Las 6 mejores herramientas de gestión de correo electrónico con IA

¿Te estás ahogando en correos electrónicos? ¡No estás solo! El profesional promedio gasta 28% de su jornada laboral leer y/o responder correos electrónicos. ¡Eso es más de 11 horas a la semana atrapadas en tu bandeja de entrada! Pero, ¿y si te dijera que hay una forma mejor? Introduce el asistente de inteligencia artificial de correo electrónico, tu nuevo mejor amigo para la productividad del correo electrónico. 

Siga leyendo mientras exploramos el mundo de las herramientas de administración de correo electrónico impulsadas por IA. Analizaremos lo que pueden hacer estos asistentes inteligentes, destacaremos las funciones imprescindibles y compartiremos algunas de las mejores herramientas de inteligencia artificial para correo electrónico del mercado. Al final, estarás preparado para dejar que la IA transforme tu abarrotada bandeja de entrada en una fuente inagotable de productividad. ¡Empecemos!

¿Qué es un asistente de IA de correo electrónico?

Un asistente de IA de correo electrónico es una herramienta de vanguardia que utiliza inteligencia artificial para organizar, agilizar y mejorar toda tu experiencia de correo electrónico. Más que un simple cliente de correo electrónico, estas herramientas utilizan algoritmos de aprendizaje automático para comprender tus hábitos de correo electrónico y tu estilo de comunicación a lo largo del tiempo. 

¿El resultado? La IA ayuda a priorizar de forma inteligente los correos electrónicos importantes, automatiza las tareas repetitivas, mejora la escritura y mucho más. ¡Despídase de las horas que pierde debido a la sobrecarga de la bandeja de entrada y dé la bienvenida al correo electrónico que funciona para usted!

Los beneficios de la administración de correo electrónico basada en inteligencia artificial

¿Aún no estás convencido de que necesitas un compañero de IA para tu bandeja de entrada? Estas son dos de las principales ventajas que ofrecen las herramientas de administración de correo electrónico: 

— Mejora de la productividad: La principal fortaleza de cualquier asistente de IA de correo electrónico es su capacidad para organizar la bandeja de entrada y mostrar lo que más importa. La IA te ayuda a concentrar tu tiempo y atención en lo que realmente importa. Para ello, clasifica de forma inteligente los correos electrónicos en categorías, resalta los mensajes prioritarios e incluso ofrece una optimización de la entrega programada. 

La Escuela de Administración Sloan del MIT informó en un estudio que incluso descubrió que el uso de herramientas de inteligencia artificial puede aumentar la productividad hasta en un 40%. 

— Comunicación mejorada: ¿Alguna vez has deseado tener un editor personal para pulir tus correos electrónicos? Con un asistente de IA de correo electrónico, ¡prácticamente lo logras! 

Estas herramientas ofrecen una ayuda inteligente para la escritura, sugiriendo un lenguaje impactante, un tono adecuado y mejoras estilísticas. Algunas incluso proporcionan correcciones gramaticales y ayudan a una comunicación multilingüe sin esfuerzo.

Las características esenciales de un excelente asistente de IA de correo electrónico

A medida que comienzas a explorar el mundo de la IA para el correo electrónico, es importante saber qué diferencia a una buena herramienta de una excelente. Estas son algunas de las funciones clave que debes tener en cuenta: 

— Gestión inteligente de la bandeja de entrada: La base de cualquier gran herramienta de IA de correo electrónico es una gestión sólida de la bandeja de entrada. Busca funciones como la categorización inteligente, la priorización automática y la optimización inteligente de la programación. ¡Puntos extra para las herramientas que aprenden tus preferencias con el tiempo! 

— Capacidades avanzadas: ¿Por qué conformarse con la funcionalidad básica? Los mejores asistentes de IA de correo electrónico van más allá con funciones como plantillas de correo electrónico personalizables e integradas reunión programación, seguimientos automatizados e integración perfecta con tus herramientas y plataformas favoritas.

Los mejores asistentes de IA de correo electrónico para todos los usuarios

Ahora que sabes qué buscar, ¡analicemos nuestras mejores herramientas de inteligencia artificial para correo electrónico del mercado actual!  

Para usuarios personales

¿Quiere llevar la productividad basada en la inteligencia artificial a su bandeja de entrada personal? Las principales recomendaciones para usuarios individuales son MailButler y SaneBox.

— MailButler es un potente asistente de inteligencia artificial de correo electrónico que se conecta directamente a tu bandeja de entrada actual de Gmail o Apple Mail. Ofrece una categorización inteligente del correo electrónico, una funcionalidad de búsqueda avanzada, asistencia de escritura en tiempo real e incluso la creación de firmas personalizadas.  

— SaneBox, por otro lado, trata de hacer que tu bandeja de entrada actual sea más inteligente. Ofrece cancelaciones de suscripción con un solo clic, seguimientos automáticos, filtros inteligentes e incluso recordatorios por correo electrónico pospuestos. ¡Afirman un ahorro de tiempo promedio de 8 horas al mes por usuario!

Para usuarios empresariales

Para equipos y empresas, querrá un asistente de IA de correo electrónico que combine una sólida funcionalidad básica con funciones de productividad avanzadas. Las mejores opciones en esta categoría son Astro y Boomerang. 

— Astro es un asistente de correo electrónico basado en inteligencia artificial centrado en el equipo que ofrece mensajería prioritaria, calendario inteligente, integración con Slack y seguridad de nivel empresarial. Utiliza el aprendizaje automático para comprender los patrones de comunicación del equipo y agilizar la colaboración. 

— Boomerang es otra opción poderosa, especialmente para los equipos de ventas y de atención al cliente. Ofrece programación de correo electrónico, seguimientos automatizados, seguimiento de respuestas e integración de CRM. También proporciona análisis de escritura en tiempo real para optimizar el tono, la claridad y el impacto.

Maximizar su asistente de IA de correo electrónico

Sacar el máximo partido a tu nueva herramienta de correo electrónico de IA consiste en optimizar la configuración y el uso. Estas son algunas de las mejores prácticas que debes tener en cuenta: 

— Entrena tu IA: La mayoría de los asistentes de IA de correo electrónico aprenderán y se adaptarán a tus preferencias con el tiempo. Asegúrese de marcar regularmente los elementos como importantes o no importantes, de clasificarlos correctamente y de enseñarle al sistema su estilo de comunicación para obtener mejores resultados.  

— Personaliza tus plantillas: Si tu herramienta de IA ofrece plantillas de correo electrónico personalizables, ¡úsalas! La creación de plantillas sólidas para los tipos de comunicación más comunes puede acelerar drásticamente el flujo de trabajo del correo electrónico. 

— Tenga cuidado con los posibles problemas: Como ocurre con cualquier herramienta de IA, es importante estar al tanto de los posibles problemas. Compruebe siempre que el contenido generado automáticamente es preciso y adecuado. Tenga en cuenta la seguridad y la privacidad al conectar herramientas de terceros. Y no confíe demasiado en la automatización a expensas de la comunicación personal cuando sea necesario.

Uso de Castmagic para mejorar tu estrategia de correo electrónico

Si bien los asistentes de inteligencia artificial de correo electrónico completos son increíblemente útiles, las herramientas dedicadas al contenido de audio y vídeo, como Elenca magia ofrecen oportunidades únicas para mejorar tu estrategia de correo electrónico reutilizando el contenido para tus suscriptores y clientes.

Que tengas una experiencia increíble entrevista de podcast o un brillante grabación de webinars? Castmagic puede generar automáticamente el contenido y las secuencias de los boletines por correo electrónico directamente a partir de sus archivos de vídeo o audio. Sí, lo has leído correctamente: nuestra plataforma puede escribir correos electrónicos para ti! 

¿Tienes una reunión importante con un cliente o colega? Castmagic puede crear un seguimiento perfecto por correo electrónico resumiendo los puntos y las acciones clave sin que tengas que escribir una sola palabra. ¿Quién necesita ChatGPT cuando puedes usar tu propio contenido para obtener una instancia GPT para cada archivo de audio y vídeo?  

¡Nuestras herramientas de inteligencia artificial ofrecen una forma completamente nueva de mantener a su audiencia de correo electrónico comprometida con su contenido multimedia!

ChatGPT para reutilizar contenido escrito

Mientras Elenca magia se destaca en la creación de contenido de correo electrónico a partir de sus archivos de audio y vídeo, ¿y si no tiene contenido multimedia? Aún puedes aprovechar la IA para escribir correos electrónicos para tus campañas de marketing por correo electrónico. ¡Ahí es donde entra ChatGPT! 

Como un gran modelo de lenguaje entrenado por OpenAI, ChatGPT puede procesar y entender grandes cantidades de texto. Esto significa que puedes usarlo para reutilizar tu contenido escrito existente, como libros electrónicos, libros blancos y publicaciones de blog, para convertirlo en interesantes boletines y secuencias por correo electrónico. 

Por ejemplo, supongamos que tienes un entrada de blog en profundidad sobre las tendencias de la industria. Con ChatGPT, puedes: 

1. Resuma los puntos clave: Introduce tu entrada de blog en ChatGPT y pídele que genere un resumen conciso. Esto puede servir de base para un correo electrónico promocional que anime a los suscriptores a leer la publicación completa. 

2. Genere contenido específico para el correo electrónico: Pídele a ChatGPT que cree contenido de correo electrónico único basado en los temas de la publicación del blog, como una lista de consejos prácticos o una pregunta que invite a la reflexión para fomentar la participación. 

3. Personalice a escala: Al integrar ChatGPT con tu plataforma de marketing por correo electrónico, puedes generar contenido de correo electrónico personalizado para diferentes segmentos de tu audiencia, asegurándote de que cada destinatario sienta que estás hablando directamente con ellos. 

El mismo enfoque funciona para el contenido de formato más largo, como libros electrónicos y libros blancos. ChatGPT puede ayudarte a dividirlos en pequeños fragmentos perfectos para el consumo de correo electrónico, lo que hará que el tráfico vuelva a centrarse en el recurso completo. 

En resumen: cuando combinas el poder de Castmagic y ChatGPT con tu contenido multimedia y escrito existente, puedes llevar tu marketing por correo electrónico al siguiente nivel.

El futuro de la gestión del correo electrónico mediante IA

A medida que la tecnología de inteligencia artificial continúa evolucionando, el futuro de la administración del correo electrónico parece más prometedor que nunca. Podemos esperar ver funciones aún más avanzadas, como: 

- Calendario predictivo y programación de reuniones basados en el contenido del correo electrónico

- Categorización automática y priorización granulares (por proyecto, cliente, urgencia y más)

- Integración perfecta de voz a correo electrónico para administrar el correo electrónico con manos libres

- Información y análisis detallados sobre sus propios patrones de comunicación por correo electrónico

No sabemos nada de vosotros, ¡pero estamos deseando ver qué podrán hacer los asistentes de IA de correo electrónico del mañana!

¡Recupera tu bandeja de entrada hoy mismo!

Entonces, ¿qué estás esperando? Si está listo para recuperar su tiempo, aumentar su productividad y comunicarse de manera más eficiente que nunca, es hora de agregar un asistente de inteligencia artificial de correo electrónico a su caja de herramientas digitales. 

Ya sea que elijas una herramienta como MailButler o SaneBox para uso personal, o Astro o Boomerang para tu equipo, llevar el poder de la inteligencia artificial a tu bandeja de entrada puede ser la mejor inversión que hagas este año. 

Y no olvides que con herramientas como Castmagic en tu arsenal, puedes convertir cualquier contenido de audio o vídeo en oro para la interacción por correo electrónico. Obtenga una prueba gratuita aquí! 

Ahora, si nos disculpan, tenemos nuestras propias bandejas de entrada que optimizar.

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