6 meilleurs outils de gestion des e-mails basés sur l'IA

Êtes-vous submergé par les e-mails ? Tu n'es pas seul ! Le professionnel moyen dépense 28 % de leur journée de travail lire et/ou répondre à des e-mails. C'est plus de 11 heures par semaine bloquées dans votre boîte de réception ! Et si je vous disais qu'il existe une meilleure solution ? Entrez dans l'assistant d'intelligence artificielle, votre nouveau meilleur ami pour la productivité des e-mails. 

Poursuivez votre lecture alors que nous explorons le monde des outils de gestion des e-mails alimentés par l'IA. Nous allons expliquer ce que ces assistants intelligents peuvent faire, mettre en évidence les fonctionnalités indispensables et partager certains des meilleurs outils d'intelligence artificielle pour les e-mails du marché. À la fin, vous serez prêt à laisser l'IA transformer votre boîte de réception bondée en une véritable centrale de productivité. Allons-y !

Qu'est-ce qu'un assistant d'intelligence artificielle par e-mail ?

Un assistant d'intelligence artificielle est un outil de pointe qui utilise l'intelligence artificielle pour organiser, rationaliser et améliorer l'ensemble de votre expérience de messagerie. Bien plus qu'un simple client de messagerie, ces outils exploitent des algorithmes d'apprentissage automatique pour comprendre vos habitudes de messagerie et votre style de communication au fil du temps. 

Le résultat ? L'IA permet de hiérarchiser intelligemment les e-mails importants, d'automatiser les tâches répétitives, d'améliorer votre rédaction et bien plus encore. Dites adieu aux heures perdues à cause de la surcharge de votre boîte de réception et bonjour aux e-mails qui vous conviennent !

Les avantages de la gestion des e-mails basée sur l'IA

Vous n'êtes toujours pas convaincu d'avoir besoin d'un acolyte IA pour votre boîte de réception ? Voici deux des principaux avantages des outils de gestion des e-mails : 

— Productivité améliorée : La principale force de tout assistant IA de messagerie réside dans sa capacité à organiser votre boîte de réception et à faire ressortir ce qui compte le plus. L'IA vous aide à concentrer votre temps et votre attention là où cela compte. Pour ce faire, il trie intelligemment les e-mails en catégories, met en évidence les messages prioritaires et propose même une optimisation des livraisons planifiées. 

La MIT Sloan School of Management a rapporté sur une étude qui a même révélé que l'utilisation d'outils d'IA peut augmenter la productivité jusqu'à 40 % ! 

— Communication améliorée : Avez-vous déjà souhaité avoir un éditeur personnel pour peaufiner vos e-mails ? Avec un assistant IA de messagerie, c'est pratiquement possible ! 

Ces outils offrent une aide à la rédaction intelligente, suggérant un langage percutant, un ton approprié et des améliorations stylistiques. Certains proposent même des corrections grammaticales et une assistance pour une communication multilingue sans effort.

Les caractéristiques essentielles d'un excellent assistant d'intelligence artificielle pour la messagerie

Lorsque vous commencez à explorer le monde de l'IA pour le courrier électronique, il est important de savoir ce qui distingue un bon outil d'un excellent. Voici quelques caractéristiques clés à rechercher : 

— Gestion intelligente de la boîte de réception : La gestion robuste des boîtes de réception est au cœur de tout excellent outil d'intelligence artificielle pour les e-mails. Recherchez des fonctionnalités telles que la catégorisation intelligente, la priorisation automatique et l'optimisation intelligente de la planification. Des points bonus pour les outils qui apprennent vos préférences au fil du temps ! 

— Fonctionnalités avancées : Pourquoi se contenter de fonctionnalités de base ? Les meilleurs assistants d'intelligence artificielle vont au-delà des attentes grâce à des fonctionnalités telles que des modèles d'e-mails personnalisables, intégrés réunion planification, suivis automatisés et intégration fluide avec vos outils et plateformes préférés.

Les meilleurs assistants d'intelligence artificielle par e-mail pour chaque utilisateur

Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher, examinons nos meilleurs outils d'intelligence artificielle pour les e-mails disponibles sur le marché aujourd'hui !  

Pour les utilisateurs personnels

Vous souhaitez intégrer la productivité basée sur l'IA à votre boîte de réception personnelle ? Les principales recommandations pour les utilisateurs individuels sont MailButler et SaneBox.

— MailButler est un puissant assistant d'intelligence artificielle qui se connecte directement à votre boîte de réception Gmail ou Apple Mail existante. Il offre une catégorisation intelligente des e-mails, une fonctionnalité de recherche avancée, une assistance à la rédaction en temps réel et même la création de signatures personnalisées.  

— SaneBox, quant à elle, vise à rendre votre boîte de réception existante plus intelligente. Il propose un désabonnement en un clic, des suivis automatiques, un filtrage intelligent et même des rappels par e-mail avec mise en attente. Ils font état d'un gain de temps moyen de 8 heures par mois et par utilisateur !

Pour les utilisateurs professionnels

Pour les équipes et les entreprises, vous aurez besoin d'un assistant d'intelligence artificielle de messagerie qui combine des fonctionnalités de base robustes avec des fonctionnalités de productivité avancées. Les meilleurs choix dans cette catégorie sont Astro et Boomerang. 

— Astro est un assistant de messagerie basé sur l'intelligence artificielle centré sur l'équipe qui propose une messagerie prioritaire, un calendrier intelligent, une intégration avec Slack et une sécurité de niveau entreprise. Il utilise l'apprentissage automatique pour comprendre les modèles de communication des équipes et rationaliser la collaboration. 

— Boomerang est une autre option puissante, en particulier pour les équipes commerciales et en contact avec la clientèle. Il propose la planification des e-mails, des suivis automatisés, un suivi des réponses et une intégration CRM. Il fournit également une analyse de l'écriture en temps réel pour optimiser le ton, la clarté et l'impact.

Optimisation de votre assistant d'IA de messagerie

Pour tirer le meilleur parti de votre nouvel outil de messagerie basé sur l'IA, vous devez optimiser votre configuration et votre utilisation. Voici quelques bonnes pratiques à garder à l'esprit : 

— Entraînez votre IA : La plupart des assistants IA de messagerie apprendront et s'adapteront à vos préférences au fil du temps. Assurez-vous de marquer régulièrement les éléments comme importants/sans importance, de les classer correctement et d'enseigner au système votre style de communication pour de meilleurs résultats.  

— Personnalisez vos modèles : Si votre outil d'IA propose des modèles d'e-mails personnalisables, utilisez-les ! La création de modèles robustes pour les types de communication courants peut considérablement accélérer votre flux de travail de messagerie. 

— Méfiez-vous des problèmes potentiels : Comme pour tout outil d'IA, il est important d'être conscient des problèmes potentiels. Vérifiez toujours l'exactitude et la pertinence de tout contenu généré automatiquement. Faites attention à la sécurité et à la confidentialité lorsque vous connectez des outils tiers. Et ne comptez pas trop sur l'automatisation au détriment de la communication personnelle en cas de besoin.

Utiliser Castmagic pour améliorer votre stratégie d'e-mail

Bien que les assistants d'intelligence artificielle de messagerie à part entière soient incroyablement utiles, des outils de contenu audio et vidéo dédiés tels que Castmagic offrez des opportunités uniques pour améliorer votre jeu de messagerie en réorientant le contenu pour vos abonnés et clients.

Passez une incroyable interview sur podcast ou un brillant enregistrement du webinaire? Castmagic peut générer automatiquement du contenu et des séquences de newsletter par e-mail directement à partir de vos fichiers vidéo ou audio. Oui, vous avez bien lu, notre plateforme peut écrire des e-mails pour vous! 

Vous avez une réunion importante avec un client ou un collègue ? Castmagic peut créer des suivis d'e-mails parfaits récapitulant les points et les actions clés sans que vous ayez à taper un seul mot. Qui a besoin de ChatGPT quand vous pouvez utiliser votre propre contenu pour obtenir une instance GPT pour chaque fichier audio et vidéo ?  

Nos outils d'intelligence artificielle offrent une toute nouvelle façon de maintenir l'intérêt de votre audience de messagerie pour votre contenu multimédia !

ChatGPT pour réutiliser le contenu écrit

Alors que Castmagic excelle dans la création de contenu de courrier électronique à partir de vos fichiers audio et vidéo, et si vous n'avez pas de contenu multimédia ? Vous pouvez toujours tirer parti de l'IA pour rédiger des e-mails pour vos campagnes de marketing par e-mail. C'est là qu'intervient ChatGPT ! 

En tant que grand modèle de langage développé par OpenAI, ChatGPT peut traiter et comprendre de grandes quantités de texte. Cela signifie que vous pouvez l'utiliser pour réutiliser votre contenu écrit existant, tel que des livres électroniques, des livres blancs et des articles de blog, en bulletins d'information et séquences de courrier électronique attrayants. 

Supposons, par exemple, que vous ayez article de blog détaillé sur les tendances du secteur. Avec ChatGPT, vous pouvez : 

1. Résumez les points clés : Insérez votre article de blog dans ChatGPT et demandez-lui de générer un résumé concis. Cela peut servir de base à un e-mail d'accroche qui encourage les abonnés à lire l'intégralité de l'article. 

2. Générez du contenu spécifique aux e-mails : Demandez à ChatGPT de créer un contenu d'e-mail unique basé sur les thèmes du billet de blog, comme une liste de conseils pratiques ou une question qui suscite la réflexion pour susciter l'engagement. 

3. Personnalisez à grande échelle : En intégrant ChatGPT à votre plateforme de marketing par e-mail, vous pouvez générer du contenu d'e-mail personnalisé pour différents segments de votre public, en veillant à ce que chaque destinataire ait l'impression que vous lui parlez directement. 

La même approche fonctionne pour les contenus plus longs tels que les livres électroniques et les livres blancs. ChatGPT peut vous aider à les décomposer en petits morceaux, parfaits pour la consommation d'e-mails, en redirigeant le trafic vers la ressource complète. 

Conclusion : lorsque vous combinez la puissance de Castmagic et de ChatGPT à votre contenu multimédia et écrit existant, vous pouvez faire passer votre marketing par e-mail au niveau supérieur.

L'avenir de la gestion des e-mails basée sur l'IA

Alors que la technologie de l'IA continue d'évoluer, l'avenir de la gestion des e-mails s'annonce plus prometteur que jamais. Nous pouvons nous attendre à voir des fonctionnalités encore plus avancées telles que : 

- Calendrier prédictif et planification des réunions en fonction du contenu des e-mails

- Catégorisation et hiérarchisation automatiques granulaires (par projet, client, urgence, etc.)

- Intégration parfaite de la voix à la messagerie pour une gestion des e-mails en mode mains libres

- Informations et analyses détaillées sur vos propres modèles de communication par e-mail

Nous ne savons pas pour vous, mais nous sommes impatients de voir ce que les assistants d'intelligence artificielle de demain seront capables de faire !

Reprenez votre boîte de réception dès aujourd'hui !

Alors, qu'est-ce que tu attends ? Si vous êtes prêt à gagner du temps, à augmenter votre productivité et à communiquer plus efficacement que jamais, il est temps d'ajouter un assistant d'intelligence artificielle à votre boîte à outils numérique. 

Que vous choisissiez un outil comme MailButler ou SaneBox pour un usage personnel, ou Astro ou Boomerang pour votre équipe, intégrer la puissance de l'intelligence artificielle à votre boîte de réception pourrait bien être le meilleur investissement que vous ferez cette année. 

Et n'oubliez pas qu'avec des outils tels que Castmagic dans votre arsenal, vous pouvez transformer n'importe quel contenu audio ou vidéo en or pour l'engagement par e-mail. Profitez d'un essai gratuit ici! 

Maintenant, excusez-nous, nous avons nos propres boîtes de réception à optimiser.

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