Les 20 meilleurs outils d'IA pour le courrier électronique : gagnez du temps et augmentez la productivité

Avez-vous déjà eu l'impression de vous noyer dans une mer de courriels ? Tu n'es pas seul ! La gestion des e-mails peut devenir un véritable cauchemar pour l'expéditeur comme pour le destinataire. L'employé de bureau moyen envoie un nombre impressionnant de 40 e-mails par jour. C'est beaucoup de temps passé à lire, trier et répondre aux messages.

Et si je vous disais qu'il existe un moyen d'apprivoiser votre boîte de réception et de récupérer des heures de votre journée ? Ci-dessous, nous allons découvrir les meilleurs outils d'IA pour le courrier électronique ! Que vous utilisiez Gmail, Microsoft Outlook ou un autre outil de messagerie, nous sommes sûrs d'avoir quelque chose qui pourrait vous aider ! 

Comprendre les outils d'IA pour le courrier électronique

Commençons par expliquer ce que nous entendons par « outils d'IA pour le courrier électronique ». Il s'agit d'applications logicielles sophistiquées qui utilisent l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique pour faciliter divers aspects de la gestion du courrier électronique. De la rédaction de messages à l'organisation de votre boîte de réception, ces outils sont conçus pour vous faciliter la vie. 

Les principales caractéristiques des assistants de messagerie IA incluent souvent :

- Suggestions de composition et de réponses intelligentes

- Catégorisation et hiérarchisation automatiques des e-mails

- Automatisation de la planification et du suivi

- Capacités avancées de recherche et de récupération

- Analyse des sentiments et ajustement du ton 

L'avantage de l'utilisation de l'IA pour le courrier électronique réside dans le fait qu'elle apprend de vos habitudes et de vos préférences au fil du temps, devenant plus personnalisée et efficace au fur et à mesure que vous l'utilisez. C'est comme avoir un assistant personnel super intelligent dédié à votre boîte de réception ! 

Les meilleurs outils d'IA pour rationaliser votre boîte de réception

Explorons maintenant certaines des manières les plus puissantes dont l'IA peut vous aider à gérer les e-mails. Nous l'avons divisé en quatre domaines clés dans lesquels les meilleurs outils d'IA ont un impact important.

Assistants intelligents de composition d'e-mails

La rédaction d'e-mails peut prendre beaucoup de temps, surtout lorsque vous essayez de trouver le bon ton ou de transmettre des informations complexes. C'est là que les logiciels générés par l'IA et les outils de rédaction d'e-mails sont utiles. Ces assistants intelligents peuvent vous aider à rédiger des e-mails plus rapidement et plus efficacement. 

Lorsque vous recherchez un outil de composition d'e-mails basé sur l'IA, surveillez les fonctionnalités telles que : 

- Suggestions tenant compte du contexte (suggestions de lignes d'objet en fonction du corps de votre e-mail)

- Ajustement du ton et du style pour les e-mails générés

- Correcteur orthographique et grammatical

- Support multilingue 

Les avantages de l'utilisation de l'IA pour la rédaction d'e-mails sont énormes. Non seulement vous pouvez rédiger des e-mails plus rapidement, mais vous pouvez également améliorer la qualité de votre communication. L'utilisation d'outils de rédaction basés sur l'IA peut vous aider à vous assurer que vos messages sont clairs, professionnels et adaptés à votre destinataire. 

Certains outils d'intelligence artificielle de composition d'e-mails de premier ordre peuvent même générer des brouillons d'e-mails complets en fonction de quelques mots clés ou puces. D'autres assistants de messagerie excellent lorsqu'il s'agit de proposer des suggestions de réponses intelligentes, ce qui permet de répondre facilement aux messages rapidement et de manière appropriée. 

Exemples d'assistants intelligents de composition d'e-mails

1. Grammairement: Un assistant de rédaction alimenté par l'IA qui non seulement vérifie la grammaire et l'orthographe, mais suggère également des améliorations de style, de ton et de clarté pour vos e-mails et autres contenus écrits. 

2. Cristal: Un outil d'intelligence artificielle qui analyse la personnalité et les styles de communication des destinataires afin de fournir des suggestions personnalisées pour rédiger des e-mails plus efficaces et personnalisés. 

3. Gmail Smart Compose: Fonctionnalité intégrée à Gmail qui utilise l'apprentissage automatique pour prédire et suggérer des phrases complètes au fur et à mesure que vous tapez, ce qui vous permet de rédiger des e-mails plus rapidement.

Conseil de pro : Assurez-vous de définir votre langue à l'aide de Gmail Smart Compose pour vous assurer que votre grammaire et votre orthographe sont vérifiées lors de la rédaction.

La raison pour laquelle c'est si important est que si vous rédigez dans un dialecte spécifique de votre langue (c'est-à-dire l'anglais britannique par rapport à l'anglais des États-Unis), les mots seront signalés grammaticalement incorrects alors qu'ils ne le sont peut-être pas réellement.

4. Flowrite: Un outil de rédaction basé sur l'IA qui transforme de courtes instructions en e-mails prêts à être envoyés, vous permettant de rédiger des e-mails professionnels en quelques secondes en fonction de votre intention. L'une des raisons pour lesquelles les gens adorent Flowrite est que vous pouvez générer des e-mails via votre navigateur.

5. Lavande: Un assistant de messagerie basé sur l'IA qui aide les professionnels de la vente à rédiger des e-mails plus efficaces en fournissant des suggestions de rédaction en temps réel, des conseils de personnalisation et des informations sur l'engagement.

Conseil de pro : Si vous utilisez un outil de rédaction d'e-mails basé sur l'IA, vérifiez toujours le résultat avant de l'envoyer aveuglément à votre destinataire ! Et ajoutez des touches personnalisées chaque fois que vous le pouvez.

Tri et hiérarchisation intelligents des e-mails

Si vous avez toujours souhaité que votre boîte de réception puisse s'organiser d'elle-même, ces assistants intelligents vous sauveront la mise ! Grâce aux outils de tri des e-mails alimentés par l'IA, il est facile de revenir rapidement à la boîte de réception zéro. Ces assistants intelligents peuvent classer automatiquement vos e-mails, mettre en évidence les messages importants et même prédire les e-mails dont vous aurez probablement besoin prochainement. 

Les principales fonctionnalités à rechercher dans les outils de tri des e-mails basés sur l'IA sont les suivantes :

- Étiquetage automatique et organisation des dossiers

- Création prioritaire de boîtes de réception

- Filtrage des spams et des e-mails promotionnels

- Regroupement intelligent des e-mails associés (e-mails de vente, messages promotionnels, utilisateurs d'essai gratuit, etc.) 

En utilisant l'IA comme assistant personnalisé pour organiser et hiérarchiser vos e-mails, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est vraiment important sans vous enliser dans l'encombrement de votre boîte de réception. Certains des meilleurs assistants d'intelligence artificielle pour les organisations de messagerie peuvent même tirer des leçons de votre comportement, en adaptant leurs algorithmes de tri à vos préférences et à votre style de travail uniques. 

Exemples des meilleurs outils d'IA pour rationaliser votre boîte de réception

1. Surhumain: un client de messagerie haut de gamme qui utilise l'IA pour fournir des fonctionnalités telles que le suivi des e-mails, l'envoi programmé et le tri intelligent afin d'aider les utilisateurs à atteindre la « boîte de réception zéro ». 

2. Sane Box: Un outil de gestion des e-mails alimenté par l'IA qui trie automatiquement vos e-mails, filtre les distractions et fournit des fonctionnalités intelligentes telles que le désabonnement en un clic et des rappels de suivi. 

3. Étincelle: un client de messagerie intelligent qui utilise l'IA pour classer les e-mails, fournir des notifications intelligentes et proposer des fonctionnalités collaboratives aux équipes. 

4. Astro: un client de messagerie basé sur l'IA (qui fait désormais partie de Slack) qui utilise l'apprentissage automatique pour hiérarchiser les e-mails, gérer votre calendrier et fournir des informations sur vos habitudes en matière de courrier électronique. 

5. Avant: plateforme de messagerie collaborative qui utilise l'IA pour aider les équipes à gérer les boîtes de réception partagées, à automatiser les flux de travail et à fournir des analyses pour les communications avec les clients.

Planification et suivi des e-mails alimentés par l'IA

Le timing est essentiel dans le marketing et la communication par e-mail, et les outils d'IA sont là pour vous aider à y parvenir. Les outils de planification et de suivi alimentés par l'IA peuvent optimiser le moment où vos e-mails sont envoyés et garantir que les conversations importantes ne passent pas entre les mailles du filet.

Supposons, par exemple, que vous soyez un nouvel agent commercial pour une application VoIP. Lorsque vous envoyez des e-mails non sollicités, il serait utile de disposer d'un assistant IA pour effectuer le suivi afin de voir si vos prospects sont intéressés par votre argumentaire.

Les avantages de l'utilisation de l'IA pour la planification et le suivi des e-mails incluent :

- Augmentation des taux d'ouverture et de réponse des e-mails

- Réduction du temps consacré aux suivis manuels

- Gestion des relations améliorée

- Cohérence dans la communication

Recherchez des outils qui offrent des fonctionnalités telles que :

- Optimisation intelligente de l'heure d'envoi

- Rédaction d'e-mails par IA qui génère la majeure partie de la copie de l'e-mail pour vous

- Séquences de suivi automatisées

- Intégration à votre calendrier pour la planification

- Paramètres de rappel personnalisables

Certains des meilleurs outils d'IA de cette catégorie peuvent même analyser le contenu de vos e-mails et suggérer des moments optimaux pour les suivis en fonction de l'urgence et de la nature de la conversation. 

Exemples de planification et de suivi des e-mails basés sur l'IA

1. Mixmax: un outil de productivité des e-mails qui utilise l'IA pour suggérer des heures d'envoi d'e-mails optimales et automatiser les séquences pour vos e-mails de suivi.

2. Mailshake: une plateforme de diffusion par e-mail alimentée par l'IA qui permet de planifier les e-mails, d'automatiser les suivis et d'optimiser les délais d'envoi pour un meilleur engagement. 

3. Suivez.cc: un outil de productivité des e-mails qui utilise l'IA pour vous rappeler les e-mails importants nécessitant un suivi et vous aide à planifier les prochains envois d'e-mails. Parfait pour le suivi des e-mails froids et même des e-mails de vente chaleureux.

4. Rebump: Un outil de suivi automatique du marketing par e-mail qui utilise l'IA pour envoyer des messages de suivi personnalisés aux moments optimaux afin d'augmenter les taux de réponse.

5. Yesware: Une plateforme d'engagement commercial dotée de fonctionnalités de planification et de suivi des e-mails commerciaux alimentées par l'IA, notamment l'optimisation des délais d'envoi et des séquences automatisées.

Connexe : Qu'est-ce que l'automatisation du marketing ? Découvrez-le ici!

Analyse avancée des e-mails grâce à l'IA

La connaissance, c'est le pouvoir, et les outils d'analyse des e-mails alimentés par l'IA nous permettent de mieux comprendre que jamais nos habitudes en matière de courrier électronique. Ces outils peuvent suivre un large éventail de mesures et fournir des informations précieuses pour vous aider à améliorer vos communications par e-mail. 

Les indicateurs et informations clés fournis par l'analyse des e-mails par IA incluent souvent :

- Taux et délais de réponse

- Analyse des sentiments des e-mails

- Performance de la ligne d'objet

- Modèles d'engagement

En tirant parti de l'IA pour l'analyse des e-mails, vous pouvez identifier les tendances, optimiser vos stratégies de communication et mesurer l'efficacité de vos e-mails. Certains outils proposent même des analyses prédictives, vous aidant à prévoir les tendances futures en matière de courrier électronique et à ajuster vos stratégies en conséquence. 

Exemples de certains des meilleurs outils d'IA pour l'analyse avancée des e-mails

1. Gmelius: plateforme de collaboration par e-mail qui fournit des analyses basées sur l'IA pour suivre les performances des e-mails, la productivité des équipes et les interactions avec les clients. Parfait pour vous assurer que vos e-mails professionnels sont à la hauteur.

2. Analyse des e-mails: un outil complet d'analyse des e-mails qui utilise l'IA pour fournir des informations sur les habitudes en matière de courrier électronique, les temps de réponse et la productivité des équipes. 

3. Litmus: une plateforme de marketing par e-mail dotée d'analyses alimentées par l'IA qui permet d'optimiser les campagnes par e-mail en fournissant des informations sur l'engagement des abonnés et l'utilisation des clients de messagerie. 

4. Septième sens: un outil d'optimisation des e-mails basé sur l'IA qui analyse le comportement des abonnés afin de déterminer le meilleur moment pour envoyer des e-mails pour un engagement maximal. 

5. Sel: une plateforme CRM et de marketing par e-mail qui utilise l'IA pour fournir des analyses avancées sur les performances des e-mails, le comportement des clients et l'efficacité des campagnes.

Intégrer des outils de messagerie basés sur l'IA à votre flux de travail

Maintenant que nous avons exploré les incroyables capacités des outils de messagerie basés sur l'IA, vous vous demandez peut-être comment commencer à les utiliser efficacement. Voici quelques étapes qui vous aideront à intégrer ces outils à votre flux de travail : 

1. Évaluez vos besoins : Identifiez les aspects de la gestion des e-mails qui vous posent le plus de problèmes. Par exemple, avez-vous besoin d'un rédacteur d'e-mails doté d'une intelligence artificielle pour vous aider à générer du contenu ? Ou avez-vous simplement besoin d'aide pour vérifier la grammaire avant d'envoyer vos e-mails ?

2. Rechercher et sélectionner des outils : En fonction de vos besoins, choisissez des outils de messagerie dotés de l'intelligence artificielle qui offrent les fonctionnalités dont vous avez besoin. Essayez les différents outils avant de vous engager dans la mesure du possible. De nombreux outils de rédaction d'e-mails basés sur l'IA proposent des essais gratuits afin que vous puissiez vous lancer en premier.

3. Commencez petit : Commencez par implémenter une ou deux fonctionnalités de gestion des e-mails basées sur l'IA à la fois pour éviter de vous submerger. Essayez peut-être de générer de meilleures lignes d'objet, puis passez à la rédaction d'e-mails par IA qui fera l'essentiel du travail à votre place.

4. Personnalisez les paramètres : Prenez le temps de personnaliser les outils d'IA en fonction de vos préférences et de votre style de travail. Quel que soit l'outil d'écriture ou l'assistant d'IA de messagerie que vous choisissez, il devrait y avoir une option pour mettre à jour vos paramètres d'une manière ou d'une autre. Par exemple, avec ChatGPT, vous pouvez lui donner des instructions personnalisées et lui apprendre la voix de votre marque.

Connexe : Consultez notre article contenant plus de 150 invites ChatGPT à utiliser avec la plateforme OpenAI!

5. Entraînez l'IA : De nombreux outils d'IA s'améliorent avec l'utilisation, vous devrez donc peut-être faire preuve de patience et de cohérence dans votre utilisation. Comme un outil d'écriture apprend votre voix, par exemple, il peut vous donner de meilleurs résultats.

6. Révisez et ajustez : Évaluez régulièrement l'efficacité des outils d'IA et apportez les ajustements nécessaires. Vous n'aurez peut-être besoin d'un assistant IA que pendant les mois les plus chargés de votre entreprise. Cependant, au fil du temps, votre équipe pourrait s'appuyer fortement sur un outil de rédaction. Il vous suffit de prendre contact avec eux et de voir ce qu'ils recherchent afin de créer un flux de travail personnalisé pour votre entreprise. 

N'oubliez pas que l'objectif des outils de rédaction, d'analyse et de suivi des e-mails est de vous faciliter la vie, et non de la compliquer. N'ayez pas peur d'expérimenter différents outils d'écriture d'IA et divers logiciels jusqu'à ce que vous trouviez celui qui répond parfaitement à vos besoins.

L'avenir de l'IA dans la communication par e-mail

Des temps passionnants s'annoncent dans le monde de l'IA et du courrier électronique ! À mesure que la technologie progresse, nous pouvons nous attendre à voir des fonctionnalités et des capacités encore plus innovantes pour nos boîtes de réception et d'expédition. Voici quelques tendances émergentes à surveiller : 

- Traitement du langage naturel pour des interactions encore plus humaines

- Personnalisation avancée basée sur des algorithmes d'apprentissage en profondeur

- Intégration à d'autres outils de productivité pour des flux de travail fluides

- Fonctionnalités de sécurité améliorées alimentées par l'IA 

L'impact potentiel sur la productivité et l'efficacité de la communication est énorme. À mesure que l'IA deviendra plus sophistiquée, nous pourrions envisager un futur où la gestion du courrier électronique ne sera plus une corvée mais une partie intégrante de notre quotidien.

Choisir l'outil de messagerie IA adapté à vos besoins

Avec autant d'outils de messagerie basés sur l'IA disponibles, comment choisir le bon ? Voici quelques facteurs à prendre en compte : 

- Compatibilité avec votre plateforme de messagerie existante (c'est-à-dire qu'elle fonctionne bien avec Gmail et Outlook ?)

- Des fonctionnalités spécifiques qui répondent à vos problèmes

- Interface utilisateur et facilité d'utilisation

- Mesures de confidentialité et de sécurité

- Structure des coûts et des prix

- Capacités d'intégration avec les autres outils que vous utilisez 

Notre conseil ? Profitez des essais gratuits lorsqu'ils sont disponibles. Il n'y a pas de meilleur moyen d'évaluer un outil de messagerie basé sur l'IA que de le tester dans votre propre flux de travail. Faites attention à l'intuitivité de l'outil et à la question de savoir s'il vous permet réellement d'économiser du temps et des efforts.

Adopter l'IA pour améliorer la productivité des e-mails

Si vous ne retenez rien d'autre de notre article, voici l'essentiel : les outils d'intelligence artificielle pour le courrier électronique ont le pouvoir de transformer notre façon de travailler, de nous faire gagner du temps et de communiquer plus efficacement. 

Si vous vous sentez submergé par votre boîte de réception, nous vous encourageons à découvrir certains des assistants de messagerie intelligents dont nous avons parlé. Commencez petit, testez différents outils et découvrez comment ils peuvent améliorer votre productivité. L'avenir de la gestion des e-mails est arrivé. Il est temps de l'adopter ! 

N'oubliez pas que l'objectif n'est pas de remplacer la communication humaine, mais de l'améliorer. Avec l'IA comme alliée en matière de messagerie, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : établir des relations, résoudre des problèmes et faire progresser votre entreprise.

Connexe : Lisez notre article sur l'amélioration du flux de travail de votre entreprise. 

Comment Castmagic complète votre stratégie d'e-mail basée sur l'IA

En parlant d'amélioration de la communication, laissez-nous vous présenter Castmagic : une plateforme de génération de contenu alimentée par l'IA qui peuvent faire passer votre jeu de messagerie au niveau supérieur. Bien qu'il ne s'agisse pas spécifiquement d'un outil de messagerie, les fonctionnalités de Castmagic peuvent considérablement stimuler vos efforts de marketing par e-mail et de newsletter. 

Castmagic utilise une IA avancée pour générer du contenu de haute qualité en fonction de votre entrée audio ou vidéo. Cela signifie que vous pouvez facilement créer des modèles d'e-mails attrayants, du contenu de newsletter ou même des séquences d'e-mails personnalisées sans passer des heures à écrire à partir de zéro. 

Lorsque vous utilisez Castmagic parallèlement à vos outils de messagerie basés sur l'IA, vous créez une stratégie de contenu puissante qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'engagement. Imaginez transformer vos épisodes de podcast ou vos réunions d'équipe en un contenu e-mail captivant en quelques clics ! 

Voici quelques-uns des avantages de l'intégration de Castmagic à votre flux de travail de messagerie : 

- Contenu cohérent et de haute qualité pour vos campagnes par e-mail

- Gain de temps sur la création de contenu

- Diverses idées de contenu générées à partir de votre matériel audio/vidéo existant

- Intégration parfaite avec vos outils de marketing par e-mail existants

Alors que vous explorez le monde des outils d'IA pour le courrier électronique, n'oubliez pas de découvrir comment Castmagic peut compléter et améliorer votre stratégie de contenu d'e-mail. C'est le complément parfait à votre boîte à outils de productivité alimentée par l'IA !

Êtes-vous prêt à révolutionner la gestion de vos e-mails et la création de contenu ? Plongez dans le monde des outils de messagerie basés sur l'IA, et essayez Castmagic!