Las 20 mejores herramientas de inteligencia artificial para el correo electrónico: ahorre tiempo y aumente la productividad

¿Alguna vez has sentido que te estás ahogando en un mar de correos electrónicos? ¡No estás solo! La gestión del correo electrónico puede convertirse en una auténtica pesadilla tanto para el remitente como para el receptor. El empleado de oficina promedio envía la asombrosa cantidad de 40 correos electrónicos por día. Es mucho tiempo dedicado a leer, clasificar y responder a los mensajes.

Pero, ¿y si te dijera que hay una manera de controlar tu bandeja de entrada y recuperar horas del día? ¡A continuación, profundizaremos en las mejores herramientas de inteligencia artificial para el correo electrónico! Ya sea que utilices Gmail, Microsoft Outlook o alguna otra herramienta de correo electrónico, ¡estamos seguros de que tenemos algo que podría ayudarte! 

Descripción de las herramientas de IA para el correo electrónico

Empecemos por desglosar lo que entendemos por «herramientas de IA para correo electrónico». Se trata de aplicaciones de software sofisticadas que utilizan inteligencia artificial y aprendizaje automático para ayudar en varios aspectos de la administración del correo electrónico. Desde redactar mensajes hasta organizar tu bandeja de entrada, estas herramientas están diseñadas para facilitarte la vida. 

Las características clave de los asistentes de correo electrónico de IA suelen incluir:

- Sugerencias inteligentes de composición y respuesta

- Categorización y priorización automáticas del correo electrónico

- Automatización de la programación y el seguimiento

- Capacidades avanzadas de búsqueda y recuperación

- Análisis de sentimientos y ajuste de tono 

La belleza de usar la IA para el correo electrónico es que aprende de tus hábitos y preferencias a lo largo del tiempo, y se vuelve más personalizada y eficaz cuanto más la usas. ¡Es como tener un asistente personal superinteligente dedicado a tu bandeja de entrada! 

Las mejores herramientas de inteligencia artificial para optimizar su bandeja de entrada

Ahora, exploremos algunas de las formas más poderosas en las que la IA ayuda con los correos electrónicos. Lo hemos dividido en cuatro áreas clave en las que las mejores herramientas de IA están teniendo un gran impacto.

Asistentes inteligentes de composición de correo electrónico

Escribir correos electrónicos puede llevar mucho tiempo, especialmente cuando intentas dar el tono correcto o transmitir información compleja. Ahí es donde el software generado por IA y las herramientas de redacción de correos electrónicos resultan útiles. Estos inteligentes asistentes pueden ayudarte a redactar correos electrónicos de forma más rápida y eficaz. 

Cuando busques una herramienta de redacción de correos electrónicos basada en inteligencia artificial, presta atención a funciones como: 

- Sugerencias basadas en el contexto (es decir, sugerir líneas de asunto basadas en el cuerpo del correo electrónico)

- Ajuste de tono y estilo para los correos electrónicos generados

- Corrección gramatical y ortográfica

- Soporte multilingüe 

Los beneficios de usar la IA para la redacción de correos electrónicos son enormes. No solo puedes escribir correos electrónicos más rápido, sino que también puedes mejorar la calidad de tu comunicación. El uso de herramientas de escritura de inteligencia artificial puede ayudar a garantizar que sus mensajes sean claros, profesionales y se adapten a su destinatario. 

Algunas herramientas de IA de composición de correo electrónico de primer nivel pueden incluso generar borradores de correo electrónico completos basados en unas pocas palabras clave o viñetas. Otros asistentes de correo electrónico se destacan por ofrecer sugerencias de respuesta inteligentes, lo que facilita la respuesta a los mensajes de forma rápida y adecuada. 

Ejemplos de asistentes inteligentes de redacción de correo electrónico

1. Gramaticalmente: Un asistente de escritura con tecnología de inteligencia artificial que no solo revisa la gramática y la ortografía, sino que también sugiere mejoras en el estilo, el tono y la claridad de sus correos electrónicos y otro contenido escrito. 

2. Cristal: Una herramienta de inteligencia artificial que analiza las personalidades y los estilos de comunicación de los destinatarios para ofrecer sugerencias personalizadas para redactar correos electrónicos más efectivos y personalizados. 

3. Redacción inteligente de Gmail: Una función integrada en Gmail que utiliza el aprendizaje automático para predecir y sugerir frases completas mientras escribes, lo que te ayuda a redactar correos electrónicos con mayor rapidez.

Consejo profesional: asegúrate de configurar tu idioma con Gmail Smart Compose para asegurarte de que tu gramática y ortografía estén revisadas mientras escribes.

La razón por la que esto es tan importante es que si redactas en un dialecto específico de tu idioma (por ejemplo, inglés británico o inglés de los Estados Unidos), las palabras se marcarán gramaticalmente incorrectas cuando en realidad no lo son.

4. Flowrite: Una herramienta de escritura basada en inteligencia artificial que convierte instrucciones breves en correos electrónicos listos para enviar, lo que te permite redactar correos electrónicos profesionales en segundos según tu intención. Una de las razones por las que la gente adora Flowrite es que puede generar correos electrónicos desde su navegador.

5. Lavanda: Un asistente de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial que ayuda a los profesionales de ventas a escribir correos electrónicos más eficaces al proporcionar sugerencias de escritura en tiempo real, consejos de personalización e información sobre la participación.

Consejo profesional: Si utilizas una herramienta de escritura de correo electrónico basada en IA, ¡comprueba siempre el resultado antes de enviarlo a ciegas a tu receptor! Además, añade toques personalizados siempre que puedas.

Clasificación y priorización inteligentes del correo electrónico

Si alguna vez has deseado que tu bandeja de entrada pudiera organizarse sola, ¡estos asistentes de IA te salvarán la situación! Con las herramientas de clasificación de correo electrónico impulsadas por la inteligencia artificial, es fácil llegar rápidamente a la bandeja de entrada cero. Estos asistentes inteligentes pueden clasificar automáticamente tus correos electrónicos, resaltar los mensajes importantes e incluso predecir qué correos electrónicos es probable que necesites pronto. 

Entre las principales características que hay que buscar en las herramientas de clasificación de correo electrónico de IA se incluyen:

- Etiquetado automático y organización de carpetas

- Creación prioritaria de la bandeja de entrada

- Filtrado de correo no deseado y promocional

- Agrupación inteligente de correos electrónicos relacionados (es decir, correos electrónicos de ventas, mensajes promocionales, usuarios de prueba gratuita, etc.) 

Al usar la IA como asistente personalizado para organizar y priorizar tus correos electrónicos, puedes concentrarte en lo que es realmente importante sin quedarte atascado en el desorden de la bandeja de entrada. Algunos de los mejores asistentes de IA para la organización del correo electrónico pueden incluso aprender de tu comportamiento y adaptar sus algoritmos de clasificación para que coincidan con tus preferencias y estilo de trabajo únicos. 

Ejemplos de las principales herramientas de inteligencia artificial para optimizar su bandeja de entrada

1. Superhumano: un cliente de correo electrónico premium que usa inteligencia artificial para ofrecer funciones como el seguimiento del correo electrónico, el envío programado y la clasificación inteligente para ayudar a los usuarios a alcanzar la «bandeja de entrada cero». 

2. Caja de arena: Una herramienta de administración de correo electrónico basada en inteligencia artificial que clasifica automáticamente los correos electrónicos, filtra las distracciones y proporciona funciones inteligentes como recordatorios de seguimiento y cancelación de suscripción con un solo clic. 

3. Chispa: un cliente de correo electrónico inteligente que usa inteligencia artificial para clasificar los correos electrónicos, proporcionar notificaciones inteligentes y ofrecer funciones de colaboración para los equipos. 

4. Astro: un cliente de correo electrónico con tecnología de inteligencia artificial (que ahora forma parte de Slack) que utiliza el aprendizaje automático para priorizar los correos electrónicos, gestionar el calendario y proporcionar información sobre tus hábitos de correo electrónico. 

5. Parte delantera: una plataforma de correo electrónico colaborativa que usa inteligencia artificial para ayudar a los equipos a administrar las bandejas de entrada compartidas, automatizar los flujos de trabajo y proporcionar análisis para la comunicación con los clientes.

Programación y seguimiento de correos electrónicos basados en inteligencia artificial

El tiempo lo es todo en el marketing y la comunicación por correo electrónico, y las herramientas de inteligencia artificial están aquí para ayudarte a conseguirlo. Las herramientas de programación y seguimiento basadas en inteligencia artificial pueden optimizar el momento en que se envían los correos electrónicos y garantizar que las conversaciones importantes no pasen desapercibidas.

Por ejemplo, supongamos que es un agente de ventas nuevo para una aplicación de VoIP. Cuando envías correos electrónicos inactivos, sería útil contar con un asistente de inteligencia artificial para hacer un seguimiento y ver si tus clientes potenciales de ventas están interesados en tu propuesta.

Los beneficios de usar la IA para la programación y el seguimiento del correo electrónico incluyen:

- Mayores tasas de apertura y respuesta de correos electrónicos

- Reducción del tiempo dedicado a los seguimientos manuales

- Mejora de la gestión de las relaciones

- Consistencia en la comunicación

Busca herramientas que ofrezcan funciones como:

- Optimización inteligente del tiempo de envío

- Redacción de correos electrónicos con IA que genera la mayor parte de la copia del correo electrónico para ti

- Secuencias de seguimiento automatizadas

- Integración con tu calendario para programar

- Ajustes de recordatorio personalizables

Algunas de las mejores herramientas de inteligencia artificial de esta categoría pueden incluso analizar el contenido de sus correos electrónicos y sugerir los momentos óptimos para el seguimiento en función de la urgencia y la naturaleza de la conversación. 

Ejemplos de programación y seguimiento de correos electrónicos impulsados por IA

1. Mixmax: una herramienta de productividad del correo electrónico que utiliza la inteligencia artificial para sugerir tiempos óptimos de envío de correo electrónico y automatizar las secuencias para su correos electrónicos de seguimiento.

2. Apretón de correo: Una plataforma de divulgación por correo electrónico impulsada por inteligencia artificial que ayuda a programar los correos electrónicos, automatizar los seguimientos y optimizar los tiempos de envío para una mejor participación. 

3. Followup.cc: Una herramienta de productividad del correo electrónico que utiliza la inteligencia artificial para recordarte los correos electrónicos importantes que necesitan seguimiento y ayuda a programar futuros envíos de correo electrónico. Perfecto para hacer un seguimiento de correos electrónicos fríos e incluso de correos electrónicos de ventas entrantes.

4. Reprensión: una herramienta automatizada de seguimiento de marketing por correo electrónico que utiliza inteligencia artificial para enviar mensajes de seguimiento personalizados en los momentos óptimos para aumentar las tasas de respuesta.

5. Sí, ware: Una plataforma de compromiso de ventas con funciones de programación y seguimiento de correos electrónicos de ventas basadas en inteligencia artificial, que incluyen la optimización del tiempo de envío y las secuencias automatizadas.

Relacionado: ¿Qué es la automatización de marketing? Descúbrelo aquí!

Análisis avanzado de correo electrónico con IA

El conocimiento es poder, y las herramientas de análisis de correo electrónico impulsadas por inteligencia artificial nos brindan más información que nunca sobre nuestros hábitos de correo electrónico. Estas herramientas pueden rastrear una amplia gama de métricas y proporcionar información valiosa para ayudarlo a mejorar su comunicación por correo electrónico. 

Las métricas e información clave que proporciona el análisis de correo electrónico de IA suelen incluir:

- Tasas y tiempos de respuesta

- Análisis del sentimiento del correo electrónico

- Rendimiento de la línea de asunto

- Patrones de compromiso

Al aprovechar la IA para el análisis del correo electrónico, puede identificar tendencias, optimizar sus estrategias de comunicación y medir la eficacia de sus correos electrónicos. Algunas herramientas incluso ofrecen análisis predictivos, lo que te ayuda a pronosticar las tendencias futuras del correo electrónico y a ajustar tus estrategias en consecuencia. 

Ejemplos de algunas de las mejores herramientas de inteligencia artificial para el análisis avanzado del correo electrónico

1. Gemelius: una plataforma de colaboración por correo electrónico que proporciona análisis basados en inteligencia artificial para realizar un seguimiento del rendimiento del correo electrónico, la productividad del equipo y las interacciones con los clientes. Perfecto para asegurarte de que tus correos electrónicos profesionales dan en el clavo.

2. Análisis de correo electrónico: Una herramienta integral de análisis de correo electrónico que utiliza la inteligencia artificial para proporcionar información sobre los hábitos de correo electrónico, los tiempos de respuesta y la productividad del equipo. 

3. Tornasol: una plataforma de marketing por correo electrónico con análisis basados en inteligencia artificial que ayuda a optimizar las campañas de correo electrónico al proporcionar información sobre la participación de los suscriptores y el uso de los clientes de correo electrónico. 

4. Séptimo sentido: una herramienta de optimización del correo electrónico basada en inteligencia artificial que analiza el comportamiento de los suscriptores para determinar el mejor momento para enviar correos electrónicos y lograr la máxima participación. 

5. Keap: una plataforma de CRM y marketing por correo electrónico que utiliza inteligencia artificial para proporcionar análisis avanzados sobre el rendimiento del correo electrónico, el comportamiento de los clientes y la eficacia de las campañas.

Integración de herramientas de correo electrónico de IA en su flujo de trabajo

Ahora que hemos explorado las increíbles capacidades de las herramientas de correo electrónico de IA, es posible que se pregunte cómo empezar a utilizarlas de forma eficaz. Estos son algunos pasos que te ayudarán a integrar estas herramientas en tu flujo de trabajo: 

1. Evalúe sus necesidades: Identifique qué aspectos de la administración del correo electrónico son más desafiantes para usted. Por ejemplo, ¿necesitas un escritor de correo electrónico basado en inteligencia artificial que te ayude a generar contenido? ¿O simplemente necesitas ayuda para revisar la gramática antes de enviar tus correos electrónicos?

2. Investigue y seleccione herramientas: En función de tus necesidades, elige herramientas de correo electrónico de IA que ofrezcan las funciones que necesitas. Siempre que sea posible, prueba las distintas herramientas antes de comprometerte. Muchas herramientas de redacción de correos electrónicos basadas en inteligencia artificial ofrecen pruebas gratuitas para que puedas empezar primero.

3. Empieza con algo pequeño: Comience por implementar una o dos funciones de administración de correo electrónico de IA a la vez para evitar abrumarse. Tal vez intentes generar mejores líneas de asunto y, después, pasar a escribir correos electrónicos con inteligencia artificial, que se encargue de la mayor parte del trabajo por ti.

4. Personalice la configuración: Dedique tiempo a personalizar las herramientas de IA para que coincidan con sus preferencias y estilo de trabajo. Sea cual sea la herramienta de escritura o el asistente de inteligencia artificial de correo electrónico que elija, debería haber una opción para actualizar su configuración de alguna manera. Por ejemplo, con ChatGPT puedes darle indicaciones personalizadas y enseñarle la voz de tu marca.

Relacionado: Consulta nuestra publicación con más de 150 indicaciones de ChatGPT para usar con la plataforma OpenAI!

5. Entrena a la IA: Muchas herramientas de IA mejoran con el uso, por lo que es posible que tengas que ser paciente y constante en su uso. A medida que una herramienta de escritura aprende tu voz, por ejemplo, puede ofrecerte mejores resultados.

6. Revisa y ajusta: Evalúe periódicamente la eficacia de las herramientas de IA y realice los ajustes necesarios. Es posible que solo necesites un asistente de inteligencia artificial en los meses más ajetreados de tu empresa. Sin embargo, con el tiempo, tu equipo puede llegar a depender en gran medida de una herramienta de escritura. Solo tienes que ponerte en contacto con ellos y ver lo que buscan para que puedas crear un flujo de trabajo personalizado para tu empresa. 

Recuerda que el objetivo de las herramientas de redacción, análisis y seguimiento de correos electrónicos es hacerte la vida más fácil, no más complicada. No dudes en experimentar con diferentes herramientas de escritura de inteligencia artificial y distintos programas hasta que encuentres la que mejor se adapte a tus necesidades.

El futuro de la IA en la comunicación por correo electrónico

¡Se avecinan tiempos emocionantes en el mundo de la IA y el correo electrónico! A medida que la tecnología siga avanzando, podemos esperar ver funciones y capacidades aún más innovadoras para nuestras bandejas de entrada y salida. Algunas tendencias emergentes a las que hay que prestar atención son: 

- Procesamiento del lenguaje natural para interacciones aún más parecidas a las humanas

- Personalización avanzada basada en algoritmos de aprendizaje profundo

- Integración con otras herramientas de productividad para flujos de trabajo fluidos

- Funciones de seguridad mejoradas impulsadas por IA 

El impacto potencial en la productividad y la eficiencia de la comunicación es enorme. A medida que la IA se vuelva más sofisticada, es posible que veamos un futuro en el que la administración del correo electrónico ya no sea una tarea ardua, sino una parte de nuestro día a día sin problemas y casi sin esfuerzo.

Cómo elegir la herramienta de correo electrónico de IA adecuada para sus necesidades

Con tantas herramientas de correo electrónico de IA disponibles, ¿cómo elegir la correcta? Estos son algunos factores a tener en cuenta: 

- Compatibilidad con tu plataforma de correo electrónico actual (es decir, ¿funciona bien con Gmail y Outlook?)

- Características específicas que abordan sus puntos débiles

- Interfaz de usuario y facilidad de uso

- Medidas de privacidad y seguridad

- Estructura de costos y precios

- Capacidades de integración con otras herramientas que utilice 

¿Nuestro consejo? Aproveche las pruebas gratuitas cuando estén disponibles. No hay mejor manera de evaluar una herramienta de correo electrónico basada en inteligencia artificial que probándola en tu propio flujo de trabajo. Presta atención a lo intuitiva que parece la herramienta y a si realmente te ahorra tiempo y esfuerzo.

Adoptar la IA para la productividad del correo electrónico

Si no te gusta nada más de nuestra publicación, esta es la conclusión: las herramientas de inteligencia artificial para el correo electrónico tienen el poder de transformar la forma en que trabajamos, nos ahorran tiempo y nos ayudan a comunicarnos de manera más eficaz. 

Si se siente abrumado por su bandeja de entrada, le recomendamos que explore algunos de los asistentes de correo electrónico basados en IA de los que hemos hablado. Empieza poco a poco, experimenta con diferentes herramientas y comprueba cómo pueden mejorar tu productividad. El futuro de la administración del correo electrónico ya está aquí, ¡es hora de adoptarlo! 

Recuerda que el objetivo no es reemplazar la comunicación humana, sino mejorarla. Con la IA como tu aliada en el correo electrónico, puedes concentrarte en lo que realmente importa: establecer relaciones, resolver problemas e impulsar tu negocio.

Relacionado: Lea nuestra publicación sobre cómo mejorar el flujo de trabajo de su empresa. 

Cómo Castmagic complementa su estrategia de correo electrónico con IA

Hablando de mejorar la comunicación, permítanos presentarle Castmagic: una plataforma de generación de contenido basada en inteligencia artificial eso puede llevar tu juego de correo electrónico al siguiente nivel. Si bien no es específicamente una herramienta de correo electrónico, las capacidades de Castmagic pueden impulsar significativamente tus esfuerzos de marketing por correo electrónico y boletines informativos. 

Castmagic utiliza inteligencia artificial avanzada para generar contenido de alta calidad a partir de su entrada de audio o vídeo. Esto significa que puede crear fácilmente plantillas de correo electrónico atractivas, contenido de boletines informativos o incluso secuencias de correo electrónico personalizadas sin perder horas escribiendo desde cero. 

Cuando usas Castmagic junto con tus herramientas de correo electrónico de IA, estás creando una poderosa estrategia de contenido que ahorra tiempo y mejora la participación. ¡Imagina convertir tus episodios de podcasts o reuniones de equipo en contenido de correo electrónico atractivo con solo unos pocos clics! 

Estas son solo algunas de las ventajas de incorporar Castmagic a tu flujo de trabajo de correo electrónico: 

- Contenido coherente y de alta calidad para tus campañas de correo electrónico

- Ahorro de tiempo en la creación de contenido

- Diversas ideas de contenido generadas a partir de su material de audio/vídeo existente

- Integración perfecta con sus herramientas de marketing por correo electrónico existentes

Así que, mientras exploras el mundo de las herramientas de inteligencia artificial para el correo electrónico, no olvides comprobar cómo Castmagic puede complementar y mejorar tu estrategia de contenido de correo electrónico. ¡Es el complemento perfecto para tu conjunto de herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial!

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