkte und Aktionen zusammengefasst werden, ohne dass Sie ein einziges Wort eingeben müssen. Wer braucht ChatGPT, wenn Sie Ihre eigenen Inhalte verwenden können, um für jede Audio- und Videodatei eine GPT-Instanz zu erhalten?  

Unsere KI-Tools bieten eine völlig neue Möglichkeit, Ihr E-Mail-Publikum mit Ihren Multimedia-Inhalten zu beschäftigen!

ChatGPT für die Wiederverwendung schriftlicher Inhalte

Während Castmagic glänzt darin, E-Mail-Inhalte aus Ihren Audio- und Videodateien zu erstellen. Was ist, wenn Sie keine Multimedia-Inhalte haben? Sie können KI immer noch nutzen, um E-Mails für Ihre E-Mail-Marketingkampagnen zu schreiben - hier kommt ChatGPT ins Spiel! 

Als großes Sprachmodell, das von OpenAI trainiert wurde, kann ChatGPT riesige Textmengen verarbeiten und verstehen. Das bedeutet, dass Sie es verwenden können, um Ihre vorhandenen schriftlichen Inhalte wie E-Books, Whitepapers und Blogbeiträge in ansprechende E-Mail-Newsletter und -Sequenzen umzuwandeln. 

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben eine ausführlicher Blogbeitrag zu Branchentrends. Mit ChatGPT können Sie: 

1. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen: Geben Sie Ihren Blogbeitrag in ChatGPT ein und bitten Sie ihn, eine kurze Zusammenfassung zu erstellen. Dies kann als Grundlage für eine Teaser-E-Mail dienen, die Abonnenten dazu ermutigt, den gesamten Beitrag zu lesen. 

2. Generieren Sie E-Mail-spezifische Inhalte: Bitten Sie ChatGPT, einzigartige E-Mail-Inhalte zu erstellen, die auf den Themen des Blogposts basieren, z. B. eine Liste mit umsetzbaren Tipps oder eine zum Nachdenken anregende Frage, um das Engagement zu wecken. 

3. Maßstabsgetreu personalisieren: Durch die Integration von ChatGPT in Ihre E-Mail-Marketing-Plattform können Sie personalisierte E-Mail-Inhalte für verschiedene Segmente Ihrer Zielgruppe generieren und so sicherstellen, dass jeder Empfänger das Gefühl hat, direkt mit ihm zu sprechen. 

Derselbe Ansatz funktioniert für Inhalte in längerer Form wie eBooks und Whitepapers. ChatGPT kann Ihnen helfen, sie in kleine Teile zu zerlegen, die sich perfekt für den E-Mail-Konsum eignen, und den Traffic wieder auf die gesamte Ressource lenken. 

Fazit: Wenn Sie die Leistungsfähigkeit von Castmagic und ChatGPT mit Ihren vorhandenen Multimedia- und schriftlichen Inhalten kombinieren, können Sie Ihr E-Mail-Marketing auf die nächste Stufe heben.

Die Zukunft des KI-E-Mail-Managements

Da sich die KI-Technologie ständig weiterentwickelt, sieht die Zukunft des E-Mail-Managements besser aus als je zuvor. Wir können mit noch fortschrittlicheren Funktionen rechnen, wie zum Beispiel: 

- Prädiktive Kalender- und Besprechungsplanung auf der Grundlage von E-Mail-Inhalten

- Granulare automatische Kategorisierung und Priorisierung (nach Projekt, Kunde, Dringlichkeit und mehr)

- Nahtlose Voice-to-E-Mail-Integration für freihändiges E-Mail-Management

- Umfassende Einblicke und Analysen zu Ihren eigenen E-Mail-Kommunikationsmustern

Wir wissen nicht, wie es Ihnen geht, aber wir können es kaum erwarten zu sehen, was die E-Mail-KI-Assistenten von morgen können werden!

Holen Sie sich noch heute Ihren Posteingang zurück!

Also, worauf wartest du? Wenn Sie bereit sind, Ihre Zeit zurückzugewinnen, Ihre Produktivität in die Höhe zu treiben und effizienter als je zuvor zu kommunizieren, ist es an der Zeit, Ihrer digitalen Toolbox einen E-Mail-KI-Assistenten hinzuzufügen. 

Egal, ob Sie sich für ein Tool wie MailButler oder SaneBox für den persönlichen Gebrauch oder Astro oder Boomerang für Ihr Team entscheiden, die Leistung künstlicher Intelligenz in Ihren Posteingang zu bringen, ist möglicherweise die beste Investition, die Sie in diesem Jahr tätigen. 

Und vergessen Sie nicht, mit Tools wie Castmagic in Ihrem Arsenal können Sie jeden Audio- oder Videoinhalt in E-Mail-Engagement-Gold verwandeln. Holen Sie sich hier eine kostenlose Testversion! 

Entschuldigen Sie uns jetzt, wir haben unsere eigenen Posteingänge, die optimiert werden müssen.

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